Как восстановить утерянную трудовую книжку в москве: Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна?

Содержание

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна?

Как восстановить трудовую книжку- если она утеряна? Вопрос, который волнует каждого, кто столкнулся с утратой этого документа на работе или по собственной невнимательности. Ниже мы расскажем, как можно восстановить трудовую книжку и к кому обратиться за информацией о стаже.

Потерял трудовую книжку — как восстановить самостоятельно?

Трудовая книжка содержит данные о стаже работы человека у каждого работодателя, а также др. информацию, в т. ч. о наградах и благодарностях. Трудовую книжку гражданин предъявляет каждый раз, как устраивается на новое место работы, являющееся для него основным. Работа по совместительству тоже может быть занесена в трудовую книжку по желанию работника. Работник обязан восстановить трудовую книжку при утере.

Вопросы выдачи и заполнения трудовых книжек с 01.09.2021 регламентирует приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н, согласно которому трудовую книжку нельзя выдавать дважды. При утере на восстановленном документе ставится запись «дубликат».

Образец заполнения дубликата трудовой книжки с 1 сентября 2021 г. смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Трудовые книжки нового образца нужно применять с 01.01.2023. Надо ли обменивать старые трудовые работников на новые и что делать с неизрасходованными к 2023 году бланками старого образца, читайте здесь.

Для самостоятельного решения проблемы с утраченной книжкой вам нужно собрать документы, подтверждающие ваш трудовой стаж (см. Правила подсчета и подтверждения страхового стажа).

Как быть, если предприятие, на котором вы работали, закрылось? Прежде всего, убедитесь, что компания именно ликвидировалась, а не прошла процедуру реорганизации. В случае реорганизации в архиве предприятия хранятся необходимые документы фирмы-предшественницы.

А вот при ликвидации компании бывшему работнику придется направиться в госархив— там выдадут справку о том, где, когда и сколько проработал гражданин.

Важно! При массовой утере трудовых книжек — например, если компанию ограбили или произошел пожар, — для восстановления трудового стажа каждого работника формируется комиссия из членов профсоюза, представителей госорганов и работодателя.

А что делать, если у вас нет никаких документов, фиксирующих факт трудовой деятельности в конкретной организации? Тогда нужно идти в суд — на основе свидетельств ваших бывших коллег судья вынесет решение об установлении трудового стажа. Также восстановить трудовую книжку можно через Пенсионный фонд.

Пошаговую инструкцию по восстановлению стажа смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Восстановление трудовой книжки при утере — обращаемся к работодателю

Согласно п. 27 Правил ведения трудовых книжек (утв. приказом Минфина от 19.05.2021 № 320н) при потере трудовой книжки гражданин должен сразу же обратиться к работодателю по последнему месту работу — именно он обязан оформить дубликат документа, независимо от того, работает ли сейчас у него человек или же давно уволился (давность срока увольнения при этом не имеет значения).

Внимание! При увольнении проверяйте оставленную запись в трудовой книжке и наличие всех необходимых реквизитов —в противном случае трудовой стаж не будет учитываться.

См. также нашу статью «Заполнение трудовой книжки при увольнении».

Работодатель восстанавливает трудовую книжку после получения заявления от гражданина, оформляя дубликат. На процедуру восстановления компании дается 15 рабочих дней: гражданин предоставляет документы, подтверждающие трудовой стаж, а работодатель на их основе делает записи в дубликате трудовой книжки. Работодатель уполномочен попросить необходимые данные с предыдущих мест работы.

Сначала он вносит в дубликат запись об общем трудовом стаже суммарно до поступления к нему на работу (в графу 3 раздела со сведениями о работе). В этой записи он не указывает, у какого работодателя, в какие периоды и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. Затем отражает по отдельности периоды работы, указывая даты приема и увольнения, наименование организации и другие сведения. Эти записи работодатель вносит на основании надлежаще оформленных документов, которые вы представили. В графе 4 приводятся наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены записи в дубликате (п. 29 Порядка ведения трудовых книжек).

Однако работодатель не может внести в дубликат данные о стаже, не подтвержденные документально. В таком случае занести полностью сведения в документ поможет Пенсионный фонд.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд?

ПФР хранит данные о трудовом стаже граждан. До 2002 года такая информация собиралась фондом на основе записей в трудовых книжках — работодателям рассылались запросы с требованием заполнить сведения о трудовом стаже застрахованного по форме СЗВ-К. С 2002 года сведения индивидуального пенсионного учета фонд предоставляет по форме СЗИ-5.

Чтобы сформировать дубликат трудовой книжки с помощью ПФР, нужно написать заявление об утере трудовой книжки и предоставить его в отделение фонда по месту жительства. В течение 10 дней Пенсионный фонд предоставит дубликат на основании собственных данных (постановление Правления ПФР РФ от 31. 07.2006 № 192п).

Следует при этом учесть, что если вы работали на предприятии неофициально, то сведений о таком месте работы у Пенсионного фонда не будет. Помните об этом, когда соглашаетесь на неофициальное трудоустройство,— в стаж для расчета пенсии этот период времени не войдет.

Итоги

Теперь вы знаете ответ на вопрос, как восстановить трудовую книжку — если она утеряна. Рекомендуем вам бережно относиться к таким важным документам, обращать внимание на то, хранит ли работодатель трудовые книжки должным образом (в отдельном сейфе). А также советуем собирать и хранить в надежном месте трудовые договоры с каждой компанией, в которой вы трудились.

Советуем вам также ознакомиться со статьей «Инструкция по заполнению трудовых книжек».

Как восстановить трудовую книжку?

Трудовая книжка – это документ, который сопровождает человека всю его жизнь, а затем на основании записей назначается пенсия по старости. Однако нельзя исключить непредвиденные ситуации. Мы выясняли, как восстановить трудовую книжку без ущерба для будущей пенсии.

Все ходы записаны

Трудовая книжка может быть утеряна как работодателем, так и сотрудником. Она может прийти в негодность в результате потопа, пожара, неудачно разлитой чашки кофе или другой неприятности.

Взамен утерянной или пришедшей в негодность трудовой книжки выдается дубликат. Он выглядит так же, только на первой странице работодатель в обязательном порядке делает пометку «дубликат».

В документе указывается полная информация о трудовой деятельности и поощрениях сотрудника, а также другие записи с предыдущих мест работы. Выписать дубликат имеет право последний работодатель, а вот поиск подтверждающих документов – это обязанность сотрудника вне зависимости от того, кто или что стало причиной утраты документа.

Если виноват сотрудник

Сотрудник может потерять трудовую книжку при переходе с одного места работы на другое. В таком случае лучше не медлить и обратиться к последнему работодателю с заявлением, составленным в свободной форме. На то, чтобы выдать человеку дубликат трудовой книжки, кадровому отделу отводится 15 дней. Отказывать в выдаче нельзя.

Словам работодатель не поверит. Для правильного заполнения дубликата трудовой книжки необходимо предоставить подтверждающие документы – справки с предыдущих мест работы. Если организация реорганизована, то следует найти ее правопреемницу и запросить документы там. Если компания ликвидирована, то можно обратиться в государственный архив. Полученные там данные – законное основание для внесения их в дубликат трудовой книжки.

Важно!

Некоторые сотрудники приносят ксерокопии трудовых книжек и просят оформить дубликаты по ним. Однако это запрещено законом во избежание мошенничества. Обязательно нужны оригиналы справок с предыдущих мест работы, выписки из архива либо сведения, официально предоставленные ПФР.

Невозможен сейчас и популярный ранее вариант, когда отдел кадров заводил новую трудовую книжку при приеме на работу сотруднику, который ее потерял или говорит, что потерял. Сейчас, чтобы завести новую бумажную трудовую, нужно предоставить сведения о трудовом стаже. Отдел кадров вправе запросить форму СТД-Р или СТД-ПФР (ее можно заказать через «Госуслуги» и направить в электронном виде работодателю). Также от работника попросят письменное заявление, в котором потребуется указать причины отсутствия трудовой книжки и информацию о наличии стажа до настоящего трудоустройства.

Удобный способ добыть необходимую информацию о стаже и предыдущих местах работы – обращение в Пенсионный фонд России. Следует написать заявление и передать его в отделение ПФР по месту жительства, где должны дать ответ в течение 10 дней. Заказать выписку из Пенсионного фонда можно также в МФЦ или через сайт «Госуслуги».

Если все подтверждающие документы собрать не удалось, то в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся сведения, даже если они будут неполными.

Если виноват работодатель

Утеря или порча трудовой книжки также может происходить по вине работодателя. В случае если в организации от неаккуратных действий кадрового отдела пострадал один сотрудник, то алгоритм дальнейших действий такой же, как описано выше. Однако кадровикам рекомендуется оказывать содействие в сборе необходимой информации. Например, посылать запросы в архив или в компании, где раньше был трудоустроен сотрудник.

Если произошла утеря или порча сразу нескольких трудовых книжек, то порядок действий иной: собирается специальная комиссия, которая расследует обстоятельства произошедшего. По результатам расследования составляется акт, на основании которого кадровый отдел выписывает дубликаты трудовых книжек сотрудникам.

Бумажные и электронные трудовые

Проще всего восстановить трудовую книжку тем, кто начал свою трудовую деятельность в 2021 году. Им бумажный носитель не оформлялся вовсе — так положено по закону, а вся информация содержится только в электронном виде и уже передана ПФР.

У граждан, которые имели трудовой стаж и раньше, с 1 января 2020 года появилось право перейти на электронные трудовые книжки. Работодатели тех, кто выбрал цифровой носитель, обязаны предоставлять в Пенсионный фонд данные о трудовой деятельности работника, если в отношении него применялись какие либо кадровые решения: прием, перевод на другую работу, увольнение и т. д.

При желании в такую электронную трудовую книжку можно включить подробные сведения и за рабочие периоды до 2020 года. Для этого нужно прийти в отделение Пенсионного фонда с оригиналом трудовой.

Важно!

Если при трудоустройстве написать заявление о переходе на ЭТК, возможность ведения бумажного варианта трудовой книжки исключается. Поэтому при утрате трудовой книжки имеет смысл сначала восстановить ее (получить дубликат) и лишь потом принимать решение об отказе от бумажного носителя.

Нет трудовой – не будет пенсии?

При утрате трудовой книжки часто возникают опасения по поводу утери трудового стажа при назначении пенсии. Проверить информацию о пенсионных правах (об учтенных местах трудоустройства, размере начислений работодателей, индивидуальном пенсионном коэффициенте по годам трудовой деятельности и совокупно, расчете стажа) можно в выписке из лицевого счета (форма СЗИ-ИЛС) из ПФР. Ее можно заказать через МФЦ, «Госуслуги» и при личном посещении ПФР.

Если для начисления страховой пенсии не хватает подтвержденного трудового стажа, можно его докупить. О том, как это сделать и кому это может быть выгодно, писали здесь.

А здесь читайте о том, как можно увеличить пенсионные выплаты – вплоть до двукратного роста.

Как восстановить несохраненные файлы Excel [Все параметры + меры предосторожности]

Чтобы восстановить несохраненный файл Excel, нажмите здесь, чтобы перейти ко всем возможным вариантам восстановления файла.

Позвольте мне рассказать вам самую короткую страшилку.

Сбой Excel!

Представьте, что вы работаете над срочным отчетом или чрезвычайно важной информационной панелью, где вы проделали такую фантастическую работу. Вы гордитесь собой и всей тяжелой работой, которую вы вложили в это.

Но вы забыли ключевой шаг.

Вы не сохранили файл Excel (ох!!!)

Хорошо, позвольте мне сократить драматизм и сразу перейти к делу.

Excel имеет тенденцию к сбою, особенно когда вам этого не нужно. Каким-то образом это происходит в самый неподходящий момент (не то чтобы для этого всегда было подходящее время).

В таком случае единственный вариант — попытаться восстановить несохраненные файлы Excel.

В некоторых случаях боги Excel улыбнутся вам, и вы получите файл, а в некоторых случаях — нет.

В этой статье я расскажу все, что нужно знать о восстановлении несохраненных файлов Excel. Я также покажу вам меры предосторожности и превентивные шаги, которые вам необходимо предпринять.

И если вы хотите абсолютно убедиться, что ничего не пойдет не так, я также поделюсь кодом VBA, который будет сохранять копию вашего файла Excel с отметкой времени всякий раз, когда вы сохраняете существующий файл.

Начнем!

Это руководство охватывает:

Все возможные способы восстановления несохраненных файлов/данных Excel

Excel (и даже Windows) очень непредсказуемы. Он может выйти из строя в любое время и может привести к сбою ваших файлов Excel.

Плохая ситуация…

…но есть способы решить эту проблему.

В Excel есть несколько функций, с помощью которых в некоторых случаях можно восстановить несохраненные файлы или данные Excel.

Вот три сценария, в которых встроенные проверки Excel могут помочь вам восстановить файлы/данные:

Вы работаете с новым файлом (который вы еще не сохранили) и ваша система/Excel дает сбой.
Вы обновили файл, который был сохранен ранее, и Excel аварийно завершает работу, прежде чем вы смогли его сохранить.
Вы допустили ошибку и сохранили изменения, но теперь хотите вернуться к предыдущей версии.

Давайте посмотрим, как справиться с каждым из них.

Восстановление нового несохраненного файла Excel (который никогда не сохранялся)

Если вы работаете над чем-то и происходит сбой Excel (или сбой системы), вы все равно можете восстановить этот несохраненный файл.

Примечание. Этот метод работает, поскольку Excel имеет встроенные функции автосохранения и автовосстановления. Он включен по умолчанию, поэтому вы сможете использовать эти методы для восстановления файлов. Если он не включен, вам придется сделать это, чтобы использовать эти функции. Как включить автосохранение и автовосстановление описано далее в этой статье.

Ниже приведены шаги по восстановлению несохраненного файла Excel:

Откройте новую книгу Excel.
Перейдите на вкладку «Файл»
Нажмите «Открыть»
Нажмите кнопку «Недавняя рабочая книга» (она находится в левом верхнем углу)
Нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги», которая находится внизу
В открывшемся диалоговом окне прокрутите список несохраненных книг и откройте нужную.
Сохраните файл (используя опцию «Сохранить как») под другим именем в любом месте по вашему выбору.

По умолчанию Excel сохраняет копии всех несохраненных файлов в следующем расположении:

 C:\Users\  [Имя вашей системы]  \AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

По указанному выше адресу вам нужно чтобы заменить [YourSystemName] на имя вашей системы (в моем случае это Sumit).

Вы также можете перейти непосредственно в эту папку (где хранятся несохраненные копии файлов Excel), открыв любой браузер и скопировав в него адрес (вместо URL).

При открытии любого файла из этой папки вы увидите панель уведомлений, предлагающую сохранить его.

Нажмите на него и сохраните в новом месте с именем по вашему выбору.

Примечание. По умолчанию все восстановленные несохраненные файлы имеют формат «XLSB». Когда вы сохраняете его, убедитесь, что вы сохраняете его в нужном вам формате.

С помощью этого метода вы можете восстановить файлы, которые вы создали, но никогда не сохраняли.

Восстановить обновленные файлы Excel (предыдущая версия была сохранена)

Этот метод можно использовать для файлов, которые вы сохранили ранее, и произошел сбой Excel (или произошел сбой системы, или отключилось питание), когда вы работали с ним.

Таким образом, у вас все еще есть ранее сохраненный файл, но вы потеряли внесенные изменения.

Ниже приведены шаги для восстановления обновленного файла Excel:

Откройте любую существующую книгу Excel.
Как только он откроется, вы увидите панель восстановления документов со списком всех несохраненных файлов. Нажмите на любое имя файла, чтобы загрузить данные.
Когда вы получите нужные данные, сохраните файл под другим именем.

Кроме того, вы также можете открыть приложение Excel, и вы увидите параметр «Показать восстановленные файлы» (как показано ниже).

Вы можете щелкнуть по нему, и откроется та же панель восстановления документов.

Восстановление перезаписанных файлов Excel/ранее сохраненной версии (из Excel)

В то время как в двух предыдущих методах вы можете обвинить Excel или Windows в сбое или сбое питания, этот метод полностью на вас.

Это тот случай, когда у вас есть сохраненный файл Excel, и вы обновляете данные и сохраняете их снова.

Но в конечном итоге вы вносите некоторые изменения, которые вам сейчас не нужны (со мной часто случается).

Чего вы действительно хотите, так это вернуть предыдущую версию.

Хотя вы не можете вернуться в жизнь и исправить свои ошибки (если, конечно, у вас нет машины времени), вы можете сделать это в чудесном мире электронных таблиц Excel.

В Excel 2010 и более поздних версиях Excel получил встроенную функцию, которая поможет вам получить предыдущие версии.

Ниже приведены шаги для возврата к предыдущей версии Excel (даже если вы обновили и сохранили ее):

Перейдите на вкладку «Файл».
На странице «Информация» нажмите «Управление книгой», вы найдете все предыдущие версии этого файла.
Нажмите на версию, которую хотите восстановить
Сохраните файл (желательно с новым именем).

Когда вы выберете ранее сохраненную версию и откроете ее, Excel покажет вам подсказку, как показано ниже. Вы можете нажать «Восстановить», чтобы получить предыдущую версию, которую вы выбрали, или сохранить ее как новый файл с другим именем.

Обратите внимание, что для того, чтобы это работало, вам нужно убедиться, что опция AutoRecover включена. Хотя обычно он включен по умолчанию, вы можете проверить и убедиться в этом. Я расскажу, как включить «Автовосстановление» позже в этом руководстве.

Когда дело доходит до восстановления несохраненных файлов или данных Excel, можно использовать три встроенных параметра Excel.

Другой способ (который я очень рекомендую) — сохранить файлы в облаке (OneDrive или DropBox). Это снимает много забот, поскольку облачные сервисы хранят предыдущие версии ваших файлов.

Восстановление перезаписанных файлов Excel/ранее сохраненной версии (из облака — OneDrive/DropBox)

Если у вас есть привычка сохранять файлы Excel в облаке — с помощью таких служб, как OneDrive или DropBox, вы не должны полностью полагаться на Excel, чтобы помочь вам восстановить несохраненные файлы или потерянные данные.

Эти облачные службы также хранят предыдущие версии ваших файлов Excel.

Позвольте мне показать вам, как получить предыдущие версии из OneDrive и DropBox. Я уверен, что должно быть еще много таких сервисов, которые имеют этот функционал.

Получение предыдущей версии файла Excel из OneDrive

Чтобы получить предыдущую версию файла Excel, щелкните правой кнопкой мыши текущую версию в Onedrive и выберите «История версий».

Это откроет файл, и вы сможете увидеть все предыдущие версии файла на панели слева.

Выберите нужную версию. Он покажет вам содержимое файла, а также даст вам возможность загрузить этот файл или восстановить его.

Получение предыдущей версии файла Excel из DropBox

Как и OneDrive, DropBox также хранит прошлые версии файлов Excel, которые вы можете просмотреть и загрузить.

Чтобы получить предыдущие версии, перейдите к файлу на веб-портале Dropbox и нажмите на три точки рядом с файлом, для которого вы хотите просмотреть предыдущие версии.

Выберите опцию История версий.

Это покажет вам все версии этого файла. Вы можете открыть и загрузить эту версию из DropBox.

Если вы установили папку DropBox в своей системе и храните там свои файлы, вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши любой из файлов и выбрать «История версий».

Это приведет вас к веб-версии DropBox, где вы сможете просмотреть и загрузить все версии файла.

Меры предосторожности для включения простого восстановления несохраненных файлов

Хотя в Excel есть некоторые настройки по умолчанию, которые обеспечивают хорошие шансы на восстановление файлов Excel, рекомендуется убедиться, что все включено.

Включить автосохранение и автовосстановление

Чтобы приложение Excel автоматически сохраняло файлы и показывало параметры восстановления, необходимо включить их.

Хотя он должен быть включен по умолчанию, если это не так, вы можете сделать это вручную.

Ниже приведены шаги для включения функций автоматического сохранения и автоматического восстановления в Excel:

Щелкните вкладку «Файл»
Нажмите «Параметры»
В диалоговом окне «Параметры Excel» нажмите «Сохранить» (эта кнопка находится на левой панели диалогового окна).
Убедитесь, что включены следующие настройки (как показано ниже).

Позвольте мне быстро объяснить, что означают эти параметры:

Сохранять данные автовосстановления каждые X минут : Этот параметр гарантирует, что ваши файлы будут сохраняться каждые 5 минут (или другое значение времени, которое вы укажете здесь). По умолчанию это 10 минут, и я изменил это на 5 минут. Вы можете уменьшить это еще больше, если хотите.
Сохранить последнюю версию AutoRecovered, если я закрою без сохранения : Это гарантирует, что в случае сбоя вашего Excel/системы или закрытия файла без сохранения будет сохранена версия, которую можно будет восстановить автоматически.
Местоположение файла автовосстановления : Это расположение по умолчанию, в котором сохраняются автоматически восстановленные файлы. Вы можете изменить это, если хотите.

Примечание. Если у вас есть большой файл с большим количеством формул и диаграмм, сохранение его каждые 5 минут приведет к пересчету и возможному зависанию системы. Если вы этого не хотите, вы можете выбрать более длительный период времени (или изменить режим расчета на ручной).

Автоматическое создание резервной копии сохраненного файла Excel

Хотя параметры автосохранения и автовосстановления полезны, когда вы забываете сохранить файлы и происходит сбой системы, автоматическое резервное копирование — это то, что создает копию файла всякий раз, когда вы его сохраняете.

Например, если я работаю с файлом с именем Test.xlsx и сохраняю его в папке, это автоматически создаст копию с именем «Резервная копия Test.xlk»

Теперь, всякий раз, когда я сохраняю Тестовый файл, все изменения также сохраняются в резервной копии.

Это может быть полезно, если вы внесли некоторые изменения в сохраненный файл и хотите их отменить. В этом случае вместо этого вы можете использовать резервную копию.

Или, если ваш файл выйдет из строя или будет поврежден, у вас будет резервная копия с последним сохраненным содержимым.

Ниже приведены шаги для включения функции автоматического резервного копирования для книги:

Перейдите на вкладку «Файл».
Нажмите «Сохранить как»
Нажмите «Обзор», чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как».
В диалоговом окне «Сохранить как» выберите параметр «Инструменты» (он находится в нижней правой части диалогового окна).
Нажмите «Общие параметры».
В диалоговом окне «Общие параметры» установите флажок «Всегда создавать резервную копию».
Нажмите кнопку ОК.
Сохраните файл в нужной папке/месте.

Теперь при каждом сохранении этого файла будет сохраняться его точная копия с префиксом «Резервная копия».

Вот несколько важных моментов, которые необходимо знать об использовании этой функции автоматического резервного копирования в Excel:

Это параметр уровня рабочей книги. Это означает, что если вы включите его для одной книги, он будет работать только для этой книги. Если вы хотите, чтобы он работал и для других, вам придется включить его вручную.
Это отличается от параметров автовосстановления и автосохранения. Это независимые настройки, и настройка одной не влияет на другую. Таким образом, у вас может быть рабочая книга, в которой работают функции автоматического восстановления, автоматического сохранения и автоматического резервного копирования.
Файл резервной копии сохраняется с расширением .XLK. Это расширение для файлов резервных копий, и вы можете увидеть подсказку при открытии этого файла. Просто нажмите «Да», и он откроет файл резервной копии.
Файл резервной копии всегда на одну версию отстает от основного файла (кроме времени, когда вы сохраняете его в первый раз). Например, если вы создаете новый файл и включаете в нем резервное копирование, делаете некоторые изменения и сохраняете его. Это сохранит новый файл, а также его резервную копию. На этом этапе оба файла (основной файл и резервная копия) будут точно такими же. Теперь, если вы внесете некоторые изменения в основной файл и сохраните его один раз, он не будет сохранен в файле резервной копии. Но если вы сохраните его снова, это также будет сделано в файле резервной копии.

Автоматическое резервное копирование — полезная функция, так как она дает вам последнюю сохраненную версию файла на случай, если вы внесете нежелательные изменения и сохраните файл. Вы можете использовать файл резервной копии, чтобы получить версию перед последней сохраненной версией.

Автоматическое сохранение копии книги Excel с отметкой времени

Хотя все описанные до сих пор методы основаны на встроенных функциях Excel, вы также можете использовать короткий код VBA, чтобы убедиться, что вы никогда не потеряете свою работу .

С помощью кода VBA вы сохраняете копию файла Excel с отметкой времени сразу после его сохранения (или закрытия).

Это гарантирует, что у вас всегда будут все предыдущие версии, и вы сможете вернуться и восстановить файл, если что-то не так. Кроме того, поскольку они имеют отметку времени, вы можете легко найти нужную версию (или где вы ошиблись).

Ниже приведен код, который создаст копию книги с отметкой времени, как только вы ее сохраните:

 Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
Application.ScreenUpdating = Ложь
Dim BackUpPath как строка
BackUpPath = " C:\Users\sumit\Desktop\Test\ "
ThisWorkbook.SaveCopyAs BackUpPath и формат (теперь "дд-мм-гггг чч:мм:сс") & " " & ActiveWorkbook.Name
Application.ScreenUpdating = Истина
End Sub

Обратите внимание, что вы должны указать расположение папки, в которой вы хотите сохранить резервные копии (измените путь, выделенный жирным шрифтом в приведенном выше коде).

Это может означать, что у вас будет много копий, но это может здорово спасти вам жизнь, когда вы работаете над важными проектами.

Аналогичный код можно использовать для сохранения копии перед закрытием книги (вместо сохранения копии при каждом сохранении).

 Private Sub Workbook_BeforeClose (Отмена как логическое значение)
Dim BackUpPath как строка
BackUpPath = "C:\Users\sumit\Desktop\Test\"
ThisWorkbook.SaveCopyAs BackUpPath и формат (теперь "дд-мм-гггг чч-мм-сс") & " " & ActiveWorkbook.Name
Конец суб

Вам нужно поместить этот код в окно кода ThisWorkbook.

Для этого откройте VB Editor (сочетание клавиш — ALT + F11) и дважды щелкните объект This Workbook в проводнике проекта.

Восстановление поврежденных файлов Excel

Если вы обнаружили поврежденный файл Excel, вы можете сделать несколько вещей.

Прежде всего, вы можете использовать функцию восстановления, встроенную в Excel.

Ниже приведены шаги по восстановлению поврежденного файла путем его восстановления:

Откройте приложение Excel.
Нажмите «Файл», а затем нажмите «Открыть» (или используйте сочетание клавиш Control + O).
Нажмите кнопку Обзор.
В открывшемся диалоговом окне выберите поврежденный файл.
Нажмите на маленький треугольник, указывающий вниз, на кнопке «Открыть» (как показано ниже).
Нажмите «Открыть и восстановить».
Excel покажет вам подсказку, как показано ниже. Нажмите Восстановить.

Если вам повезет, все пройдет гладко, и вы сможете восстановить свои данные из поврежденного файла.

Если вариант восстановления не работает, выполните описанные выше шаги до шага 5, а затем вместо «Восстановить» нажмите «Извлечь данные». Excel спросит вас, хотите ли вы «Преобразовать в значения» или «Восстановить формулы».

Вы можете попробовать использовать любой удобный для вас вариант. Excel попытается извлечь как можно больше данных и создаст новую книгу с извлеченными данными.

Если и это не работает. возможно, вам придется полагаться на сторонние инструменты для восстановления поврежденных файлов Excel.

Вам также могут понравиться следующие учебные пособия по Excel:

Уменьшить размер файла Excel
Как включить автосохранение в Excel
Очистить данные в Excel.
Вопросы для собеседования в Excel.
Сводная таблица Excel
Автоматически открывать определенные файлы Excel при запуске
Как пометить книгу Excel как окончательную?

Как восстановить несохраненные или перезаписанные файлы Microsoft Excel

Вы когда-нибудь теряли файл Excel из-за того, что случайно закрыли его, не сохранив? Или потому что ваш компьютер сломался? Это очень расстраивает, но вам не нужно начинать все сначала.

Существует несколько способов восстановления несохраненных файлов Excel. Возможно, вы не получите последнюю версию со всеми последними изменениями, но это намного лучше, чем начинать с нуля.

Давайте посмотрим на эти методы восстановления, чтобы увидеть, как они работают.

Восстановление файлов Excel в Windows

Существует три основных метода восстановления несохраненных и перезаписанных файлов из Excel. Если вы закроете несохраненную книгу, вы сможете вернуть ее с помощью функции Excel «Восстановить несохраненные книги».

Восстановление несохраненных книг Excel

Если вы каким-то образом потеряли доступ к своей несохраненной книге Excel, не беспокойтесь — мы вас поддержим. Выполните приведенные ниже шаги, чтобы восстановить любой файл Excel, который еще не был сохранен.

Откройте любую книгу Excel.
Перейдите к File > Open и выберите опцию Recent , чтобы просмотреть все файлы Excel, которые вы ранее открывали на своем настольном компьютере или ноутбуке.
В нижней части экрана вы увидите кнопку Восстановить несохраненные книги .
Нажмите эту кнопку, и вы увидите список несохраненных файлов.
Теперь просто дважды щелкните любой файл в проводнике, чтобы открыть его.

Если вам повезет, ваш файл будет там, и вы можете просто снова загрузить его в резервную копию. Не забудьте сохранить его прямо сейчас.

Восстановление перезаписанных файлов Excel из OneDrive

Если вы в настоящее время не сохраняете файлы Excel в OneDrive, это может убедить вас начать. OneDrive хранит историю версий, которую вы можете просматривать и восстанавливать в любое время. Вы можете сохранить их где угодно, но папка «Документы» кажется логичным местом.

Проще всего выполнить этот процесс через интерфейс браузера OneDrive. Чтобы восстановить несохраненный файл Excel из OneDrive, выполните следующие действия:

Сначала зайдите на сайт onedrive.live.com.
Щелкните папку, в которой вы сохранили файл (в нашем случае это Documents ).
Теперь найдите нужный документ и щелкните его правой кнопкой мыши.
Выберите История версий. Теперь вы увидите список версий, которые хранятся в OneDrive. К счастью, вы даже сможете просмотреть каждую версию.
Найдите нужную версию и выберите Восстановить , чтобы перезаписать текущую версию документа или Загрузите , чтобы загрузить копию этой версии.

Без сомнения, Microsoft OneDrive — отличный инструмент для хранения и обмена файлами. Не о чем беспокоиться, если вы регулярно создаете резервные копии своих офисных файлов в этом мощном облачном сервисе.

Если вы еще новичок и хотите приступить к работе, мы рекомендуем ознакомиться с нашим руководством, в котором вы найдете несколько замечательных советов для пользователей OneDrive.

Восстановить предыдущие версии из истории файлов

Если вы не используете OneDrive, есть шанс, что вы сможете восстановить перезаписанные документы Excel. Если вы включили историю файлов в Windows, вы можете использовать ее для поиска старых версий.

Не знаете об истории файлов? Ознакомьтесь с нашим руководством по восстановлению потерянных файлов в Windows и включите его сегодня. Вы будете рады, что сделали.

Если вы включили историю файлов, просто перейдите к файлу в проводнике Windows. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Восстановить предыдущие версии :

Появится новое окно, и вы увидите все предыдущие версии, которые можно восстановить.

Примечание: Если вы не включили историю файлов и не создали точку восстановления, у вас не будет никаких параметров.

Если вы делали резервную копию своих данных, возможно, вы сможете вернуть свой документ Excel.

Восстановление файлов Excel в macOS

Восстановление несохраненных или перезаписанных файлов Excel на Mac немного отличается. Вы можете использовать тот же процесс для восстановления предыдущих версий из OneDrive, если вы сохраняли их там. Это самый простой путь.

Если вы не используете OneDrive и у вас нет резервных копий документов, у вас есть один основной вариант.

1. Для начала откройте Finder и перейдите к Macintosh HD .

2. Если вы не видите Macintosh HD (или другое название вашего жесткого диска), перейдите в Finder > Preferences и выберите Жесткие диски под Показать эти элементы на боковой панели .

3. Теперь вам нужно перейти к Пользователи > [ваше имя пользователя] > Библиотека > Поддержка приложений > Microsoft > Office > Автовосстановление Office 2011.

4. Если вы не видите папку «Библиотека» в своей пользовательской папке, вам нужно показать скрытые файлы. Сначала введите в терминал следующую команду:

 по умолчанию записать com.apple.finder AppleShowAllFiles YES

Затем Option + Щелкните правой кнопкой мыши значок Finder и выберите Перезапустить .

Совет: Вы можете использовать терминал, чтобы упростить этот процесс, введя следующую команду, чтобы открыть нужную папку:

 open /Users/[ваше имя пользователя]/Library/Application\ Support/Microsoft/Office/Office\ 2011\ AutoRecovery

В зависимости от вашей версии Office вам может потребоваться перейти в другую папку. Excel 2016, например, сохраняет файлы в ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/.