Как оформить человека по совместительству: Как оформить совместительство сотрудника: правильно оформляем работу совместителя

Как оформить совместительство сотрудника: правильно оформляем работу совместителя

Работа и зарплата

10.09.21

И когда это бывает выгодно

Анастасия Волошенко

редактор Тинькофф Бизнеса

Иногда компании нужен новый сотрудник, но задач для него есть только на пару часов в день. Возникает вопрос, как оформить такого человека.

Бухгалтеры старой закалки могут предложить вариант «по совместительству». Но в реальности он не самый удобный. Разберемся, когда подходит совместительство, а когда лучше выбрать другой способ.

Что вы узнаете

• Что такое совместительство
• Когда нужно совместительство
• Как еще можно оформить сотрудника
• Как оформить совместителя
• Кто платит отпускные, больничные и декретные
• Как уволить совместителя

Что такое совместительство

В законе есть термин «работать по совместительству». Это значит, что у человека есть две работы: основная и дополнительная. Дополнительной он занимается в свободное время — после рабочего дня или на выходных. Например, работает в одной компании маркетологом, а по выходным настраивает рекламу в агентстве.

Работодатель требует, чтобы я перешла на работу по совместительству

Совмещать можно и внутри одной компании. Например, с 9 до 18 сотрудник работает администратором, а с 18 до 19 — уборщиком.

Главное условие — работать по совместительству вне рабочего времени и не больше 4 часов в день. Если администратор обязан мыть полы во время рабочего дня, то это уже не совместительство, а совмещение обязанностей. Об этом дальше.

Как вести бизнес без штрафов

Зарабатывать больше и не нарушать закон. Раз в месяц — в нашей рассылке для предпринимателей

Когда подходит совместительство

В реальности не так много ситуаций, когда подходит именно совместительство. Это скорее термин из прошлого: он есть в трудовом законодательстве и его любят бухгалтеры старой закалки. Вот случаи, когда им выгодно воспользоваться.

Есть вакансия на полставки, но желаемый кандидат уже работает в другом месте. Обычно это касается простой работы на два-три часа. Например, вам нужно, чтобы уборщица мыла офис утром и вечером. Удобно нанять женщину, которая работает уборщицей в других компаниях.

Где выгоднее всего мыть полы

Быстро заменить другого сотрудника. Например, дежурный горячей линии внезапно уволился или взял длительный больничный. Пока вы ищете замену, можно попросить администратора выполнять его работу по совместительству. Важно, чтобы этот сотрудник мог работать вне основного рабочего времени.

Другие варианты оформления сотрудника на неполный рабочий день

Кроме работы по совместительству есть другие варианты оформления: совмещение, гражданско-правовой договор (ГПД) или работа на полставки.

Схема такая:

Если сотрудник нигде больше не работает → на полставки.

Если он делает дополнительную работу в свое рабочее время → совмещение.

Если надо выполнить одну конкретную задачу → ГПД.

На полставки. Если у сотрудника нет другого места работы, его оформляют на полставки и заключают обычный трудовой договор. Совместительство в этом случае не подходит, потому что человек больше нигде работает. И если оформить это как совместительство, можно получить штраф.

Как устроен трудовой договор

По совмещению. Этот режим работы похож на совместительство, но в этом случае человек выполняет дополнительные обязанности не в свободное время, а во время своего рабочего дня.

Например, администратор берет роль уборщика и моет полы во время смены. Или бухгалтер берет больше работы и ведет еще одну компанию холдинга, но при этом работает так же с 9 до 18.

Совмещение можно оформить только для сотрудника из своей же компании. Новый трудовой договор заключать не надо, достаточно подписать допсоглашение и договориться о доплате за новые обязанности.

Гражданско-правовой договор. Это договор с физлицом на выполнение конкретной работы, например на написание статьи или верстку сайта. При работе по ГПД вы не оформляете сотрудника в штат, вам не надо платить взносы в связи с материнством, а еще отпускные и больничные. Заплатить придется только НДФЛ, взносы на ОМС (5,1%) и ОПС (22%).

Договор гражданско-правового характера

Правда, налоговая пристально следит за такими договорами. Чтобы его не приравняли к трудовому, обязательно обозначить конкретный объем работы, результат, срок выполнения и фиксированную сумму вознаграждения. Например, сверстать сайт к 21 февраля 2020 года за 20 000 Р.

Для регулярной работы вроде администратора или бухгалтера этот вариант не подходит.

Сравнение условий в разных вариантах

	Совместительство	Совмещение	ГПД
За что платим	Плата за процесс	Плата за процесс	Плата за результат, например сверстанный сайт
Для кого подходит	Любой человек, у которого уже есть первая работа	Только сотрудник вашей компании	Любой человек
Сколько платим	Отдельная зарплата	Доплата к зарплате	Фиксированное вознаграждение
Когда работает	Вне основного рабочего времени	В свой основной рабочий день	Когда хочет, график работы не фиксируется
Как оформить	Новый трудовой договор	Допсоглашение к трудовому договору	Гражданско-правовой договор
Трудовая книжка	Запись вносится по желанию сотрудника	Нет записи	Нет записи
Налоги и взносы	Как за еще одного сотрудника	Увеличивается сумма выплат с учетом доплаты	Платим НДФЛ и взносы на ОПС (22%) и ОМС (5,1%). Не платим взносы в связи с материнством
Отпуск	Отдельный отпуск	Увеличиваются отпускные	Нет отпуска
Увольнение	Отдельно по всем правилам Трудового кодекса РФ	Расторгнуть допсоглашение по согласованию сторон можно в тот же день. Если работодатель хочет расторгнуть сам — должен уведомить за 2 месяца	На условиях расторжения, указанных в самом договоре

Совместительство

За что платим

Оплата за процесс

Для кого подходит

Любой человек, у которого уже есть первая работа

Сколько платим

Отдельная зарплата

Когда работает

Вне основного рабочего времени

Как оформить

Новый трудовой договор

Трудовая книжка

Запись вносится по желанию сотрудника

Налоги и взносы

Как за еще одного сотрудника

Отпуск

Отдельный отпуск

Увольнение

Отдельно по всем правилам Трудового кодекса РФ

Совмещение

За что платим

Оплата за процесс

Для кого подходит

Только сотрудник вашей компании

Сколько платим

Доплата к зарплате

Когда работает

В свой основной рабочий день

Как оформить

Допсоглашение к трудовому договору

Трудовая книжка

Нет записи

Налоги и взносы

Увеличивается сумма выплат с учетом доплаты

Отпуск

Увеличиваются отпускные

Увольнение

Расторгнуть допсоглашение по согласованию сторон можно в тот же день. Если работодатель хочет расторгнуть сам — должен уведомить за 2 месяца

За что платим

Оплата за результат, например сверстанный сайт

Для кого подходит

Любой человек

Сколько платим

Фиксированное вознаграждение

Когда работает

Когда хочет, график работы не фиксируется

Как оформить

Гражданско-правовой договор

Трудовая книжка

Нет записи

Налоги и взносы

Платим НДФЛ и взносы на ОПС (22%) и ОМС (5,1%). Не платим взносы в связи с материнством

Отпуск

Нет отпуска

Увольнение

На условиях расторжения, указанных в самом договоре

Разница между совместительством и совмещением

Совместительство и совмещение — разные понятия.

Совместительство — вне рабочего времени и с любым человеком, у которого есть основная работа. Неважно, в вашей компании или в чужой.

Совмещение — только со своим сотрудником и в основное рабочее время.

Если администратор моет полы вместо уборщицы после своего рабочего дня — это совместительство, если во время смены — совмещение.

Поэтому, если сотрудник уже работает на вас, проще выбрать совмещение. Но если новые обязанности не вписываются в основной рабочий день или сотрудник работает в другой компании — остается совместительство.

Кого нельзя оформить по совместительству

1. Сотрудников, у которых нет другой официальной работы.
2. Сотрудников, которые выполняют дополнительные обязанности в свое основное рабочее время.
3. Лиц младше 18 лет.
4. Водителей, пилотов, если по совместительству та же работа.
5. Всех госслужащих — чиновников и военных.
6. Работников с вредными и опасными условиями труда, если по совместительству такие же условия.

Как оформить совместителя

Порядок действий такой:

1. Попросите показать паспорт. Если надо, можете запросить диплом.
2. Для оформления трудовая книжка не нужна, она хранится у основного работодателя. Делать в ней запись не обязательно, только если сотрудник просит. Ранее запись о работе по совместительству вносил работодатель по основному месту работы. С 1 сентября 2021 года это сможет сделать и работодатель по совместительству, если основной работы у совместителя нет.
3. Заключаете трудовой договор по совместительству. Он похож на обычный, но важно четко прописать два момента: работа в этой должности является для сотрудника работой по совместительству; рабочий день составляет не больше 4 часов.
4. Сделайте приказ о приеме на работу по совместительству и уведомите о нем сотрудника под подпись.

Образец приказа о приеме на работу по совместительству

Если сотрудник — собственник юрлица, ИП или мама в декрете, его все равно можно оформить по совместительству в другой компании. Никаких специальных документов не нужно.

Я работаю официально, но хочу еще открыть ООО

Если сотрудник — гендиректор другого юрлица, нужно письменное разрешение от собственника юрлица или совета директоров.

Кто платит отпускные, больничные и декретные

Работодатели платят взносы за совместителей и предоставляют соцпакет.

Отпуск. Совместитель уходит в отпуск во всех местах работы одновременно. Работодатель на втором месте работы обязан его отпустить, даже если он еще не проработал 6 месяцев. В этом случае отпуск дается авансом. Выплачивают отпускные оба работодателя.

Больничный. Если совместитель заболел, он получает больничные на всех местах работы, даже если их десять.

Декрет. Уйти в декрет можно во всех местах работы одновременно, если хотя бы в одном сотрудник проработал больше 6 месяцев.

Права сотрудниц в декрете

Выплаты по беременности и родам назначают по каждому месту работы, а пособие по уходу за ребенком только по одному — по выбору матери. С 2021 года во всех регионах РФ пособия выплачивает работнику напрямую Фонд социального страхования.

Как уволить совместителя

Правила увольнения почти такие же, как у обычного сотрудника: легче всего уволить по собственному желанию. Если человек не хочет уходить, его можно сократить или уволить за прогул — это сложнее: надо собирать доказательства и оформлять документы. Условия такие же, как в трудовом кодексе для обычного увольнения.

Для совместителя есть дополнительная причина: его можно уволить, если на эту должность наняли основного работника. Такое принудительное увольнение оформить проще всего.

Порядок действий такой:

1. Письменно уведомите сотрудника за 14 дней до увольнения. В качестве причины укажите, что наняли сотрудника, для которого эта работа будет основной.
2. Рассчитайтесь с сотрудником по зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск, если она положена.
3. Сделайте стандартный приказ об увольнении. Сотрудник должен его подписать в последний рабочий день.

Хочу уволить плохого сотрудника

Главное о совместительстве

1. Совместительство выгодно, когда вы нанимаете на неполный рабочий день человека, у которого уже есть основная работа в другой компании. Или если даете своему сотруднику дополнительную работу, которую он не может выполнять в свой рабочий день.
2. Работа по совместительству должна занимать не больше 4 часов в день.
3. Для всех остальных случаев выгоднее другие варианты оформления.
4. Фактически оформление по совместительству не отличается от заключения обычного трудового договора. Условия те же — платить отдельную зарплату, перечислять все налоги и страховые взносы. Оплачивать отпуск, декрет и больничные.

Правила работы с сотрудником по совместительству

Татьяна Нечаева, старший юрист hh.ru

Совместительство — это подработка по трудовому договору в свободное время. Например, днём человек работает кассиром в продуктовом магазине, а после — официантом в кафе. При этом совместительство может быть:

• внутренним, при выполнении задач в одной организации вне основного рабочего времени;
• внешним, при исполнении обязанностей в разных компаниях.

В законе нет ограничений по количеству юридических лиц, с которыми специалист может сотрудничать. Однако продолжительность рабочего времени совместителя чётко регламентирована ТК РФ — не более четырёх часов в день. В дни, свободные от основной работы, сотрудник вправе привлекаться на полный день. Но важно отслеживать, чтобы за один месяц время занятости специалиста не превышало половину месячной нормы.

Работать по совместительству могут разные специалисты, кроме отдельных категорий:

• несовершеннолетние;
• сотрудники, деятельность которых связана с вредными и (или) опасными условиями труда, если подработка предполагает такие же обстоятельства. Так, шахтёр не может быть шахтёром по совместительству, а вот копирайтером — вполне;
• водители транспортных средств, если на основной работе такие же обязанности. В их число входят водители троллейбусов и трамваев, машинисты электропоездов, таксисты и прочие;
• медицинские работники, фармацевты и педагоги с полной занятостью;
• госслужащие, если это влечёт конфликт интересов;
• руководители предприятий, если у них нет разрешения от уполномоченного лица.

За нарушение этих требований предусмотрен штраф от 1000 до 5000 ₽ для ИП и до 50 000 ₽ — для юридических лиц.

Иногда совместительство путают с совмещением. Но в этом случае предполагается, что человек берёт на себя дополнительный функционал в рамках своей компании и рабочего времени за прибавку к зарплате. Обычно это временная ситуация, допустим, на период поиска нового сотрудника.

Для трудоустройства по совместительству работник должен предоставить:

• паспорт;
• СНИЛС;
• другие документы — диплом об образовании, медицинская книжка, справка об отсутствии судимости и прочее.

Трудовую книжку предоставлять не нужно. Её оригинал хранится у основного работодателя, а запись в неё вносится по желанию сотрудника.

С совместителем заключается стандартный трудовой договор с некоторыми уточнениями:

• работа выполняется по совместительству;
• часы занятости ограничены и регламентированы;
• срок действия договора имеет временные рамки, если это необходимо.

В приказе о трудоустройстве необходимо также обозначить факт совместительства и рабочий график, а затем ознакомить сотрудника с ним под роспись.

Заработную плату совместителю можно выплачивать тремя способами:

• за отработанное время. Выплаты производятся соразмерно затрачиваемому времени сотрудника на исполнение обязанностей;
• за выполненную работу. Оплата по результатам деятельности работника — за количество изготовленных деталей, написанных статей, составленных отчётов и так далее;
• фиксированным окладом. Вне зависимости от времени и объёма выполненных задач специалист получает оговорённую сумму.

При этом оба работодателя — и на основном месте, и по месту совместительства, — предоставляют сотруднику:

• отпускные дни, соразмерно отработанным дням;
  Совместитель уходит в отпуск одновременно на обоих местах работы. Если он не проработал полгода в компании по совместительству, отпуск оформляется авансом.
• больничный с учётом средней зарплаты за два календарных года до наступления болезни;
• выплаты по беременности и родам;
• социальный пакет.

Пособие по уходу за ребёнком оплачивает одна компания по выбору работника.

Поводы для увольнения совместителя такие же, как и при обычном трудоустройстве: по собственному желанию, соглашению сторон или из-за нарушения трудового порядка.

Но существует и исключение — организация нанимает другого специалиста, для кого эта позиция будет являться основной. В таком случае совместителя нужно предупредить о расторжении трудового договора за 2 недели и подготовить на подписание приказ об увольнении. Запись в трудовую книжку вносится по выбору работника. Между тем сотрудник может перейти на место работы по совместительству как на основное по соглашению двух сторон — работника и работодателя.

Согласно ТК РФ и Конституции РФ, человек имеет право работать по совместительству в любой организации. Но порой компании пытаются удержать сотрудников локальными актами, содержащими запреты на заключение договоров с другими предприятиями. Как правило, работодателями движет страх, что работник не будет успевать выполнять обязанности или раскроет конфиденциальные данные. В связи с этим существует тенденция: сотрудника, который подрабатывает где-то ещё, просят бросить другие источники дохода. Зачастую такой конфликт заканчивается увольнением. Но в этом вопросе нужно быть крайне осторожным, поскольку при возникновении спора суд, вероятнее всего, встанет на сторону работника.

Запрет на совместительство — нарушение трудовых прав, как во время действия трудового договора, так и при его прекращении по этой причине.

При признании незаконного увольнения компании придётся восстановить работника, возместить ему средний заработок за период, в который он отсутствовал, и оплатить компенсацию морального вреда.

На практике такие судебные разбирательства длятся долго и заканчиваются мировым соглашением. Дело в том, что за время выяснения обстоятельств специалист находит постоянное место работы, и ему нужна только материальная компенсация. Если работодатель действительно не прав, то мировое соглашение более выгодно — чем раньше закончится судебный процесс, тем меньше будут потери.

Вместе с тем для увольнения совместителя могут быть веские доводы, если он:

• выполняет задачи по совместительству в основное рабочее время. Такие действия являются дисциплинарным нарушением. Если работнику сделать предупреждение, но он не отреагирует, это будет веским поводом для увольнения;
• использует конфиденциальную информацию компании при сотрудничестве с другими организациями. Зафиксировать такие нарушения просто, достаточно проверить действия работника на рабочем компьютере: какие данные он скачивал за последнее время, кому отправлял письма, делал ли скриншоты экрана и прочее. Если факт утечки данных по вине сотрудника будет зафиксирован, то ему грозит не только увольнение, но и административное или даже уголовное наказание.

Однако мы советуем не принимать быстрых решений и для начала разобраться в ситуации, поскольку любое судебное разбирательство может отразиться на репутации компании и судьбе специалиста.

Ещё о документах и трудовом праве

↩ К другим статьям

7 советов для успешного графика работы неполный рабочий день

По состоянию на июнь 2019 года в США насчитывалось более 26 миллионов работников, работающих неполный рабочий день, то есть людей, работающих менее 35 часов в неделю. время работы, все еще остается некоторая загадка относительно того, на что на самом деле похож этот опыт.

Читайте дальше, чтобы узнать о проблемах неполного рабочего дня и о том, как сделать работу неполный рабочий день успешной.

Нехватка времени 

Люди выбирают неполный рабочий день по любому количеству или причинам. К ним относятся напряженная семейная жизнь, которая не позволяет работать полный рабочий день, и ограниченные возможности в выбранной области. Какой бы ни была причина, на первый взгляд неполный рабочий день может показаться отличным компромиссом.

Работа неполный рабочий день имеет неоспоримые преимущества, такие как постоянный доход, опыт и расширенная профессиональная сеть. Но альтернативный график также может представлять серьезную проблему. Если вы работаете менее 35 часов в неделю, этого может быть недостаточно для:

• Ваш менеджер и команда . Хотя ваш менеджер должен был подписать ваш статус неполного рабочего дня, вы не освобождаетесь от давления со стороны коллег в офисе. Независимо от того, работаете ли вы на месте или удаленно, у вас может возникнуть соблазн придерживаться более традиционного графика, чтобы не навредить своей репутации.
• Ваша рабочая нагрузка . Вы можете обнаружить, что ведете полный рабочий день в графике неполного рабочего дня. Это может привести к тому, что вы будете изо всех сил пытаться прокрасться в дополнительные часы, когда сможете. Хотя это может быть полезно в краткосрочной перспективе, это не является устойчивым.
• Сам . Вы можете беспокоиться о том, что ваша карьера застопорится из-за нехватки времени, точно так же, как вы беспокоитесь о том, чтобы найти адекватную и доступную поддержку на неполный рабочий день (например, уход за детьми, уход за престарелыми) в рабочее время.

Таким образом, работа на условиях неполного рабочего дня может быть похожа на удаленную работу — беспокойство по поводу вашего графика и взаимодействия с коллегами может быть более распространенным, чем при более традиционной работе в офисе. Когда дело доходит до вашей неполной занятости, полезно напомнить себе, почему вы выбрали именно этот график. И хотя вы можете чувствовать себя вынужденным работать сверхурочно, помните, что работать полный рабочий день по графику неполный рабочий день не имеет смысла.

7 привычек успешных людей, работающих неполный рабочий день

Хорошая новость заключается в том, что есть вещи, которые вы можете сделать, чтобы ваши часы были максимально продуктивными. Вот как:

1. Поговорите со своим руководителем о требованиях, обязанностях и ожиданиях . Когда вы станете сотрудником, работающим неполный рабочий день, четко обсудите со своим руководителем описание вашей работы, что требуется от вас на ежедневной основе (т. е. ваша доступность для совещаний) и ожидаемые результаты. Такая прозрачность не только поможет вам понять, как ваш руководитель видит вашу роль, но и поможет лучше понять, как организовать свою работу и расставить приоритеты.
2. Создавайте и уважайте свои границы . Как только вы и ваш менеджер договорились о вашем рабочем времени, придерживайтесь его. Начинайте работу вовремя и убедитесь, что ваши коллеги знают, когда вы усердно заканчиваете работу. По возможности не превращайте дополнительные часы в привычку. Если вы работаете удаленно, убедитесь, что у вас есть специальное рабочее место, отделенное от любых отвлекающих факторов.
3. Расписание всего . Работая неполный рабочий день, вам необходимо освоить тайм-менеджмент. Лучше всего начать с планирования все что входит в ваш рабочий день. Используйте календарь вашей организации, чтобы указать время начала и окончания вашего дня, встречи, административные обязанности (например, обработка входящих сообщений), звонки клиентов, время, отведенное для работы над проектом, а также обед и другие короткие перерывы. Такой уровень детализации упрощает организацию. И это поможет вам максимально использовать часы, которые у вас есть.
4. Синхронизируйте свое расписание с коллегами, с которыми вы сотрудничаете больше всего . Когда вы разрабатываете свой график, убедитесь, что вы доступны в то же время, что и коллеги, с которыми вы работаете больше всего. Не бойтесь говорить с ними открыто, чтобы найти лучшие дни и время для совместной работы.
5. Свяжитесь со своей командой . Ваши ограниченные часы означают, что вы должны проявлять инициативу, чтобы оставаться на той же странице, что и ваша команда. На официальных собраниях команды расскажите о том, над чем вы работали, и о любых вопросах, которые у вас есть. Сообщите им о любых изменениях в вашем расписании и о том, когда вы будете недоступны. Поделитесь своим календарем, чтобы ваша команда знала, над чем вы работаете и когда свободны.
6. Запись встреч и звонков клиентов . Если вы не находитесь в офисе во время соответствующих собраний или звонков команды, спросите у своего руководителя, можно ли записать эти события на аудио, чтобы бремя заполнения информации не ложилось на ваших коллег. Дополнительным бонусом является то, что вы сами можете услышать любые важные детали, которые непосредственно помогут вам в вашей работе.
7. Расскажите о своих достижениях открыто. Вы по-прежнему можете добиваться больших результатов, работая неполный рабочий день. Следите за тем, что вы сделали, и каковы прямые, ощутимые результаты ваших усилий. Например, если вы написали отчет, который вдохновил вас на новый проект, убедитесь, что ваш руководитель и команда знают об этом. Речь идет не о хвастовстве; речь идет о повышении осведомленности о вашем вкладе. Вы должны показать, что неполный рабочий день не сдерживает вас.

С неполного на полный рабочий день

Если вашей конечной целью является переход на полный рабочий день, сообщите своему руководителю, что вы заинтересованы в том, чтобы работать больше часов. Подчеркните, каких успехов вы добились, работая неполный рабочий день. Нет никакой гарантии, что у них будет достаточно бюджета или рабочей нагрузки, чтобы поставить вас на постоянную работу, но вы можете привести веские доводы, если вы уже доказали свою ценность на работе.

***

Вам понравился этот пост? Там еще много, откуда это взялось! Подпишитесь здесь на обновления.

Как нанять сотрудников на неполный рабочий день за 6 шагов

Гостевой пост от Лесли Шерман

Компании в любой отрасли рано или поздно нанимают сотрудников на неполный рабочий день, в основном из-за потребности в гибкости, для выполнения дополнительных рабочих нагрузок или для работать над конкретными проектами. Работа на условиях неполного рабочего дня особенно популярна в сфере розничной торговли и гостиничного бизнеса, а также в творческой и культурной индустрии и во многих других сферах.

Однако попытка заполнить эти вакансии на неполный рабочий день сталкивается с собственным набором препятствий. Это верно независимо от того, какую возможность вы предлагаете.

Начнем с того, что средний соискатель часто ищет постоянную работу в вашем бизнесе. Более того, ваш сотрудник, работающий неполный рабочий день, в идеале должен быть умным, опытным и надежным. В то же время они должны быть готовы работать за ограниченную заработную плату и льготы.

Наем работника на неполный рабочий день требует немного больше размышлений, чем вы могли ожидать. Хотя это может потребовать более творческого подхода, все же можно нанять способных людей на неполный рабочий день.

Чтобы справиться с этим, вот основные моменты, о которых вы должны помнить.

1. Знать закон

Прежде чем делать что-либо еще, вы должны иметь полное представление о том, что значит нанять работника на неполный рабочий день. Сотрудник с полной занятостью — это тот, кто должен работать от 35 до 45 часов в неделю, в среднем 40 часов. Напротив, работник, работающий неполный рабочий день, — это тот, кто работает меньше этого.

Таким образом, это означает, что человек, которого вы хотите нанять, может работать от 1 до 39 лет.часы. Следует отметить, что это зависит от вашей организации. Средний штатный сотрудник вашей компании работает менее 40 часов в неделю? Если это так, вам нужно будет соответствующим образом скорректировать часы вашего частично занятого работника.

Эта информация важна с юридической точки зрения, но также имеет значение для любого нанятого вами сотрудника, работающего неполный рабочий день. Вам нужно знать, какие типы трудовых договоров вы можете предложить своим работникам, работающим неполный рабочий день, как будет обрабатываться их потенциальная сверхурочная работа, а также какие льготы они имеют право.

Более

27 миллионов

человек работают неполный рабочий день в США.

Источник: Statista

Работа на условиях неполного рабочего дня в США распространена во всех отраслях, и существует значительный кадровый потенциал.

2. Гибкость в центре внимания

Прежде чем приступить к процессу найма, рекомендуется подумать о том, чего хочет среднестатистический сотрудник, работающий неполный рабочий день. Первый вопрос, который нужно задать: почему кто-то предпочитает работать неполный рабочий день? Во многих случаях это происходит потому, что у людей есть другие обязанности.

Эти работники, работающие неполный рабочий день, могут быть студентами, предпринимателями, занимающимися собственным бизнесом, пенсионерами или людьми, занятыми семейными делами. Из-за этого одной из их главных проблем является гибкость. Именно так вы можете обратиться к этим людям.

Например, хотите ли вы, чтобы ваш сотрудник, работающий неполный рабочий день, работал в рабочее время или в нерабочее время? Насколько заранее они получат свое расписание? Кроме того, можно ли выполнять некоторые части работы удаленно? Чем больше гибкости вы можете предложить потенциальным кандидатам, тем лучше будут ваши варианты.

88%

лиц, ищущих работу, хотя бы в какой-то степени рассматривают гибкий график при поиске работы.

Источник: HBR

Гибкость очень важна для соискателей, особенно для тех, кто ищет работу неполный рабочий день. Сообщите им, как ваши графики могут совпадать с самого начала.

3. Пишите точные объявления о вакансиях

Многие работодатели склонны бросать мяч, когда пишут описания вакансий на неполный рабочий день. Это связано с тем, что больший вес и важность придается должностям с полной занятостью. Тем не менее, если вы хотите нанять людей, которые имеют квалификацию для заявленной вакансии, вам необходимо составить хорошее описание работы.

Итак, что должно содержаться в описании работы на неполный рабочий день?

Подчеркните, что это работа на неполный рабочий день

Это может показаться довольно очевидным, но многие компании не четко формулируют, что они ищут в сотруднике, работающем неполный рабочий день. Отсутствие конкретики приведет к путанице и большому количеству разочарованных кандидатов. Не говоря уже о том, что вам придется иметь дело с наплывом бессмысленных приложений.

Таким образом, упоминание термина «неполный рабочий день» в названии должности. На всякий случай включите его и в другие пункты объявления о вакансии. В то же время важно упомянуть, какую ценность вы придаете этой позиции. Говоря о том, насколько критична позиция, вы поможете потенциальным кандидатам оценить ее выше.

Укажите ожидаемые рабочие часы и дни

Вы не можете позволить себе уклоняться, когда речь заходит о часах, в течение которых вы ожидаете, что ваши сотрудники будут работать неполный рабочий день. Как уже упоминалось, есть причина, по которой большинство людей предпочитают работать неполный рабочий день. Во многих случаях это происходит потому, что у них есть другие обязанности. Вот почему им требуется некоторое подтверждение того, как долго они должны работать каждую неделю.

В этой заметке вы должны указать, сколько дней в неделю кандидат должен работать в вашей организации. Если у вас есть планы на определенные дни, укажите их. Кроме того, также укажите, сколько часов сотрудник должен работать каждую неделю. Эта информация может повлиять на качество кандидатов, которых вы привлекаете.

В этом объявлении о работе от Selfhelp, размещенном на Indeed, прямо в заголовке указано, что это неполный рабочий день и 20 часов в неделю. В резюме указываются требования.

Опишите необходимое образование, навыки и опыт

Каждая должность, даже неполный рабочий день, требует определенных навыков, даже для самых простых работ. В своих объявлениях о вакансиях вы всегда должны подчеркивать качества, образовательные достижения и опыт, которые вы ищете. Эта информация помогает кандидатам определить, подходят ли они для этой работы.

Это становится особенно важным, когда вы нанимаете сотрудников на специализированные должности. Например, становится все более распространенным нанимать юристов на неполный рабочий день как в малых, так и в крупных компаниях. Однако, учитывая сам характер этой работы, вам нужно будет нанять компетентных и квалифицированных людей.

В этом сценарии вам нужно будет выбрать кого-то, кто сдал экзамен на адвоката в Нью-Йорке или его эквивалент. Они также должны иметь достаточный опыт за плечами. Тщательно изложив каждое из этих требований, вы можете увеличить шансы на то, что наиболее подходящие кандидаты будут представлены.

Четко определите обязанности

Работники, занятые неполный рабочий день, должны точно знать, какую роль они должны выполнять в вашей компании. Опять же, эти детали позволяют конкретному кандидату решить, есть ли у него возможность или желание выполнять такую ​​функцию. Вам необходимо перечислить конкретные обязанности, которые они должны будут выполнять, в объявлении о вакансии.

Вот почему вы всегда должны изучить эту конкретную должность, прежде чем составлять описание работы. Спросите знающих сотрудников, что именно ожидается от человека на этой должности. Такая информация будет иметь дополнительный бонус, поскольку даст вам представление о том, какого человека вам следует нанять.

Упомяните льготы для сотрудников

Работники, работающие неполный рабочий день, часто не получают таких же льгот, как их коллеги, работающие полный рабочий день. В результате вам нужно будет сформулировать свою должность в более позитивной манере. Короче говоря, вам нужно будет указать, какие возможности или вознаграждения будут частью работы.

Конечно, если вы действительно сможете включить соответствующие льготы для сотрудников, это, безусловно, будет привлекательным. Рассмотрите льготы и привилегии, такие как оплачиваемые дни отпуска, скидки для сотрудников или оплачиваемое обучение. Это еще одно соображение, которое вы должны сделать, прежде чем опубликовать описание работы. Имейте в виду, что немного стимула может иметь большое значение.

Компания AT&T подробно перечисляет преимущества и льготы своей роли консультанта по розничным продажам, работающим неполный рабочий день, чтобы потенциальные кандидаты могли сразу узнать, что это для них значит.

4. Знайте, где разместить объявление

Вы хотите, чтобы ваше объявление о вакансии увидело как можно больше квалифицированных специалистов. Однако размещение рекламы на популярном сайте не обязательно является ответом. Это связано с тем, что люди, которые ищут работу на неполный рабочий день, не обязательно будут использовать те же платформы, что и кандидаты на полный рабочий день.

Чтобы вашу публикацию увидели нужные люди, сосредоточьтесь на сайтах, предназначенных специально для работников, занятых неполный рабочий день. Поскольку число фрилансеров увеличилось, теперь для таких работников существуют нишевые веб-сайты. Итак, убедитесь, что они нацелены прежде всего на все остальное.

Использование этих небольших сайтов дает несколько преимуществ. Во-первых, у вас больше шансов найти кандидатов с нужной квалификацией и навыками. Кроме того, эти люди будут иметь опыт работы на неполный рабочий день и будут знать, что от них ожидается. И последнее, но не менее важное: вам не придется беспокоиться о необходимости сортировать несвязанные приложения.

Вот несколько сайтов вакансий, которые вы могли бы рассмотреть для публикации своих вакансий с частичной занятостью рядом с вашими обычными досками объявлений о работе:

• FlexJobs
• SnagAJob
• CoolWorks
• Craigslist

5. Выделить намеренно

Есть много работодателей, которые могут быть довольно небрежными, когда дело доходит до процесса найма. Опять же, это потому, что они недооценивают важность работы неполный рабочий день. Тем не менее, небольшие работы необходимо выполнять точно и с высоким качеством.

Вот почему вам следует проводить с потенциальными кандидатами на неполный рабочий день тот же процесс, что и с работниками, работающими полный рабочий день. Итак, изучите вашу текущую процедуру выбора. Затем определите, какие элементы можно применить к работникам, работающим неполный рабочий день, а какие можно игнорировать. Затем у вас будет схема процесса найма.

Например, рассмотрите возможность включения в заявку вопросов о наличии кандидатов. Таким образом, вы можете легко предварительно отобрать только тех кандидатов, которые доступны, когда они вам нужны.

Вам также следует избегать спешки на собеседовании. Хотя может возникнуть соблазн нанять человека после всего лишь одной встречи, это может быть опасной тактикой. Часто бывает трудно по-настоящему понять характер или способности кандидата после одного собеседования.

Поэтому, если вы чувствуете, что у определенного кандидата есть потенциал, обязательно проведите с ним собеседование хотя бы еще раз. Теперь, в зависимости от количества людей, которых вы сузили, это может показаться довольно трудоемким процессом.

Чтобы немного уменьшить нагрузку, вы можете начать с телефонного интервью или даже виртуального интервью. Если кандидат кажется вам подходящей парой, вы можете встретиться с ним лично. В зависимости от того, как вы к ним относитесь, вы можете захотеть привлечь других соответствующих сотрудников компании и организовать собеседование с коллегами.

Проводя собеседование с кандидатом на работу на неполный рабочий день, помните об их требованиях к работе. Например, если должность связана с решением проблем или организацией, задавайте вопросы, связанные с этими навыками. Это даст вам лучшее представление о том, обладает ли потенциальный кандидат качествами, которые вы ищете.

Подумайте о том, чтобы включить в процесс собеседования вопросы, касающиеся работы на неполный рабочий день.

6. Всегда ищите 

Во многих случаях работодатели начинают активный поиск кандидатов только тогда, когда они им нужны. В этот момент вы ограничены людьми, которые доступны для этой должности. Таким образом, даже если вы в конечном итоге наймете кого-то, это не обязательно означает, что поиск окончен.

Когда дело доходит до кандидатов на неполный рабочий день, всегда полезно быть начеку. Сообщите своим руководителям или другим соответствующим сотрудникам, что вы рассматриваете кандидатов, отвечающих определенным критериям. Таким образом, вы сможете создать сеть потенциальных кандидатов просто из уст в уста.

Социальные сети также упростили для работодателей поиск и нацеливание на определенных людей. Итак, если вы найдете способного и находчивого человека, запишите его. Затем вы сможете схватить их, когда их текущий контракт закончится.

Этот совет можно также передать людям, с которыми вы будете проводить собеседования на вашу нынешнюю должность.