Самоучитель по госзакупкам: Госзакупки 📚 – топ лучшей литературы по теме

Обучение 44-ФЗ, 223-ФЗ для предпринимателей и тендерных специалистов

Зарегистрироваться на курс

Скачать программу курсаПодробное содержание уроков

ЗАНЯТЬ МЕСТО НА КУРСЕЗаключить договор, оплатить и начать учиться

Ваш результат по итогам обучения

Как проходит обучение

Всегда актуально — до 1 года доступ к постоянно обновляемой базе знаний о госзакупках на онлайн-платформе

Преподаватели — практики: заказчики, поставщики, тендерные специалисты разных отраслей, члены ТПП РФ

Чат для учеников курса с преподавателями и куратором для общения и ответов на вопросы*

Видео-лекции по 10-45 минут, шаблоны документов. Учебник по программе курса.
Практические домашние задания

Государственная образовательная лицензия + инструкции для налоговых вычетов

Диплом о профессиональной переподготовке или удостоверение о повышении квалификации

Документы по окончанию курса

АНО ДПО «Академия бизнеса, финансов и права»

Лицензия № Л035-01277-66/00399513

Диплом о профессиональной переподготовке установленного образца с присвоением квалификации «Специалист в сфере закупок»*

*При наличии средне специального / высшего образования.

В остальных случаях выдаем электронный сертификат внутреннего образца

Регистрация на курс

Преподаватели курсов — члены комитета по госзакупкам в Торгово-промышленной палате РФ

Национальные проекты России:

Образовательные программы утверждены на федеральном уровне в Национальном проекте «Демография»

ГБУ «Малый бизнес Москвы» регулярно приглашает в качестве спикеров

Наши преподаватели ведут лекции и курсы в РАНХиГС

Проводим обучение по госзакупкам в университете Синергии

Проводим образовательные вебинары для Мой бизнес

Сервис для поиска и анализа тендеров Селдон — официальный партнер — 1 месяц практики во время обучения — бесплатно

Практические занятие в системе Тендерплан — 1 месяц работы в системе бесплатно

Сбис — сервис для поиска тендеров и управления тендерным отделом

Официальный партнер Сбербанка для спецсчета, банковских гарантий и кредитов для госконтрактов

Официальный партнер Тинькофф для спецсчета и кредитов для госконтрактов

Официальный партнер Промсвязьбанк для спецсчета и кредитов для госконтрактов

Официальный партнерс сервиса для поиска тендеров Контур. Закупки

Реализовали образовательный проект по госзакупкам в Сколково

Учим работать сразу в CRM-системах, а не тетрадках и табличках

Банк Точка: спецсчет и независимые гарантии для госзакупок

РАЭКС Аналитика — рейтинги, исследования, обзоры

Всероссийский и международный форум World Build/State Contract, организованный СРО «Уральское объединение строителей»

Преподаватели

Контакты

Обмен с ЕИС в БП 3.0 КОРП

Загрузка

К списку статей

ЭДО в 1С Бухгалтерия

25 февраля 2023 

Маргарита Матевосова

Методист отдела 1С Scloud

ЕИС – это Единая информационная система в сфере госзакупок. Обмен через систему ЕИС из 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 реализован только в версии КОРП с релиза 3.0.105.31. Организации, которые занимаются поставками по госконтрактам, могут готовить данные для электронного актирования поставки. Электронное актирование – это процесс электронной приемки товаров, работ и услуг, ри которой осуществляется обмен документами в электронном виде между заказчиком и исполнителем госконтракта.

Помимо этого вам нужно пройти регистрацию в системе ЕИС на сайте ЕИС закупки
и получить токен для настройки интеграции с 1С. Обращаем ваше внимание на то, что должностные лица организации, которые уполномочены выступать от ее имени при исполнении госконтракта, также должны зарегистрироваться и иметь свой личный кабинет участника закупок.

Обмен электронными документами будет происходить из рабочего места Текущие дела ЭДО. При этом подключать сервис 1С-ЭДО необязательно.

Для настройки в БП КОРП включите этот функционал в разделе Администрирование – Обмен электронными документами – Обмен с Единой информационной системой в сфере закупок установить галку использования. После этого перейдите по гиперссылке Настройки подключения к личному кабинету ЕИС.

Также проверьте наличие галки в Администрировании – Обмен электронными документами – Сервисы ЭДО, чтобы вы имели возможность зайти в Текущие дела ЭДО

Кнопка Создать. Выберите организацию и выполните все шаги по настройке.

Для заполнения 3 пункта настройки вы можете взять данные из личного кабинета ЕИС в разделе Администрирование – Профиль пользователя:

для заполнения Номер реестровой записи в ЕРУЗ

для заполнения Токен-ключ авторизации

Имеется ограничение – подписывать электронные документы можно только в личном кабинете ЕИС.

Для отправки документа в систему ЕИС не обязательно иметь подключенный сервис ЭДО и настраивать обмен с контрагентом, достаточно настроить интеграцию и нажать в документе кнопку ЭДО – Отправить электронный документ

После обновления документа в нижней части должно измениться его Состояние ЭДО на Ожидается извещение о получении. После этого можно заходить в личный кабинет ЕИС, чтобы подписать его и направить заказчику.

Состояние ЭДО может быть в статусе Закрыт с ошибкой передачи. Это значит, что документ не был принят в личном кабинете ЕИС. В содержании этого электронного документа в 1С можно просмотреть извещение об ошибке и узнать ее причину.

После того как заказчик получит электронный документ, он проверяет его, подписывает и отправляет исполнителю. Процесс электронного актирования на этом заканчивается.

Из личного кабинета ЕИС документы в 1С поступают в Текущие дела ЭДО (раздел Покупки/Продажи) в папку Входящие. В колонке Отражение в учете перейдите по ссылке и заполните данные госконтракта.

В шапке укажите Договор контрагента, таким образом вы свяжете госконтракт с договором с покупателем. А в табличной части во вкладке Объекты закупок проверьте, чтобы была указана номенклатура из базы. Если один и тот же товар соответствует разным объектам закупки, то используйте разные элементы справочника Номенклатура.

(Рейтинг:
5 , 
Голосов: 2 )

Поделиться

Установка СПИ спецодежды и спецоснастки БП 3.0

Учет ТМЦ, складские операции в 1С Бухгалтерия

05 июля 2021 г.

Как создать документ «Операция, введенная вручную» в 1С 8.3

Операции в 1С Бухгалтерии

25 февраля 2023 г.

Как провести оплату госпошлины БП 3.0 с проводками

Банк и касса в 1С Бухгалтерии

11 января 2023 г.

Process, Types & Optimization Guide 2023

Если ваш процесс закупок по-прежнему опирается на устаревшие инструменты, пришло время кардинально изменить технологию. Вот все, что вам нужно знать, чтобы ускорить процесс закупок.

Что такое закупки?

Закупки относятся к методам, структурированным методам и средствам, используемым для оптимизации процесса закупок организации и достижения желаемых результатов при одновременной экономии затрат, сокращении времени и построении взаимовыгодных отношений с поставщиками. Типы закупок могут быть прямыми, косвенными, реактивными или проактивными по своему характеру.

В чем разница между непрямыми, прямыми закупками и закупками услуг?

Прямые, непрямые закупки и закупки услуг являются дочерними элементами всеобъемлющего процесса закупок и различаются по таким аспектам, как определение, задания и многое другое. Более глубоко изучив разницу между этими процессами и поняв, что они из себя представляют, заинтересованным сторонам будет легче принимать соответствующие меры для удовлетворения своих потребностей.

Прямые закупки	Непрямые закупки	Закупки услуг
Приобретение товаров, материалов и/или услуг для производственных целей	Поиск и закупка материалов, товаров или услуг для внутреннего использования	Обеспечение и управление временным персоналом и консультационные услуги
Пример: Сырье, оборудование и предметы перепродажи	Пример: Коммунальные услуги, управление объектами и поездки	Пример: Профессиональные услуги, подписка на программное обеспечение и т. д.
Стимулирует внешнюю прибыль и постоянный рост выручки	Заботится о повседневных операциях	Используется для заполнения пробелов в процессах и людях
Включает исходные материалы или детали для производства	Используется для покупки расходных и скоропортящихся продуктов	Используется для приобретения внешних услуг и персонала
Установление долгосрочных отношений сотрудничества с поставщиками	Прибегать к краткосрочным деловым отношениям с поставщиками	Поддержание разовых договорных отношений с поставщиками

Что такое процесс закупок?

Термин «процесс закупок» представляет собой серию процессов, которые необходимы для получения продуктов или услуг от заявки до заказа на поставку и утверждения счета. Хотя мы используем термины «закупка» и «покупка» взаимозаменяемо, они немного отличаются друг от друга.

В то время как закупки представляют собой всеобъемлющий процесс получения необходимых товаров и услуг от имени организации, закупки описывают действия, связанные с их получением. Процесс закупок в организации уникален для ее контекста и операций.

Независимо от уникальности, каждый процесс управления закупками состоит из 3 P, а именно: Процесс, Люди и Документооборот.

1. Процесс

Перечень правил, которые необходимо соблюдать при просмотре, заказе, получении и оплате товаров/услуг. Контрольные точки/шаги увеличиваются со сложностью покупки.

2. Люди

Это заинтересованные стороны и их особая ответственность в цикле закупок. Они заботятся об инициировании или авторизации каждого этапа процесса. Количество вовлеченных заинтересованных сторон прямо пропорционально риску и стоимости покупки.

3. Бумага

Это относится к документам и документам, связанным с каждым этапом процесса закупок, которые собираются и хранятся для справки и проверки.

Этапы процесса закупки

Процесс закупки включает несколько элементов, включая определение требований, поиск поставщиков, анализ стоимости, подачу заявки на закупку, этап проверки, преобразование в заказ на закупку, администрирование контракта, мониторинг/оценку полученного заказа , трехстороннее сопоставление, выполнение платежей и ведение учета. Вот 7 этапов процесса закупок, участвующих в потоке процесса закупок:

1. Шаг 0: Признание потребностей
2. Шаг 1: Заявка на покупку
3. Шаг 2. Проверка заявки
4. Шаг 3: Процесс запроса
5. Шаг 4: Оценка и контракт
6. Шаг 5: Управление заказами
7. Шаг 6. Утверждение счетов и споры
8. Шаг 7: Ведение документации

Этап 0: Признание потребностей

Этап признания потребностей в процессе закупок позволяет предприятиям составить точный план своевременных закупок товаров и услуг по разумной цене.

Шаг 1: Заявка на покупку

Заявки на покупку – это письменные или электронные документы, формируемые внутренними пользователями/заказчиками, обращающимися за помощью к отделу закупок для удовлетворения существующей потребности. Он содержит ключевую информацию, которая необходима для приобретения нужных товаров, услуг или работ.

Шаг 2: Рассмотрение заявки

Процесс закупки официально начнется только после утверждения заявки на закупку и перекрестной проверки на наличие бюджета. На этапе проверки функциональные руководители или руководители отделов просматривают пакет заявок и дважды проверяют, существует ли реальная потребность в запрашиваемых товарах или услугах, а также проверяют наличие необходимого финансирования.

Одобренные запросы на покупку становятся заказами на покупку, а отклоненные запросы отправляются обратно заказчику с указанием причины отклонения. Все это можно выполнить с помощью простого программного обеспечения для заказов на покупку

. Шаг 3. Процесс подачи заявок

. После утверждения заявки и создания заказа на поставку группа по закупкам разработает индивидуальный план закупок и наметит соответствующий процесс подачи заявок. Масштаб этого индивидуального плана привлечения зависит, в конечном счете, от сложности требования.

После утверждения бюджета группа закупок направляет несколько запросов предложений (RFQ) поставщикам с намерением получить и сравнить предложения, чтобы составить список лучших поставщиков.

Этап 4: Оценка и заключение контракта

После официального закрытия тендера группа по закупкам совместно с комитетом по оценке рассмотрит и оценит предложения поставщиков, чтобы определить, какой поставщик лучше всего подходит для удовлетворения существующей потребности.

После выбора поставщика согласование и подписание контракта завершаются, после чего заказ на покупку направляется поставщику. Юридически обязывающий контракт вступает в силу сразу после того, как поставщик принимает заказ на покупку и подтверждает его.

Шаг 5: Управление заказами

Поставщик поставляет обещанные товары/услуги в установленные сроки. После их получения покупатель проверяет заказ и уведомляет продавца о любых проблемах с полученными товарами.

Шаг 6: Утверждение счетов и споры

Это важный шаг в процессе закупок, и наличие программного обеспечения для закупок, такого как Kissflow Procurement Cloud, дает вам конкурентное преимущество перед другими. С Kissflow вы можете выполнить трехстороннее сопоставление между GRN, счетом-фактурой поставщика и заказом на покупку, чтобы проверить, правильно ли вы получили заказ и нет ли каких-либо расхождений. После завершения трехэтапного сопоставления счет-фактура утверждается и направляется в обработку платежей.

Шаг 7: Ведение учета

После процесса оплаты покупатели делают запись об этом для бухгалтерского учета и аудита. Все соответствующие документы, начиная с запросов на покупку и заканчивая утвержденными счетами, хранятся централизованно.

Государственные закупки для начинающих. Бесплатное руководство

Цикл закупок состоит из нескольких этапов, которым будет следовать отдел закупок организации государственного сектора, чтобы найти подходящего поставщика.

Первый шаг к совершенствованию собственных навыков закупок — знание и понимание основ этого цикла.

Планирование и стратегический поиск поставщиков

Закупающая организация, скорее всего, будет иметь команду специалистов по закупкам или менеджеров по закупкам (также известных как специалисты по закупкам), которые, установив потребность в определенных товарах или услугах, соберут воедино все детали в уведомление о контракте.

Эта команда рассматривает больше, чем просто бюджет или планы управления затратами, и, используя стратегический поиск поставщиков, согласовывает различные другие аспекты, которые потребуются для выбора правильного поставщика для работы. Это может включать такие факторы, как анализ рынка поставщиков, сроки, данные о расходах, концепции затрат, добавленная стоимость и многое другое.

Публикация тендера

Когда государственный сектор принимает решение о закупке каких-либо товаров, работ или услуг, он публикует контракт (или тендер). Частные компании, такие как ваша, затем претендуют на этот контракт в государственном секторе.

Любая организация государственного сектора, публикующая возможность заключения контракта, превышающая определенную стоимость (или «порог»), по закону должна размещать рекламу на портале электронных торгов Find a Tender Service (FTS). FTS заменила OJEU для тендеров Великобритании в результате выхода Великобритании из ЕС, но работает так же, как OJEU/TED. Он используется вместе с другими тендерными порталами, такими как поиск контрактов правительства Великобритании.

Государственные заказчики обязаны публиковать уведомления о контрактах на закупки выше порога (обычно выше 118 000 фунтов стерлингов) в FTS, которые поставщики могут затем использовать для поиска и подачи заявок на крупные контракты в государственном секторе Великобритании.

Выбор поставщика

После того, как все заявки и предложения поступили, существует множество переменных, влияющих на окончательный выбор поставщика.

Тендерный процесс должен быть как можно более справедливым и прозрачным, начиная от типа процесса торгов (открытый, ограниченный, конкурентный диалог, переговоры) и заканчивая юридическими аспектами и правилами и положениями, которые должен соблюдать каждый закупающий орган в государственном секторе. следовать.

Отдел снабжения в конечном итоге выберет поставщика, который может доказать не только наличие у него основных навыков, необходимых для завершения проекта, но и то, что он может сделать это по правильной цене и с дополнительными преимуществами, такими как низкий уровень воздействия на окружающую среду или высокий уровень социальная ценность.