Популярное

Где получить справку о прописанных в квартире: Как узнать кто прописан в квартире 2023

Содержание

Как узнать, кто прописан в квартире и можно ли получить справку о количестве зарегистрированных лиц в квартире

Здравствуйте, сейчас домовые книги отменены. Как теперь узнать, кто прописан в квартире?

Мне очень нужно.

Александр, домовые книги отменили как раз для того, чтобы никто посторонний не смог получить доступ к персональным данным. Теперь из любопытства заглянуть в домовую книгу и посмотреть, кто прописан в квартире, не получится. Доступ есть только у собственника и организаций, имеющих на это право по закону. C одной стороны, собственников защитили, а с другой — добавили им проблем.

Дмитрий Сергеев

специалист по безопасности

Профиль автора

Давайте разберемся по порядку.

Когда и зачем отменили домовые книги

До 2018 года домовые книги и поквартирные карточки были основными документами, куда вносили сведения о регистрации граждан по месту жительства. На их основании выдавались все справки.

В апреле 2018 года вступил в силу административный регламент МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан. В том числе это было сделано и в целях защиты персональных данных.

Сложный вопрос 16.05.17

Всё, что нужно знать о персональных данных

Как быть, если все же нужно узнать, кто прописан

Без ведома собственника узнать, кто зарегистрирован в квартире, могут правоохранительные органы, прокуратура, суд, органы социальной защиты, социальный фонд России и другие организации, по закону имеющие на это право.

Но без основания им такую информацию никто не даст. Основанием может быть уголовное дело, судебное разбирательство или необходимость оказать государственную услугу, например назначить пособие.

Когда квартиру нужно продать, приватизировать, получить в наследство полностью или разделить на доли, собственник сам должен рассказать, сколько в ней прописано человек.

Иногда информация о числе прописанных нужна и самому собственнику — например, чтобы понять, откуда взялись лишние начисления за вывоз мусора. А еще ее запрашивают банки для ипотеки или социальные службы, когда оформляют опеку. Также информация о прописанных нужна при расселении коммунальной квартиры. В теории ведомства могут сами сделать запрос в МВД, но часто чиновники идут по пути наименьшего сопротивления и просят принести справку о составе семьи или иной аналогичный документ.

/kommunalka-poka/

Как мы расселились из коммуналки по программе «Расселение коммунальных квартир»

Раньше собственник лично запрашивал справку о составе семьи в ЖЭУ или паспортном столе. Там было указано количество прописанных и их данные.

Теперь все зависит от региона. В одних коммунальные службы и органы местной власти наладили взаимодействие с МВД и получают эту информацию по запросу.

В других же приняли законы о том, какие документы выдавать гражданам и в какую службу обращаться за ними. Например, в Москве можно запросить документы жилищного учета на сайте мэра Москвы или через МФЦ. Справку сделают бесплатно, нужен только паспорт собственника. В документе будет указано количество прописанных и их данные.

В некоторых регионах эта услуга недоступна. Местные власти не оформляют такие документы. Полиция, которая регистрирует граждан по месту жительства, подобную справку выдать тоже не может, так как не упоминается в административном регламенте. Но это не значит, что сведения получить невозможно. Все зависит от цели, для которой они нужны.

Приложения 2—12 к административному регламенту

Например, если соседи занимаются чем-то противозаконным, нарушают порядок и шумят ночью, подать заявление в полицию можно без указания их паспортных данных. Сотрудникам полиции достаточно просто номера квартиры.

Суды или опека тоже направляют запрос в полицию самостоятельно.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Задать вопрос

Где получить справку о составе семьи, кому ее выдают

  • Зачем нужна справка о составе семьи

  • Как выглядит справка о составе семьи и что собой представляет

  • Где взять информацию о составе семьи

    • Справка о составе семьи через Госуслуги

    • Получение формы №9 в администрации

    • Обращение в МФЦ

  • Как получить информацию о зарегистрированных на жилплощади

  • Сколько действует справка о составе семьи

  • Архивная выписка из домовой книги

Узнать, кто прописан в квартире, а кто гостит, практически невозможно

Зачем нужна справка о составе семьи

У этой мифической справки много названий, форм, мест получения. Почему мифической, расскажем ниже.

Темой интересуются, по данным Яндекса, больше 70 тысяч человек в месяц. Кто отправляет всех этих людей на поиски давно утраченной «формы №9» (одно из названий документа)?

Чаще всего информацию о прописанных на жилплощади просят госорганы:

  • представители соцзащиты для оформления пособий и материальной компенсации;

  • суды для назначения алиментов;

  • военкоматы для уточнения семейно-имущественного положения призывника.

При покупке или продаже недвижимости также возникает вопрос, кто в ней прописан. Документальное подтверждение «чистоты» квартиры у собственника могут попросить покупатели, а у них, в свою очередь, – банки (для ипотеки).

Продаете недвижимое имущество или планируете приобретать? Пусть деньги работают, пока вы решаете, что с ними делать. Для этого необязательно открывать долгосрочный вклад и терять их из вида на годы. По многим продуктам самые выгодные ставки – для краткосрочных депозитов от 3 месяцев.

Деньги, спрятанные под подушкой, обесцениваются. Сберегите средства от инфляции и заставьте накопления работать на вас. Откройте вклад в Совкомбанке со ставкой до 9,5% годовых. Гибкие условия сыграют вам на руку: 

  • вы можете открыть вклад дистанционно; 

  • управлять им не выходя из дома; 

  • увеличить ставку, пользуясь картой «Халва». 

Дополнительную сохранность средств обеспечивает государственная Система страхования вкладов.

Как выглядит справка о составе семьи и что собой представляет

Карточка регистрации (форма №9) осталась в прошлом вместе с домовыми книгами и оформлением в них прописки. С апреля 2018 года постоянную и временную регистрацию по месту жительства оформляют электронно (приказ МВД №984).

Какую информацию содержал документ? В домовые книги и выписки из них вносили сведения о количестве прописанных в квартире людей, их ФИО, родственные связи или отсутствие таковых (отметка «посторонний»). 

Так можно было доказать, что ребенок живет с матерью, а не с отцом. Или убедиться, что в квартире, которую вы собрались купить, не прописаны пятеро детей или десять иностранцев.

Как правильно купить квартиру

Теперь регламента по форме, сроку действия или месте выдачи справки нет. Зато появились документы, в разной степени ее заменившие. Найти упоминание о них можно на десятках сайтов, включая Госуслуги, МФЦ и ресурсы городских администраций. Где-то это по старинке называют справкой о составе семьи. 

Другие аналоги:

  1. Адресно-справочная информация в отношении физического лица.

  2. Справка с места жительства.

  3. Единый жилищный документ.

  4. Архивная выписка.

Но ни один не дублирует форму №9 полностью.

Первые два содержат сведения, зарегистрирован ли человек по конкретному адресу.

Третий включает сведения не только обо всех зарегистрированных на квадратных метрах, но и о самой недвижимости (площадь, характеристики, коммунальную задолженность).

В архивах есть записи о жильцах домов и квартир, их родстве в период до 2018 года (можно проследить и доказать родство).

Где взять информацию о составе семьи

Куда посылают за одной из самых востребованных выписок? Составили целый список.

Искать документ рекомендуют:

  • на портале Госуслуг;

  • в администрациях населенных пунктов; 

  • в многофункциональных центрах;

  • в отделе МВД; 

  • у коммунальщиков и в единых информационно-расчетных центрах (ЕРЦ, ЕИРЦ).

Куда обратиться в каждом индивидуальном случае, лучше спрашивать у тех, кто справку требует. Заодно уточните, какая именно нужна форма, что она должна содержать.

Справка о составе семьи через Госуслуги

На портале государственных и муниципальных услуг получают самые разные справки. Но вот что советует умный помощник на сайте в этом случае.

Макс не знает, где взять форму 9, но подозревает, что данные о регистрации есть в МВД

При попытке получить услугу выясняется, что сделать это дистанционно невозможно. Максимум, что удастся (далеко не в каждом регионе) – запросить данные о регистрации конкретного человека в отделе МВД.  

Адресно-справочную информацию можно запросить и получить только о себе

Получение формы №9 в администрации

Искомые данные в доэлектронные времена были в администрациях населенных пунктов. Поэтому путь часто ведет искателя в сельские исполкомы или на веб-страницы областных.

На официальном сайте мэра Москвы есть перечень жилищных справок

Однако и там вскоре обнаруживается, что результат получить невозможно. Предлагают обратиться лично к чиновникам или в МФЦ. Поход в администрацию, однако, ничего не даст. Эти органы управления сведениями не располагают. Или уведомляют о невозможности разглашать персональные данные.

В селах есть шанс получить официальную бумагу с выпиской из похозяйственной книги. Там ведут учет хозяйств, вносят данные о собственниках земли и совместно с ними проживающих.

Получить искомый документ не выйдет и тут

Обращение в МФЦ

Найти информацию о зарегистрированных чаще всего пытаются в многофункциональных центрах. Получать услуги разных ведомств в одном месте очень удобно. Но уточнить состав семьи тут вряд ли получится. В первую очередь из-за того же запрета на разглашение персональных данных.

Большинство обращений в МФЦ за списком законных жильцов даже своей квартиры заканчиваются отказом. Так что приобретать недвижимость придется с учетом этой ситуации.

Зато выбрать самую низкую ставку и комфортные условия по ипотеке можно и без справки о составе семьи.

Как получить информацию о зарегистрированных на жилплощади

Сведения о прописке есть в нескольких организациях:

  1. В отделах МВД по вопросам миграции (бывшие паспортные столы). Там регистрируют россиян по месту жительства.

  2. В ЕРЦ, где коммунальщики формируют счета, ориентируясь на число потребителей.

Удастся ли получить информацию у правоохранителей? Только о себе. Для этого обратитесь в отдел по месту жительства с паспортом и документами на недвижимость.

Есть случаи, когда записи из домовых книг не перенесли в электронные базы с бумажных носителей. Тогда информация отражает лишь тех, кто прописался в квартире после 2018 года. Дополнить ее могут только после обращения собственника.

В единых расчетных центрах получить справку не проще: бумагу дают не в каждом из них. В Москве для собственника иногда формируют единый жилищный документ. В регионах эта практика мало распространена. Актуальность баз и здесь под вопросом.

Как выписать умершего человека из квартиры

Сколько действует справка о составе семьи

Еще один мифический параметр выписки о жильцах-сожителях – срок ее действия. Форма №9 устарела, а нового формата справка не получила. Следовательно, нет у нее и регламентированных сроков действия.

Предполагается, что чем больше времени прошло с получения сведений, тем меньше их актуальность. 

Не имеют сроков давности только архивные сведения. Узнали, что в 1956 году в квартире жили бабушка и дедушка? Этот факт из прошлого уже не изменится. То же касается любой информации из домовых книг. Они, напомним, перестали дополняться несколько лет назад.

Архивная выписка из домовой книги

Еще один способ узнать о недвижимости и о том, кто в ней жил, – обращение к архивам. Из названия понятно, что речь о времени давно прошедшем.

Что может быть указано в расширенной архивной выписке:

  1. Кто проживал в квартире в определенный период в прошлом.

  2. Кто имел право проживания или был зарегистрирован, но выбыл (могут претендовать на недвижимость снова).

На официальном портале Казани обращаться по этому вопросу советуют в администрации. Не лишним будет также сходить в архив населенного пункта.

Упоминание справок о составе семьи и архивных выписках есть на многих официальных ресурсах

Получить справку о составе семьи – задача со многими неизвестными. На практике от требования стали отказываться из-за невозможности найти данные.

Свидетельство о владении зданиями

В Свидетельстве о владении (CO) указано законное использование и/или тип разрешенного использования здания. В новых зданиях должен быть CO, а в существующих зданиях должен быть текущий или измененный CO при изменении использования, выхода или типа проживания. Никто не может на законных основаниях занимать здание до тех пор, пока Департамент не выдаст CO или временное свидетельство о праве собственности (TCO).

СО подтверждает, что выполненная работа соответствует всем применимым законам, все документы оформлены, все причитающиеся Департаменту платежи уплачены, все соответствующие нарушения устранены и получены все необходимые разрешения от других городских органов. Департамент выдает окончательный CO, когда выполненная работа соответствует представленным планам новых зданий или капитальных изменений.

Письмо о завершении может быть выдано для незначительных изменений, которые не требуют нового или измененного CO. Для зданий, построенных или измененных до 1938 года, и CO в то время не требовалось, может быть выдано письмо об отсутствии возражений для подтверждения законное использование здания.

Свидетельство о праве собственности Процесс

Свидетельство о праве собственности не имеет срока действия. Для получения СО не может быть открытых заявок и нарушений на объекте.

СО Требования

  • Заключительная строительная инспекция Подписание
  • Заключительный осмотр сантехники Подписание
  • Окончательная регистрация лифта
  • Подписание окончательной электрической проверки
  • Окончательное обследование здания
  • Окончательный план дорожного покрытия строителей (BPP)
  • Нет открытых приложений
  • Открытых нарушений нет
  • Аффидевит о расходах владельца (PW3)
  • Утвержденный график заселения в DOB NOW: Build .

Запрос на получение сертификата владения подан в DOB NOW: Сборка для вакансий в информационной системе зданий и вакансий в системе DOB NOW. Запрос рассматривается техническим и эксплуатационным персоналом, и, если все требования выполнены, выдается CO.

Поиск СО объекта

Запрос сертификата владения до 1 марта 2021 г.

Используйте поиск информации о здании в Информационной системе зданий (BIS) для поиска по адресу объекта. На странице профиля собственности выберите Просмотр сертификатов владения . Если было выдано свидетельство о праве собственности, оно будет указано на этой странице, и его можно будет распечатать, выбрав файл в формате pdf с гиперссылкой.

Свидетельство о праве собственности Запрос от 1 марта 2021 г. или позже

Используйте поиск по адресу в DOB NOW для поиска по адресу собственности. В верхней части страницы профиля собственности выберите Свидетельство о праве собственности . Если был выдан Сертификат о занятости, откроется новое окно со сведениями о Сертификате о занятости и записями об использовании этажей. Используйте кнопку «Печать» в этом окне, чтобы распечатать копию CO.

Подтверждение законного использования здания без CO

Здания, построенные до 1938 года, не обязаны иметь свидетельство о праве собственности, если только более поздние изменения не изменили его использование, выход или использование. Если вам требуется доказательство законного использования здания — и оно освобождено от требований CO — обратитесь в районный офис Департамента, где находится имущество, чтобы запросить письмо об отсутствии возражений.

Полезные ссылки

  • Наймите адвоката проекта
  • Найти профессионала
  • Городской офис DOB
  • Формы и приложения

Доступ к записям

| Обновление домов и сообществ

Записи о регулировании арендной платы

УВЕДОМЛЕНИЕ. Без подачи запроса на доступ к записям владельцы теперь могут самостоятельно дома или в офисе распечатывать СЕРТИФИЦИРОВАННЫЕ отчеты с информацией о зарегистрированных квартирах с возможностью печати за 5 лет и за все годы.
 

  • ARRO имеет функцию отчетности: RAI, информация о зарегистрированной квартире. После отправки регистрации вы сможете получить доступ к этому отчету, расположенному в разделе «Формы и отчеты».
  • Отчет создан для того, чтобы вы могли независимо распечатать СЕРТИФИЦИРОВАННУЮ историю арендной платы за 5 лет для всех ваших квартир в соответствии с требованиями Местного закона Нью-Йорка 113. Как сообщалось ранее, сотрудники DHCR не будут обрабатывать запросы на их создание по адресу Районные арендные офисы или через его отдел доступа к записям или адреса электронной почты.
  • Кроме того, владельцы теперь могут распечатывать СЕРТИФИЦИРОВАННУЮ историю арендной платы за весь год для всех ваших квартир для других целей.
  • Доступ к записям ORA будет предоставляться только по электронной или обычной почте . Проверка файлов не проводится в офисах ORA.

 

Запрос доступа к записям

 

Управление арендной платы (ORA) является хранителем документации по квартирам, подлежащим контролю и стабилизации арендной платы. Эти записи включают копии распоряжений, файлы дел, записи о контроле арендной платы и регистрационные документы о стабилизации арендной платы. Как правило, доступ к этим записям может получить арендатор или владелец записи или их уполномоченный представитель по праву. Таким образом, запрашивающему не обязательно ссылаться на статут FOIL при запросе доступа к записям. Заявитель может подать Запрос на доступ к записям по электронной почте  [электронная почта защищена]  или можно отправить форму REC-1: Запрос на доступ к записям по адресу:

 

Отдел жилищного строительства и обновления штата Нью-Йорк
Управление арендной платы
Сотрудник по доступу к записям
Отдел доступа к записям
92- 31 Union Hall Street, 6th floor
Jamaica, New York 11433

 

ORA будет принимать запросы на записи, если личность запрашивающего в настоящее время находится в базе данных ORA или если прилагается достаточное удостоверение личности, например, договор аренды или квитанция об аренде для арендаторов и акт или налоговый счет для владельцев.

 

Заявители, чьи запросы были отклонены, будут уведомлены и проинформированы об их праве повторно подать свои запросы в форме REC-1: Запрос на доступ к записям или по электронной почте на номер [email protected] , с дополнительным удостоверением личности и /или авторизация прилагается.

 

Полное руководство по получению записей от ORA, включая повестки в суд, см. в Оперативном бюллетене № 2023-1: Процедуры запросов на доступ к записям,  Закон о свободе информации (FOIL) Запросы и повестки в суд .

 

Инструкции по заполнению формы запроса на доступ к записям (REC-1)

Разделы 1, 2 и 3 формы REC-1: Запрос на доступ к записям должен быть заполнен заявителем. Выберите только одну категорию из разделов с 4 по 8. Поставьте дату и подпишите форму запроса.

 

Идентификационная и подтверждающая документация

  • Арендатор — приложите удостоверение личности и подтверждение наличия жилья:
    Квартиры со стабильной арендной платой — копия договора об аренде, квитанция об аренде или счет за аренду.
    Квартиры, находящиеся под контролем арендодателя — копия счета за коммунальные услуги, квитанция об аренде или квитанция об аренде.
     
  • Владельцы — приложите подтверждение права собственности: копию документа (доступного онлайн на ACRIS), копию налоговой накладной или доказательство активной учетной записи ARRO. Если владельцем является компания/корпорация, также приложите документы, в которых указаны имена сотрудников-владельцев (регистрация HPD или соответствующие страницы из Устава организации/учреждения).
     
  • Представители — приложите (а) разрешение от представляемых сторон; или (b) Доверенность; и (c) дополнительная проверка, как это было запрошено выше.

Сборы

Если записи не могут быть переданы в электронном виде, плата за воспроизведение на бумаге стандартного размера составляет 25 центов за страницу. Сборы должны быть оплачены личным чеком, заверенным банковским чеком, чеком адвоката или денежным переводом, подлежащим оплате в DHCR. Наличные не принимаются.

Несанкционированные запросы

Запросы, которые не представлены арендатором или владельцем записи или их уполномоченным представителем, должны быть представлены как запросы FOIL.