Апостилирована это: Апостиль документов что это такое, где сделать апостиль, кто делает апостиль

Апостиль документов что это такое, где сделать апостиль, кто делает апостиль

Апостилирование – это процесс легализации того или иного документа для его последующей подачи в представительство другой страны. Для чего нужен апостиль? Это своего рода штамп, который подтверждает подпись и печать человека, выдавшего его. Такие законодательные нормы были введены по решению Гаагской конвенции, прошедшей ещё в 1961 году. Кстати, устав ее был частично обновлен в 2002 году, по итогам включения в конвенцию новых стран и республик.

Зачем нужен апостиль? Без него документ попросту не будет иметь юридической силы в другой стране. Поэтому незаконное его использование будет считаться прямым нарушением норм, что повлечет за собой административную и уголовную ответственность со стороны предъявителя.

Также апостиль подтверждает подлинность того или иного документа старого образца.

Нужен ли апостиль на паспорт, военный билет, трудовую книжку, пенсионное удостоверение? Только в особых случаях, согласно нормам консульской легализации (к примеру, при подаче российских документов в министерство иностранных дел Германии). Также следует заметить, что апостиль может ставиться исключительно представителем того министерства, которым был выдан документ.

В некоторых случаях для подтверждения легитимности справки или свидетельства может потребоваться двойной апостиль. Его главное отличие – апостиль ставится сначала на оригинал документа, затем документ переводится и заверяется нотариально, и на перевод ставится второй апостиль.

Сделать это в большинстве случаев можно самостоятельно, но процесс значительно затянется. Поэтому рекомендуется обращаться напрямую в бюро переводов. Это организации, с помощью которых можно получить апостиль в России на любые документы в самые краткие сроки.

Где и кто ставит апостиль? Этим занимается специальный отдел Минюста, МИД и Министерства образования.

Где ставится апостиль на документе? Непосредственно на документе или же на прикрепленном бланке (обязательно скрепляется в присутствии уполномоченного лица).

Более подробную информацию о цене смотрите на странице офиса

Если Вы хотите разместить заказ на перевод, заполните, пожалуйста, поля в нижеследующей форме.  В «Комментариях» укажите:

  • язык, на который требуется перевод;
  • вид заверения: нотариальное, печатью бюро, без заверения.

Если у Вас возникли вопросы, то их также можно задать в «Комментариях» или в чате.



Контактное лицо:

Телефон:

?

Пожалуйста, используйте требуемый формат: +7 (ххх) ххх-хх-хх

E-mail:

?

Введите адрес


Офис:

Выберите офисОфис «Алексеевская»Офис «Белорусская»Офис «Беляево»Офис «Бутово»Офис «Водный Стадион»Офис «Добрынинская, Серпуховская»Офис «Домодедовская»Офис «Жуковский»Офис «Калужская»Офис «Краснодар — МОПР»Офис «Краснопресненская, Баррикадная»Офис «Курская»Офис «Люблино»Офис «Москва-Сити ОКО»Офис «Москва Сити»Офис «Нагатинская»Офис «Новокузнецкая»Офис «Новослободская»Офис «Новые Черёмушки»Офис «Октябрьская»Офис «Парк Культуры»Офис «Полежаевская»Офис «Проспект Мира»Офис «Пролетарская»Офис «Раменки 1»Офис «Раменки 2»Офис «Реутов 1»Офис «Реутов 2»Офис «Санкт-Петербург — Лиговский»Офис «Свиблово»Офис «Смоленская»Офис «Тверская»Офис «Троицк»Офис «Университет»Офис «Химки»Офис «Цветной Бульвар, Трубная»Офис «Щелково»

?

Пожалуйста, выберите Офис


Прикрепить файл:

Введите промокод:


Применить

Комментарии:



Символом * обозначены поля обязательные для ввода

Внимание! Нажимая «Отправить», Вы подтверждаете, что ознакомлены и согласны с «Политикой конфиденциальности»


Апостилирование документов | Консульский отдел Посольства России в Лиссабоне

Документы, составленные на территории одного государства, принимаются к рассмотрению на территории другого государства только при условии их легализации в установленном порядке.  

Проставление штампа «апостиль» (данную процедуру также называют «упрощенная легализация» или «апостилирование») применяется для предъявления документа в стране, присоединившейся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации и вводящей процедуру упрощенной легализации — проставление штампа «апостиль». Россия и Португалия являются участниками этой конвенции.

Данный штамп подтверждает подлинность подписи, должностное положение лица, подписывающего документ, подлинность печати и штампа, которыми он скреплен. Апостиль не требует какого-либо дополнительного заверения.

Каждое государство-участник Гаагской конвенции само определяет и назначает органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля.

Штамп «апостиль» может быть проставлен на оригиналы (или нотариальные копии) документов, выданных различными государственными органами, а также на документы, оформленные у нотариуса (например, доверенности, согласия на выезд ребенка за рубеж и т. д.).

Проставление штампа «апостиль» осуществляется органами юстиции РФ по территориальному принципу: документы, оформленные нотариусами определенного региона, могут быть апостилированы только в управлении юстиции такого региона.

Проставление штампа «апостиль» на оригиналы образовательных документов, выданных на территории Российской Федерации, а также на территории РСФСР в период существования СССР, осуществляется органами Министерства образования и науки РФ. При этом территориальный признак не принимается во внимание — документ может быть выдан в любом городе/регионе Российской Федерации (или РСФСР в период существования СССР).

В Российской Федерации апостиль проставляют:

  • органы юстиции администраций субъектов Российской Федерации — на документах, исходящих от подведомственных им органов и учреждений юстиции, а также на копиях документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке в тех же субъектах федерации;
  • органы ЗАГС администраций субъектов Российской Федерации — на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих от упомянутых органов, а также подведомственных им органов ЗАГС;
  • архивные органы субъектов Российской Федерации — на документах, выдаваемых подведомственными им архивами;
  • Управлением делами Генеральной Прокуратуры Российской Федерации — на документах, составляемых прокуратурой;
  • Министерство образования и науки Российской Федерации — на официальных документах, исходящих из органов образования, науки и учебных заведений.

В Португалии апостиль проставляется Генеральной прокуратурой (Procuradoria-Geral da República) в следующих городах:

  • Лиссабон — Rua do Salitre, n.º 197
  • Эвора — Palácio Barahona, Rua da República, n.º 141/143     
  • Порту — Palácio da Justiça, Campo Mártires da Pátria
  • Коимбра — Palácio da Justiça, Rua da Sofia
  • Фуншал — Palácio da Justiça, R. Marquês do Funchal
  • Понта-Делгада — Palácio da Justiça, Rua Conselheiro Luís Bettencourt

Проставление штампа «Апостиль» на документах, выданных дипломатическими или консульскими учреждениями, не производится.

Нотариальное удостоверение правильности перевода иностранного документа на русский язык не означает и не заменяет заверения данного документа апостилем.

Заверение перевода должно осуществляться после проставления апостиля на документ.

 

ВНИМАНИЕ! Проставление штампа «Апостиль» на документ всегда осуществляется на территории того государства, в котором данный документ был выдан и/или оформлен.

Апостилирование документов, выданных или оформленных за пределами Российской Федерации или РСФСР (в период существования СССР), в России невозможно.

Апостилирование документов, выданных в союзных республиках СССР, осуществляется в соответствующих постсоветских государствах.

 

Что такое апостиль?

Апостиль (произносится как «а-по-сталь») — это французское слово, означающее сертификацию.

Апостиль — это просто название специального сертификата, выдаваемого Государственным секретарем. Апостиль прикрепляется к вашему оригиналу документа, чтобы подтвердить его законность и подлинность, чтобы он был принят в одной из других стран, которые являются членами Гаагской конвенции об апостиле.

В Соединенных Штатах все 50 штатов и федеральное правительство (Государственный департамент США — Управление аутентификации) могут выдавать апостиль.
Апостиль США
Апостиль Государственного департамента США
Апостиль ФБР

В 1961 году многие страны объединились, чтобы создать упрощенный метод «легализации» документов для всеобщего признания. Участники конференции, именуемой Гаагской конвенцией, приняли документ, именуемый апостилем, который будет признан всеми странами-членами.

С 15 октября 1981 года Соединенные Штаты являются частью Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов.

Конвенция об апостиле предусматривает упрощенное заверение официальных (в том числе нотариально заверенных) документов для использования в странах, присоединившихся к конвенции. Документы, предназначенные для использования в странах-участницах и на их территориях, должны быть заверены одним из должностных лиц в юрисдикции, в которой документ был оформлен.

Конвенция об апостиле требует, чтобы все апостили были последовательно пронумерованы, и к каждому выданному апостилю применялись отдельные номера. Признанный стандартный апостиль содержит печать и 10 обязательных ссылок: название страны, из которой исходит документ, имя лица, подписавшего документ, в качестве которого выступало лицо, подписавшее документ, в случае неподписанных документов, имя орган, поставивший печать или штамп, место удостоверения, дата удостоверения, орган, выдавший свидетельство, номер свидетельства, печать или штамп органа, выдавшего свидетельство, и подпись органа, выдавшего свидетельство.

До введения сертификатов с апостилем нагрузка на международные суды и органы власти по признанию иностранных документов подлинными была довольно значительной. 5 октября 1961 года Гаагская конвенция отменила требование легализации иностранных официальных документов. Конвенция сводит все формальности легализации к простой выдаче сертификата установленной формы, озаглавленного «Апостиль», властями государства происхождения документа. Эта справка, размещенная на документе, датирована, пронумерована и зарегистрирована. Проверка его регистрации может быть осуществлена ​​без труда посредством простого запроса информации, адресованного органу, выдавшему сертификат.

Следующие 117  стран являются участниками Гаагской конвенции об апостиле и требуют апостиля от государственного секретаря или Государственного департамента США в Вашингтоне, округ Колумбия.

Последний раз этот список обновлялся 20 июля 2019 г.

Следующие страны не являются участниками Конвенции об апостиле, и любой документ, запрошенный этими странами, будет заверен. Обратите внимание, что в некоторых из перечисленных ниже стран может потребоваться дополнительная легализация в консульстве или посольстве. Последний раз этот список обновлялся 20 июля 2019 г..

Афганистан, Алжир, Ангола, Бангладеш, Бенин, Буркина-Фасо, Бирма, Мьянма, Камбоджа, Камерун, Канада, Китай, Республика Конго, Демократическая Конго, Кот-д’Ивуар, Куба, Египет, Эритрея, Эфиопия, Гана, Гвинея, Гаити, Индонезия , Иран, Ирак, Ямайка, Иордания, Кения, Кувейт, Лаос, Ливан, Ливия, Македония, Мадагаскар, Малайзия, Мали, Мавритания, Мозамбик, Мьянма Бирма, Непал, Нигер, Нигерия, Пакистан, Палестина, Катар, Руанда, Саудовская Аравия , Сенегал, Сьерра-Леоне, Сингапур, Шри-Ланка, Судан, Сирия, Тайвань, Танзания, Того, Таиланд, Туркменистан, ОАЭ (Объединенные Арабские Эмираты), Уганда, Вьетнам, Йемен, Замбия, Зимбабве

Нажмите, чтобы загрузить форму заказа международного апостиля. Наша услуга апостиля — это быстро, удобно и экономит ваше время и деньги.

Что такое апостиль или сертификация

Начало Основная область содержимого

Как апостиль, так и заверение используются иностранными правительствами для оценки подлинности официальной подписи на документе; в качестве которого выступало лицо, подписавшее документ; и подлинность любого штампа или печати, проставленных на документе. Когда Государственный департамент удостоверяет подлинность документа с помощью апостиля или заверения, департамент проверяет, что лицо, подписавшее документ, является должностным лицом Пенсильвании, а секретарь Содружества полностью доверяет печати и подписи этого должностного лица.

С 15 октября 1981 года Соединенные Штаты являются частью Гаагской конвенции 1961 года об отмене требования легализации иностранных официальных документов. Конвенция предусматривает упрощенное заверение официальных (в том числе нотариально заверенных) документов в странах, присоединившихся к Конвенции.

В соответствии с Гаагской конвенцией страны, подписавшие Конвенцию, согласились признавать официальные документы, выданные другими подписавшими странами, если эти официальные документы удостоверены приложением международно признанной формы аутентификации, известной как «апостиль». Апостиль гарантирует, что официальные документы, выданные в одной подписавшей стране, будут признаны действительными в другой подписавшей стране. Апостиль не требует дополнительной дипломатической или консульской легализации.

В настоящее время следующие страны и территории приняли Гаагскую конвенцию.

Для документов, предназначенных для использования в странах, не подписавших Гаагскую конвенцию, Государственный департамент прилагает сертификат. Обратите внимание, что в отличие от апостиля, который не требует дальнейшей легализации, сертификаты подлинности могут потребовать дополнительной дипломатической или консульской легализации перед отправкой за границу. Для этого может потребоваться дополнительная аутентификация со стороны Государственного департамента США и посольства иностранных дел страны предполагаемого использования.

Сертификация выполняет ту же функцию, что и апостиль; однако его внешний вид и места использования различны.

Хотя апостиль и заверение служат одной цели, замена одного на другой задержит использование ваших документов. Крайне важно, чтобы вы проинформировали Государственный департамент о том, где будут использоваться документы.