Документы для единовременного пособия при рождении на работе: Как получить пособие при рождении ребенка из ФСС

Содержание

Как получить пособие при рождении ребенка из ФСС

⚡ Все статьи

⚡ Сотрудники

Оля Воропаева

Единовременное пособие сотруднику при рождении ребёнка выплачивается за счёт государства. ФСС напрямую перечисляет деньги сотруднику. Раньше схема была сложнее: работодатель сам выплачивал пособие сотруднику, а потом обращался в ФСС за возмещением. Но с каждым годом все больше регионов переходили на прямые выплаты. В 2022 году регионов, которые работают по старой схеме, не осталось

Содержание

Размер пособия при рождении ребёнка
Как выплачивать пособие

Размер пособия при рождении ребёнка

С 1 февраля 2022 года размер пособия на одного ребёнка — 20 472 рубля. Сверху начисляется районный коэффициент, если он установлен в регионе.

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Начать учиться

Как выплачивать пособие

Для того чтобы получить пособие, сотрудник в течение 6 месяцев должен принести вам:

заявление

справку о рождении ребёнка из ЗАГСа

справку с работы другого родителя, что пособие ему не выплачивалось

в зависимости от ситуации могут понадобиться и другие документы, перечисленные в пункте 28 приказа

После того как получили документы от сотрудника, подайте их оригиналы и опись в ФСС в течение 5 дней.

ФСС проверит документы и перечислит деньги на счёт сорудника в течение 10 дней. Если у ФСС возникнут вопросы, то он может запросить дополнительные документы.

Статья актуальна на

28. 01.2022

Продолжайте читать

Все статьи

Положение об оплате труда: на что обратить внимание при составлении, форма в 2023 году

Как сдать отчёт СЗВ‑ТД

Как изменилось пособие по беременности и родам в 2023 году?

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц

Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной
вами электронной почты.

Подписываясь, вы соглашаетесь на

обработку персональных данных

и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

Как получить выплаты при рождении ребенка в 2022 году: инструкция

Дети

12. 11.22

После рождения ребенка государство выплачивает деньги. Получить все выплаты может один из родителей. Рассказываем, как это сделать.

Вероника Нецова

получала выплаты

Профиль автора

Какие бывают выплаты

Все детские пособия делятся на два типа: федеральные и региональные.

Федеральные пособия. Получают все без исключения семьи, в которых родился ребенок. Работающему родителю их выплачивает работодатель через ФСС, неработающему платит соцзащита.

Вот какие федеральные пособия можно получить при рождении ребенка в 2022 году:

Единовременное пособие — 18 886,32 Р, если ребенок родился до 1 февраля 2022 года, и 20 472,77 Р — если после.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Это 40% среднего дохода родителя, но не меньше 7677,81 Р. Если родитель не работал до беременности, платят минималку — 7677,81 Р. Минималку платят также ИП и самозанятым, которые не платили взносы в ФСС. Максимальная сумма пособия для работающих — 31 282,82 Р. Для военнослужащих по контракту и сотрудников силовых структур, а также для уволенных во время беременности максимальное пособие ниже — 15 355,62 Р.
Путинские выплаты. Ежемесячную выплату на ребенка до 3 лет получит семья, в которой первый или второй ребенок родился после 1 января 2018 года и средний доход на одного члена семьи меньше двух прожиточных минимумов по региону. Размер пособия равен прожиточному минимуму на детей за текущий год по месту жительства. Есть нюанс: выплаты на второго ребенка вычитают из материнского капитала.
Дополнительное ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 3 лет семья получит, если отец служит по призыву. Размер пособия — 13 895 Р. Контрактникам такая выплата не положена.
Материнский капитал. Если ребенок первый, мать получит 524 527,9 Р, если второй — 693 144,1 Р при условии, что она не получала маткапитал на первого ребенка, или 168 616,2 Р, если получала.

гл. 1 приказа Минтруда России от 29.09.2020 № 668н

ФЗ от 28.12.2017 № 418-ФЗ

Условия путинских выплат на детей в 2020 году

Региональные пособия. Регионы могут устанавливать единовременное пособие в связи с рождением ребенка.

Еще бывает ежемесячное пособие от региона. Обычно его получают многодетные или малообеспеченные. Условия получения выплат при рождении устанавливает регион.

Платит ли регион пособие и в каком размере, нужно искать в местных законах о социальной поддержке семей, например в социальном кодексе области.

Что такое региональный материнский капитал

К примеру, Волгоградская область дополнительно платит 50 000 Р женщине, если она родит ребенка до 24 лет. Выплата действует, если ребенок родился в 2019 году или позже.

Региональными выплатами занимается орган социальной защиты населения — ОСЗН — региона, поэтому пытаться оформить их на работе не надо — работодатель ни при чем. Региональные выплаты можно оформить через МФЦ, в некоторых регионах — госуслуги.

Если детская выплата положена малообеспеченным, семьям с ребенком-инвалидом, она обычно оформляется через местный ОСЗН. Но можно сделать это через МФЦ — они выступают посредниками между человеком и ОСЗН.

Где можно получить

В зависимости от того, работают ли родители, есть несколько вариантов получения выплат:

у работодателя или по месту службы. Работающий родитель может таким образом получить федеральные пособия;
в МФЦ, соцзащите, ПФР, на госуслугах или по Почте России. Работающие родители могут получить таким образом региональные выплаты, неработающие — федеральные и региональные пособия на ребенка.

Подать документы можно лично или через доверенное лицо. У доверенного лица должна быть доверенность, заверенная нотариусом.

Выплаты и пособия на ребенка в 2023 году

Какие документы подавать

Пакеты документов различаются в зависимости от того, работает ли родитель, живет ли по месту регистрации, где он собирается получить выплату на ребенка.

Есть основной пакет документов, который понадобится, чтобы оформить любую выплату: свидетельство о рождении ребенка и справка о том, что второй родитель такую выплату не получал.

Справку о неполучении пособия вторым родителем выдают в бухгалтерии или по месту службы, если родитель работает или служит; из органа социальной службы — если не работает. Если родитель единственный, эта справка ему не понадобится.

Если второй родитель работает как ИП, то он берет справку из ФСС о неполучении единовременного пособия по уходу за ребенком.

Если второй родитель не работает и прописан в другом районе города или регионе, то ему нужно взять справку из ОСЗН о том, что пособие на ребенка ему не назначалось и не выплачивалось из ОСЗН другого региона или района города.

Если родители в разводе, все деньги положены родителю, с которым остается ребенок. Тогда справку о неназначенной выплате второму родителю готовить не нужно.

Вместо нее нужно подготовить свидетельство о разводе и справку о составе семьи по форме 9 — она подтверждает, с кем из родителей живет ребенок.

Если оба родителя не работают, родитель, который получит пособие при рождении детей, должен подготовить дополнительные документы:

Трудовую книжку — если трудовая до сих пор у работодателя, нужно принести выписку из нее, заверенную работодателем с последнего места работы. Если трудовая в электронном виде, закажите выписку из нее на госуслугах. Если трудовой никогда не было, нужно написать в заявлении об этом и указать причины, по которым родитель никогда не работал по трудовой.
Реквизиты банка или почтового отделения для перечисления выплат.

Если родитель — ИП, адвокат, нотариус, для оформления выплат на ребенка ему нужно дополнительно предоставить копию документа о своем статусе — лицензии.

Как ИП оформить пособие по беременности и родам

Оформить федеральное пособие через фонд социального страхования получится, если родитель делал страховые отчисления хотя бы в течение последнего года. Если страховые взносы родитель не платит — через орган социальной службы.

Для получения единовременного федерального пособия кроме основного набора документов необходимо заполнить заявление на получение выплаты и предоставить справку о рождении ребенка по форме 24 — ее выдает загс вместе со свидетельством о рождении ребенка. Загс выдает справку в единственном экземпляре. Для назначения федерального пособия ее оригинал заберут навсегда.

п. 28 приказа Минтруда России от 29.09.2020 № 668н

Чтобы получить единовременную федеральную выплату на ребенка, кроме основных документов нужна справка по форме 24

Для получения ежемесячных выплат на ребенка полутора лет родитель, который уходит в отпуск по уходу за ребенком, дополнительно к основным документам несет в бухгалтерию организации заявление об отпуске и назначении пособия в размере 40% от среднего заработка до исполнения ребенку полутора лет.

п. 56 приказа Минтруда России от 29.09.2020 № 668н

Если родитель не знает, пойдет в отпуск до полутора или до трех лет, сначала можно написать заявление на отпуск до полутора лет. Если решит остаться до трех лет, сможет написать в бухгалтерии отдельное заявление.

Если фирма закрылась и мать уволили во время отпуска по беременности и родам, необходимо принести в орган социальной защиты трудовую книжку. Если трудовая у работодателя — то выписку из нее, заверенную этим работодателем. Если работодатель выплатил ей пособие по беременности и родам, понадобится справка о размере пособия.

Работодатель или ОСЗН назначит выплаты в течение 10 дней после приема заявления и документов. Деньги перечислит до 26 числа следующего месяца.

Как получить выплату на работе или по месту службы

Если родители или один из них официально трудоустроен — работает по найму, он сможет получить единовременное пособие и ежемесячное по уходу за ребенком с рождения до полутора лет только на работе.

п. 27 приказа Минтруда России от 29.09.2020 № 668н

По закону работодатель обязан делать страховые отчисления на каждого сотрудника. Так работодатель становится страхователем. Когда наступает период нетрудоспособности, например отпуск по уходу за ребенком, соцстрах делает выплату за счет таких накоплений — платит ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

ст. 13 ФЗ об обязательном социальном страховании

Если работает только один родитель, семья может получить выплаты только на работе этого родителя. Если работают оба, нужно решить, кто будет оформлять документы и получит выплату.

Единовременная выплата по случаю рождения ребенка. Работающий родитель идет к работодателю в бухгалтерию и пишет заявление на получение выплаты.

Сделать это нужно в течение 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Можно раньше — после того, как на руках будет справка о рождении ребенка по форме 24 и свидетельство о рождении.

п. 82 приказа Минтруда России от 29.09.2020 № 668н

Ежемесячная выплата по уходу за ребенком до полутора лет. Когда отпуск по беременности и родам закончится, нужно прийти в бухгалтерию работодателя и написать заявление о назначении этого пособия. Написать заявление и подать документы в бухгалтерию нужно в течение 6 месяцев со дня рождения ребенка.

п. 10 приказа Минтруда России от 29.09.2020 № 668н

С подачей заявления и документов лучше не затягивать. Если принести их позже, чем через 6 месяцев после рождения детей, страхователь выплатит пособие, только если есть уважительная причина: случилось землетрясение, наводнение, пожар или другие непредотвратимые обстоятельства, которые помешали прийти и подать заявление.

Пособие по уходу за ребенком может получить мать, отец или родственник — бабушка или дедушка, который фактически будет сидеть с ребенком после его рождения. Но ему нужно быть трудоустроенным официально, чтобы получать выплату у работодателя.

Например, если жена не работала или мало получала, то муж сможет взять отпуск и получит 40% среднего заработка. Одновременно работать на полную ставку и получать деньги на ребенка он не сможет. Но можно работать неполный день в офисе или дома — получать зарплату от работодателя и деньги на ребенка из ФСС. Это официально.

Как мужчине уйти в декрет

Как оформить выплату через МФЦ

Если родитель работает, через МФЦ он сможет получить выплаты от региона. Если безработный, ИП, адвокат, нотариус или тот, чья профессиональная деятельность подлежит государственной регистрации, — оформить можно все выплаты.

Как оформить. Прийти в любой МФЦ с документами. Сотрудник примет заявление и документы и даст расписку об их приеме. Скажет, когда прийти за ответом.

Расписка о приеме документов для оформления детских выплат

В службе социальной защиты

В ОСЗН выплаты могут получить неработающие родители и ИП, которые не платили взносы в ФСС.

Если отец ребенка проходит военную службу по призыву, дополнительное ежемесячное пособие на рождение ребенка оформляет мать в ОСЗН. Для этого отец берет справку, что он действительно служит, с указанием периода. С этой справкой мать идет в ОСЗН.

Как оформить. Прийти в ОСЗН по месту проживания с документами.

Через госуслуги

Для работающих родителей — региональные выплаты; для ИП, нотариусов, адвокатов и безработных — федеральные и региональные. Возможность оформить выплаты доступна не для всех регионов.

п. 6 приказа Минтруда России от 29.09.2020 № 668н

Как оформить. Авторизоваться на региональном портале госуслуг, заполнить анкету, приложить сканы требуемых документов и отправить заявление. Система присвоит обращению номер, по которому можно отслеживать статус заявления. Результат придет на почту.

На обычном сайте госуслуг нельзя подать заявление и документы, но можно прочитать, как это сделать Список пособий, которые можно оформить на сайте госуслуг Санкт-Петербурга

Почтой России

Почтой России можно отправить документы, чтобы оформить выплаты в ОСЗН, — этот способ подходит для безработных родителей.

Как оформить. Сделать копии документов: свидетельства о рождении, паспорта родителя, если надо — трудовой. Нужно приложить подлинники заявления и справок.

Отправить заявление и документы нужно заказным письмом, чтобы подтвердить факт отправления и его дату. Отправлять на адрес ОСЗН по месту жительства.

Если к заявлению приложены не все документы, то ОСЗН вернет письмо в течение 5 дней после получения, в ответе напишет причину возврата.

Отпуск в связи с рождением ребенка

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам

Связь с вашим новорожденным ребенком

Родители могут взять оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места, чтобы сблизиться со своим новорожденным в течение первых 12 месяцев после рождения ребенка.

Некоторая важная информация об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам для связи с вашим новорожденным:

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам может начаться только после рождения и недоступен для дородовых условий.
Родители, работающие на одного и того же работодателя и одновременно желающие взять оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, могут сделать это, если их работодатель не возражает.
Страховая компания вашего работодателя будет получать и обрабатывать запросы на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, а также производить выплаты пособий.

Вы можете иметь право на получение до 12 недель оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам с выплатой 67 процентов от вашей заработной платы, но не более. Полные инструкции по подаче заявки см. ниже.

Оцените свои пособия по оплачиваемому отпуску по семейным обстоятельствам

2023 Калькулятор заработной платы

Как подать заявку

Запросить оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам очень просто. Начните с планирования вашего отпуска:

Отпуск можно взять либо сразу, либо с перерывами, но его необходимо брать частями, равными полному дню.
Вы должны уведомить своего работодателя не менее чем за 30 дней до начала отпуска, если это возможно; в противном случае сообщите своему работодателю как можно скорее.
Работники, работающие на нескольких работах, могут брать оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам с обеих работ, но они должны делать это одновременно у обоих работодателей.

Важные примечания относительно прерывистого отпуска: Максимальное количество отпускных дней, которое вы можете взять, основано на среднем количестве рабочих дней в неделю. Например, если вы работаете в среднем три дня в неделю, вы можете взять максимум 36 дней оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам (3 дня x 12 недель). Если вы берете прерывистый отпуск и между днями оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам проходит более трех месяцев, ваш следующий день или период PFL считается новым требованием в соответствии с законом. Это означает, что вам нужно будет подать новый запрос на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.

Когда вы будете готовы подать заявление, выполните следующие три шага:

СОБЕРИТЕ СВОИ ФОРМЫ И ДОКУМЕНТАЦИИ
Формы можно получить у вашего работодателя, страховой компании работодателя или вы можете скачать: Bond with a New Born , Усыновленный или приемный ребенок (формы PFL-1 и PFL-2)
Требуемые формы
Пакет форм для отпуска по семейным обстоятельствам включает следующие формы:
Заявление об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам (форма PFL-1)
Сертификат на склеивание (форма ПФЛ-2)

Необходимая документация
- Биородитель
  Копия свидетельства о рождении ребенка, если таковое имеется, или оригинал свидетельства о рождении поставщика медицинских услуг.
- Родитель, не являющийся биологическим родителем
  Копия свидетельства о рождении ребенка, если таковое имеется, в котором вы указаны как второй родитель, Добровольное признание отцовства (форма LDSS-5171) или судебный приказ о родстве.
  ИЛИ
  Те же документы, что и у биологических родителей и второй документ, подтверждающий родство с биологическим родителем (например, свидетельство о браке, гражданский союз или документ о совместном проживании).

ЗАВЕРШИТЕ И ПРИКРЕПИТЕ
- ФОРМА PFL-1
  Форма PFL-1 содержит разделы, которые должны быть заполнены вами и вашим работодателем.
  1. Заполните свой раздел.
  2. Сделайте копию и передайте форму своему работодателю.
    - Ваш работодатель обязан вернуть вам форму PFL-1 в течение трех рабочих дней .
    - Если ваш работодатель не вернет вам форму, отправьте заполненную вами форму PFL-1 вместе с остальным пакетом запросов страховой компании вашего работодателя.
- ФОРМА ПФЛ-2
  1. Заполните форму PFL-2.
  2. Приложите копии сопроводительной документации.
ПОДАТЬ В СТРАХОВУЮ ПЕРЕВОЗЧИКУ
Вы должны отправить заполненный пакет документов в страховую компанию вашего работодателя в течение 30 дней после начала вашего отпуска, чтобы не потерять льготы.
Если вы не можете получить документы , подтверждающие запрос на отпуск в течение этого периода, страховая компания может отклонить запрос.

Отправьте по почте или факсу форму PFL-1, форму PFL-2 и всю подтверждающую документацию страховой компании вашего работодателя.

Чтобы узнать, кто является страховой компанией вашего работодателя, вы можете:
- Найдите на своем рабочем месте плакат с информацией об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам.
- Спросите своего работодателя.
- Найдите имя своего работодателя, чтобы найти его страховую компанию.

Поиск работодателя

Если вы не можете найти страховую компанию своего работодателя, позвоните по телефону доверия по оплачиваемым отпускам по семейным обстоятельствам: (844) 337-6303. Горячая линия работает с понедельника по пятницу с 8:30 до 16:30.

Если вы считаете, что ваш работодатель не застрахован, вы можете подать свой запрос на оплачиваемый семейный отпуск в Совете по компенсации работников Нью -Йорка:

NYS Workforms of Workers ‘Board
Платный семейный отпуск
PO Box 9030,
Endicott, NY 13761 -9030

В большинстве случаев страховая компания должна выплатить пособие или отказать в нем в течение 18 календарных дней после получения вашего заполненного запроса или вашего первого дня отпуска, в зависимости от того, что наступит позже. Ваш запрос не может считаться неполным только потому, что ваш работодатель не заполнил форму PFL-1 Part B в течение трех рабочих дней.

Если у вас есть вопросы относительно статуса вашего запроса, обратитесь в страховую компанию вашего работодателя.

Если вы не согласны с решением страховой компании:

Вы можете запросить арбитражное разбирательство в отношении отказа или любого другого спора, связанного с претензией по PFL, например своевременности оплаты перевозчиком.

Арбитраж в отношении оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам находится в ведении NAM (Национальный арбитраж и посредничество).

Если вам отказано или частично отказано в оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам, ваша страховая компания (или работодатель, если вы застрахованы самостоятельно) должна предоставить вам причину отказа и информацию о запросе арбитража, или вы можете посетить веб-сайт арбитра по адресу https: //nyspfla.namadr.com.

Если ваш запрос на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам отклонен, и вы уже начали свой отпуск, вы не считается находящимся в оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам, и ваш работодатель должен определить, как относиться к отпуску.

Для получения подробной информации о том, как запросить представление арбитража:

Ваши права и средства защиты

(844) 337-6303.

Получение оплаты

В большинстве случаев страховая компания выплатит пособие или откажет в удовлетворении вашего требования в течение 18 дней после получения заполненного вами заявления или первого дня вашего отпуска, в зависимости от того, что наступит позже. После первоначального взноса выплаты производятся раз в две недели. Ваша страховая компания может предоставить варианты того, как вам будут платить, например, посредством прямого депозита, дебетовой карты или бумажного чека.

Примечание. В соответствии с Уведомлением Департамента налогов № N-17-12 [PDF] пособия по оплачиваемому отпуску по семейным обстоятельствам облагаются налогом. Налоги не будут автоматически удерживаться из пособий, но работники могут запросить добровольное удержание налога. Вопросы, связанные с налогообложением взносов в оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, следует направлять в Департамент налогообложения и финансов штата Нью-Йорк.

Необходимая документация

При подаче заявления на получение оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам для связи с новорожденным вам необходимо будет предоставить документы, подтверждающие, что вы являетесь родителем ребенка.

Документация, которую вы должны предоставить зависит от вашего родства с новорожденным ребенком.

Биородитель

Свидетельство о рождении, если таковое имеется, или
Документация о беременности или рождении от поставщика медицинских услуг (включая имя биологического родителя и роды/даты рождения)

Неродной родитель

Свидетельство о рождении, если имеется, или
Добровольное признание отцовства или решение суда об отцовстве; или
Копия документа о беременности или рождении от поставщика медицинских услуг (включая имя биологического родителя и даты родов/рождений) и второй документ, подтверждающий родство биологического родителя с биологическим родителем или ребенком

В однополых отношениях и только один родитель или ни один из родителей не является биологическим родителем:

Родитель, не являющийся биологическим родителем, должен представить документацию, подтверждающую его юридическую роль родителя ребенка и подтверждающую его связь с рождением родитель.

Приемлемые формы документации включают:

Юридическая роль родителя ребенка — свидетельство о рождении, Постановление суда о родстве или Добровольное признание отцовства с указанием имени этого родителя
Родство с биологическим родителем – свидетельство о браке или свидетельство о гражданском союзе или домашнем партнерстве
Если ни один из этих документов не доступен, родитель может представить другие документы, подтверждающие родительские отношения с ребенком, которые будут оцениваться в каждом конкретном случае.

PFL и другие виды льгот

Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA):

Если у вас есть событие, которое дает право на отпуск в соответствии с FMLA и оплачиваемым отпуском по семейным обстоятельствам, и ваш работодатель подпадает под действие обоих законов, ваш отпуск должен длиться одновременно.

Например, в 2019 году, если вы имеете право на 12-недельный отпуск по уходу за членом семьи с серьезным заболеванием, первые десять недель будут классифицироваться как оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и FMLA, а оставшиеся две недели будет классифицироваться как отпуск FMLA.

Для того чтобы эти два типа отпусков совпадали, ваш работодатель должен уведомить вас о том, что ваш отпуск соответствует требованиям как для FMLA, так и для оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, и что он будет обозначен как таковой.

Если у вас есть квалификационное событие для FMLA и другое квалификационное событие для оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам (например, уход за своим здоровьем с использованием времени с FMLA и связь с новым ребенком с использованием оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам), вы можете взять эти отпуска. в разное время.

Краткосрочная нетрудоспособность:

После родов работница может иметь право как на пособие по краткосрочной нетрудоспособности, так и на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Хотя два преимущества нельзя получить одновременно , сотрудники, имеющие право на участие в программе, могут выбрать, как они могут использовать обе льготы для удовлетворения потребностей своих семей.

Например, новый родитель, который имеет право на краткосрочную нетрудоспособность после родов, может выбрать:

Немедленно взять все или часть доступных недель краткосрочной нетрудоспособности, а затем взять оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в любое время в течение первые 12 месяцев; или
Немедленно воспользоваться оплачиваемым отпуском по семейным обстоятельствам без временной нетрудоспособности.

Вы не можете взять более 26 недель одновременно краткосрочной нетрудоспособности и оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам за 52-недельный период.

Отпуск по уходу за ребенком:

Узнайте у своего работодателя, как оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам соотносится с политикой отпуска вашего работодателя.

Если я заполнил документы для краткосрочной нетрудоспособности, нужно ли мне делать это для оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам?
Если вы запрашиваете краткосрочную нетрудоспособность и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, вы должны заполнить отдельные запросы для каждого из них. Это отдельные льготы, которые не используются одновременно и требуют отдельной документации от вас и вашего работодателя.

Для получения дополнительной информации о том, как оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам взаимодействует с этими и другими пособиями, посетите:

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и другие пособия

Связаться со службой поддержки ПФЛ

Часто задаваемые вопросы об оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком

| Служба таможенного и пограничного контроля США

Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком только в течение 12-месячного периода после рождения или устройства нового ребенка. Они не могут перенести неиспользованный отпуск по уходу за ребенком, и им не будет выплачена оплата за неиспользованный или просроченный отпуск.

Сотрудник (полный или неполный рабочий день) имеет право на PPL после завершения 12 месяцев службы (как определено в 5 U.S.C. 205) правительства Соединенных Штатов, включая службу в Почтовой службе Соединенных Штатов, Post Regulatory Commission, а также инструментарий неассигнованных фондов, как описано в Разделе 2105(c). Практически все типы гражданской федеральной службы в настоящее время соответствуют требованиям для подачи заявки на соответствие требованиям FMLA в течение 12 месяцев квалификационной службы. Те, кто в настоящее время работает на временной или периодической основе, по-прежнему не имеют права на использование отпуска FMLA. (Раздел 1103 NDAA 21 финансового года, Публичный закон 116-283)

В FMLA были внесены поправки, включающие PPL, что позволяет заменять PPL продолжительностью до 12 недель на неоплачиваемый отпуск FMLA, предоставленный в связи с рождением ребенка работника или передачей ребенка работнику на усыновление или приемную семью.

Да, два родителя одного и того же ребенка, работающие у одного и того же работодателя, имеют право на отдельное право на 12 рабочих недель. Право не может быть передано от одного работника к другому.

Сотрудник может использовать PPl на периодической основе, если сотрудник запрашивает периодическую договоренность, и руководитель сотрудника разумно определяет, что запрошенная договоренность не повлияет неблагоприятно на выполнение миссии. Если сотрудник запрашивает периодическое использование PPL, он должен сформулировать необходимость периодического использования PPL и описать в форме запроса PPL, как сотрудник планирует использовать PPL (например, предоставить график отсутствия с использованием PPL, отсутствие, поддерживаемое другим дежурная категория, или время дежурства).

Если руководитель, утверждающий отпуск, не может одобрить периодический запрос PPL на основании предоставленной информации, руководитель, утверждающий отпуск, и сотрудник встретятся в течение 15 календарных дней после подачи формы запроса PPL для обсуждения этого вопроса. руководитель или утверждающее должностное лицо и сотрудник должны попытаться разработать альтернативы запросу сотрудника, если это возможно. Этот процесс будет рассматриваться в каждом конкретном случае и определяется информацией и документацией, предоставленной сотрудником. Прерывистое использование определяется как когда работник останавливается и начинает работу через определенные промежутки времени или происходит нерегулярно.

Да, работник должен использовать PPL в течение 12 месяцев после рождения или устройства ребенка. PPL не может быть использован после окончания 12-месячного периода, начинающегося с даты рождения или размещения. В конце этого 12-месячного периода срок действия любого неиспользованного остатка PPL, предоставленного в связи с рождением или размещением, окончательно истекает и становится недоступным для использования в будущем. Неиспользованные или просроченные PPL не могут быть зарезервированы для использования в будущем или выплачены единовременно.

Да, существует обязательство по оказанию услуг в течение 12 недель после возвращения сотрудника на работу. В соответствии с законом сотрудник не может использовать какие-либо PPL, если только он не даст письменное согласие до начала отпуска на последующую работу в DHS не менее 12 недель. Это 12-недельное рабочее обязательство вступает в силу после окончания PPL работника. Обязанность по работе законодательно установлена на уровне 12 недель независимо от суммы PPL, использованной сотрудником.

CBP должен отказаться от трудовых обязательств, если работник не может вернуться на работу из-за продолжения, рецидива или возникновения серьезного состояния здоровья (включая психическое здоровье) работника или новорожденного или помещенного на работу ребенка, но только если состояние связано с применимым рождением или размещением.

Если сотрудник не вернется на работу в течение требуемых 12 недель, у него может возникнуть задолженность, основанная на общей сумме государственных взносов, уплаченных CBP от имени работника для поддержания медицинского страхования работника в течение периода PPL и должен возместить правительству эту сумму. Это положение о возмещении может быть отменено, если сотрудник не может вернуться к работе из-за продолжения, рецидива или возникновения серьезного состояния здоровья, связанного с соответствующим рождением или трудоустройством. Если сотрудник переходит в агентство, не входящее в состав DHS (Министерство обороны, Министерство энергетики и т. д.), 12-недельное обязательство по работе будет причитаться агентству, нанявшему сотрудника, на момент заключения PPL.

Если CBP определяет, что сотрудник не может вернуться на работу в течение требуемых 12 недель из-за обстоятельств, не зависящих от него/ее, он не может требовать возмещения расходов. Например, если работнику необходимо переехать из-за того, что его или ее супругу или супругу неожиданно переводят на место работы, находящееся более чем в 75 милях от рабочего места работника, это будет считаться обстоятельствами, не зависящими от работника.

Да, сотрудники по-прежнему смогут использовать неоплачиваемый отпуск FMLA для определенных целей, связанных с серьезным состоянием здоровья для себя или члена семьи (как определено правилами FMLA), могут иметь возможность заменить ежегодный отпуск или отпуск по болезни (в зависимости от обстоятельств). ) для такого неоплачиваемого отпуска по FMLA, и может использовать FMLA для целей, вытекающих из предполагаемого будущего рождения или трудоустройства. Общее количество FMLA, которое можно использовать за 12-месячный период, составляет 12 недель (или 480 часов), включая PPL. Другими словами, за любой 12-месячный период сотрудник может использовать FMLA только в течение 12 недель; сотрудник не может использовать 12 недель FMLA плюс дополнительные 12 недель FMLA/PPL.

Нет. Только постоянные сотрудники (полный и неполный рабочий день) имеют право на льготы FMLA, включая PPL.

Нет. Новое определение размещения относится к новому размещению. Таким образом, этот термин исключает усыновление приемного ребенка или приемного ребенка, который уже был членом домашнего хозяйства работника и имеет существующие отношения родитель-ребенок с усыновителем. Если приемный ребенок позже усыновлен, помещение уже произошло; нет нового размещения в семье, которое оправдывало бы использование отпуска PPL для того же ребенка.

Это зависит от определенных обстоятельств, например, когда был использован предыдущий отпуск, даты рождения ребенка и т. д. Специалист по поддержке миссии или местный специалист по трудовым отношениям и отношениям с персоналом может помочь в каждой отдельной ситуации. В этом примере, поскольку работник использовал пять недель FMLA для серьезного состояния здоровья до рождения, он может использовать семь недель PPL в течение 12-месячного периода с момента, когда он впервые начал использовать FMLA для серьезного состояния здоровья. По истечении этого 12-месячного периода они могут использовать свои дополнительные пять недель PPL для рождения или размещения ребенка, если PPL получен в течение 12 месяцев с даты рождения или размещения.

Закон предусматривает, что PPL будет предоставляться на перспективной основе после того, как работник попросит использовать отпуск и заключит трудовое соглашение. Вся информация может обновляться, когда происходит квалификационное событие. PPL может быть предоставлен условно до тех пор, пока сотрудник не предоставит необходимую документацию. Как только происходит рождение или размещение, работник должен предоставить утверждающему должностному лицу соответствующую документацию для поддержки PPL в течение 15 календарных дней с квалификационного события (т.е. рождения или помещения ребенка).

Нет. PPL можно использовать только после рождения или размещения. Это ограничение применяется, даже если работник использовал неоплачиваемый отпуск FMLA в связи с рождением или трудоустройством до события рождения или трудоустройства.

Да. Сотрудник должен предоставить CBP соответствующую документацию, необходимую для установления того, что использование сотрудником PPL напрямую связано с рождением или трудоустройством. Соответствующая документация может включать, помимо прочего, свидетельство о рождении или документ из агентства по усыновлению или приемной семье о размещении. Кроме того, CBP может потребовать, чтобы сотрудник подписал сертификат, подтверждающий, что PPL используется в связи с рождением или трудоустройством. От работника также может потребоваться подтверждение того, что PPL используется в соответствующих целях, например, для восстановления биологической матери после родов или для ухода за ребенком. Это свидетельство сотрудника может содержать заявление, в котором сотрудник признает, что понимает последствия участия в мошенничестве путем предоставления ложного свидетельства.

Дата вступления в силу избрания работником PPL не может быть отложена из-за того, что сотрудник не предоставил запрошенные сертификаты. Однако предоставление PPL будет считаться условным при условии, что сотрудник предоставит документацию или сертификацию в установленные сроки. Требуемый срок обычно составляет 15 календарных дней с даты, когда руководитель запрашивает документацию. Если работник не может ответить в течение 15-дневного срока, несмотря на усердные и добросовестные усилия работника, работник должен предоставить документацию или справку в разумный срок, но не позднее, чем через 30 календарных дней после дата первоначального запроса руководителя.

Если запрошенная документация или сертификация не будут представлены своевременно, агентство может аннулировать PPL и перевести сотрудника в соответствующий статус без оплаты, что приведет к задолженности по переплате зарплаты перед CBP. Работник может потребовать погашения долга путем применения ежегодного отпуска или других соответствующих видов оплачиваемого отпуска к кредиту работника в соответствующие периоды времени.

Зарплата, которую получает работник при использовании PPL, должна быть той же заработной платой, которую работник получил бы, если бы он использовал ежегодный отпуск. Другими словами, системы начисления заработной платы будут применять те же правила, что и при определении того, какая оплата сохраняется во время ежегодного отпуска. PPL — это тип отпуска, который учитывается при применении правила 8 часов в 5 U.S.C. § 5545(a) и 5 C.F.R. § 550.122(b), который определяет, выплачивается ли заработная плата за ночь во время отпуска. Это согласуется с трактовкой ежегодного отпуска.

Нет. Зарплата, полученная в рамках PPL, может не включать в себя воскресные надбавки в соответствии с установленной законом нормой в Разделе 624 Закона об ассигнованиях казначейства и органов государственного управления от 1999 г.

Да, существует 12-недельное обязательство по обслуживанию. Сотрудник не может использовать PPL, если работник не даст письменного согласия до начала PPL работать на CBP в течение 12 недель, начиная с первого запланированного рабочего дня после завершения такого отпуска. Это означает, что PPL не может быть предоставлен работнику, если работник не заключает такое соглашение. Чтобы выполнить трудовое обязательство, работник должен отработать 12 недель, независимо от того, сколько отпусков он или она берет до выполнения обязательства.

Если у работника в один и тот же день родилось несколько детей, это событие будет рассматриваться как единое событие, приводящее к единому праву PPL на срок до 12 недель в течение 12-месячного периода после события. Если у работника есть один или несколько детей, рожденных или помещенных на работу в течение 12-месячного периода после даты более раннего рождения или устройства на работу, каждое последующее событие рождения или устройства на работу приведет к 12-месячному периоду, начинающемуся с даты рождения или устройства на работу с собственный 12-недельный лимит. Любое использование PPL в течение определенного 12-месячного периода будет засчитываться в 12-недельный лимит этого периода. Таким образом, когда такие 12-месячные периоды перекрываются, любое использование PPL в течение этого перекрытия будет учитываться при расчете 12-недельного лимита каждого затронутого 12-месячного периода.

Если сотрудник переходит из одного агентства в другое при использовании PPL в связи с рождением или трудоустройством, обязательство по трудоустройству возникает перед агентством, нанявшим сотрудника, на момент завершения использования PPL. Это агентство будет нести ответственность за документальное подтверждение того, выполняет ли работник трудовые обязанности. Каждое агентство, которое понесло расходы на медицинское страхование работника во время использования PPL, само определяет, следует ли применять требование о возмещении.

Начальник уволенного/переведенного сотрудника и любой обслуживающий сотрудник службы поддержки миссии (или аналогичный) должен предоставить Центру обработки и обслуживания (PSC) управления персоналом (HRM) информацию о заявлении на получение PPL (форма запроса PPL, соглашение о трудовых обязательствах, даты, PPL). были фактически взяты и др.). HRM PSC передаст эту информацию в Национальный финансовый центр для составления письма о задолженности, которое отправляется бывшему сотруднику с уведомлением о сумме задолженности на основании взносов государственного медицинского страхования, уплаченных в дни, когда сотрудник получил PPL. Это должно быть инициировано руководителем; это не автоматически.

Нет, праздничные дни не учитываются, так как они нерабочие. Термин «работа» означает период, в течение которого работник находится в дежурном статусе (т. е. фактически работает), за исключением любых периодов (оплачиваемых или неоплачиваемых) отпуска, отгулов или иного внеслужебного статуса. К оплачиваемым отпускам относятся оплачиваемые отпуска, в которые работник не работает. К периодам иного неслужебного положения относятся такие периоды, как отпуск или самовольное отсутствие. Любые периоды отпуска, отгулы или другие периоды нерабочего статуса, такие как отпуск, будут увеличивать время, необходимое сотруднику для выполнения 12-недельного PPL, и время, необходимое для выполнения его 12-недельного рабочего обязательства.

Время в неслужебном или нерабочем статусе не засчитывается в счет выполнения 12-недельного рабочего обязательства. Срок продлевается за счет дней (часов) отпуска и праздников.

Да, с разрешения руководителя сотрудник может взять дополнительный отпуск до или после PPL. Не требуется использовать или исчерпать другие типы оплачиваемых отпусков (например, ежегодный, больничный и т. д.) до или после использования PPL. PPL можно использовать только в случае наступления квалификационного события (дата рождения или трудоустройства), поэтому если требуется время до или после PPL, тогда сотрудник должен будет следовать надлежащим процедурам запроса отпуска в соответствии с установленными офисом Процедуры запроса отпуска, которые могут включать предоставление приемлемой медицинской документации для отпуска по болезни.

Целью PPL является предоставление времени родителю/приемному родителю, чтобы сблизиться с ребенком. Однако это зависит от обстоятельств. Это будет зависеть от количества часов, отработанных в день и в неделю, типа и продолжительности отпуска, обязанностей работника, закона, в соответствии с которым разрешена сверхурочная работа для работника, например, Закон о федеральных трудовых стандартах (FLSA), Плата федеральных служащих Закон о реформе оплаты сверхурочных таможенных служб или Закон о реформе оплаты труда агентов пограничной службы (BPAPRA). Для сотрудников, подпадающих под действие FLSA и получающих PPL, эти часы оплачиваемого отпуска будут считаться «рабочими часами», и поэтому сотрудник теоретически может работать волонтером и работать сверхурочно. Однако неоплачиваемый отпуск не будет считаться рабочим временем, поэтому сверхурочная работа не будет разрешена, поскольку она не будет превышать 8 часов. В отношении сотрудника, подпадающего под действие BPAPRA, Управление по управлению персоналом (OPM) считает, что законодательные и нормативные формулировки требуют, чтобы некоторая фактическая работа была выполнена до того, как агент сможет работать сверхурочно. Местные отделы кадров могут предоставить дополнительные рекомендации по конкретной ситуации сотрудника.

Сотрудник должен сначала заполнить OPM-71 Заявление на отпуск (или запросить это в используемой системе учета рабочего времени) и вызвать FMLA. Сотрудник также заполнит форму DHS Form 253-1 PPL Request Form, в которой руководство укажет предполагаемые даты PPL. Кроме того, сотрудник должен заполнить и подписать Соглашение о трудовых обязанностях PPL.

После того, как формы были предоставлены официальному лицу, утверждающему отпуск (как правило, непосредственному руководителю), сотрудник должен получить условное одобрение ожидаемых дат PPL от своего руководства.