Когда должна выплачиваться заработная плата: Срок выплат зарплаты: на что обратить внимание работодателям

сроки и порядок выплаты в 2022 году

В вопросах заработной платы работодатель должен строго следовать нормам Трудового кодекса. Если организация не соблюдает требования закона, ей придётся заплатить крупный штраф и компенсацию пострадавшим работникам. Рассказываем, как правильно и в какие сроки выдавать зарплату в 2022 году.

Порядок выплаты заработной платы

Порядок, место и сроки получения заработной платы содержатся в трудовом или коллективном договоре, правилах внутреннего распорядка, положении об оплате труда. Если в организации есть все эти документы, то условия выдачи зарплаты прописывают в каждом из них — Письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1. Эти правила не могут противоречить нормам ТК РФ.

Форма выплат

Зарплату можно выдавать наличными или перечислять на расчётный счёт работника. Разрешается совмещать эти способы — например, аванс переводить на банковскую карту, а остальное выдавать в кассе. Какая именно форма оплаты удобна работодателю и сотруднику, решают при приёме на работу и прописывают в трудовом договоре.

Потом работник может изменить способ выплаты, но только с согласия работодателя — например, перейти с наличного на безналичный расчёт. Сотрудник пишет заявление, и если работодатель не против, они заключают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Статья: Зарплата наличными в 2022 году

Исключение — смена банковской карты работника. В этом случае организация не имеет права отказать, даже если у неё открыт зарплатный проект в другом банке. Например, раньше сотрудник получал деньги на зарплатную карточку, но теперь оформил другую и хочет, чтобы их переводили туда. За 15 дней до зарплаты ему нужно написать заявление на имя руководителя и указать в нём реквизиты нового расчётного счёта.

Иностранным сотрудникам зарплату выдают только безналичным способом — ст. 14 Федерального закона от 10.12.2003 №173-ФЗ. 

Периодичность выплат

По закону работникам нужно платить не реже, чем раз в 15 дней. Как правило, первая часть зарплаты выражена в конкретной сумме — это аванс. Вторую часть — окончательный расчёт — выдают с учётом всех удержаний, компенсаций и надбавок. К примеру, сотрудник с зарплатой 50 000 ₽ платит алименты на одного ребёнка. Ему выдают аванс 25 000 ₽, а по итогам месяца оставшуюся сумму — 12 500 ₽.

Сумма выплат

Необходимо письменно извещать каждого сотрудника о размере его зарплаты, из чего она состоит, удержаниях, надбавках и компенсациях — ст. 136 ТК РФ. Для этого используют расчётный листок, форму которого организация разрабатывает самостоятельно.

Пример расчётного листка

Получатель зарплаты

Выплачивать заработную плату нужно непосредственно сотруднику. Нельзя переводить деньги на банковскую карту жены или отдавать наличные руководителю отдела, чтобы тот передал их подчинённым. 

Если есть заявление от работника и допсоглашение к трудовому договору, зарплату может получить представитель работника. В экстренных случаях другой человек может получить зарплату и без составления допсоглашения, но только по доверенности. Например, когда человек попал в больницу и не может сам прийти за деньгами.

Образец доверенности на получение зарплаты 

Статья: Можно ли платить работнику зарплату на карту другого человека

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно

Сроки выплаты зарплаты

Конкретные сроки выплаты устанавливает организация, но не позднее 15 дней после периода, за который она начислена. Например, за работу с 1 по 15 ноября нужно заплатить не позднее 30 ноября, а за период с 15 по 30 ноября — не позднее 15 декабря. При этом даты выплаты могут различаться в пределах одной организации. Например, отдел продаж получает деньги 10 и 25 числа, а бухгалтерия — 15 и 30.

В трудовом договоре и внутренних документах нельзя указывать временной промежуток выдачи зарплаты. Необходимо прописать конкретные даты — Письмо Минтруда от 28 ноября 2013 г. №14-2-242:

❌ «За первую половину месяца выплаты производятся с 15 по 20 числа текущего месяца, за вторую — с 1 по 5 числа следующего месяца»

✔ «За первую половину месяца выплаты производятся 20 числа текущего месяца, за вторую — 5 числа следующего месяца»

Если дата зарплаты приходится на выходной или праздник, нужно перечислить деньги накануне. К примеру, организация платит 8 и 23 числа — в марте день зарплаты приходится на Международный женский день. Значит, выплаты должны пройти не позднее 7 марта. 

Сроки выдачи зарплаты могут быть другими. Например, если работник отправляется в отпуск, нужно выдать ему деньги за 3 дня до этого. Если он уходит с работы, заработную плату выплачивают в день увольнения.

Можно ли выплачивать зарплату заранее

Трудовой кодекс не запрещает выдавать зарплату чаще, чем два раза в месяц. Если работодатель платит сотрудникам каждую неделю или раз в 10 дней, он не нарушает закон. Но ему необходимо официально утвердить даты выплат — в трудовом, коллективном договоре, положении об оплате труда, правилах внутреннего распорядка.

Если организация выдает зарплату раньше дат, прописанных в документах, её могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства. В первый раз работодателю грозит:

• должностному лицу — предупреждение или штраф от 1000 ₽ до 5000 ₽;
• ИП — штраф от 1000 ₽ до 5000 ₽;
• юрлицу — штраф от 30 000 ₽ до 50 000 ₽.

За повторное нарушение:

• должностному лицу — штраф от 10 000 ₽ до 20 000 ₽ или дисквалификация на срок от одного года до трёх лет;
• ИП — штраф от 10 000 ₽ до 20 000 ₽;
• юрлицу — штраф от 50 000 ₽ до 70 000 ₽.

Если работнику срочно нужны деньги, можно выдать зарплату раньше — это не будет нарушением. Он пишет заявление на имя руководителя, в котором обосновывает свою просьбу. Работодатель же имеет право отказать или согласиться. Если организация готова заплатить, нужно сделать так, чтобы промежуток между выплатами не превышал 15 дней. К примеру, часть аванса выдать раньше, а оставшееся— в положенную дату.

Ответственность за задержку зарплаты

Если работодатель нарушает сроки выдачи зарплаты, он должен заплатить сотруднику компенсацию в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки — ст. 236 ТК РФ. Размер возмещения можно увеличить коллективным или трудовым договором. Компенсацию выплачивают одновременно с заработной платой.

!

Даже если работодатель не виноват в задержке зарплаты, он должен выплатить компенсацию — исключений в законодательстве нет.

Также организацию можно привлечь к административной ответственности — п. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ. За первое нарушение полагается:

• должностному лицу — предупреждение или штраф от 10 000 ₽ до 20 000 ₽;
• ИП — штраф от 1000 ₽ до 5000 ₽;
• юрлицам — штраф от 30 000 ₽ до 50 000 ₽.

За повторное нарушение наказание строже:

• должностному лицу — штраф от 20 000 ₽ до 30 000 ₽, дисквалификация на срок от одного до трёх лет;
• ИП — штраф от 10 000 ₽ до 30 000 ₽;
• юрлицам — штраф от 50 000 ₽ до 100 000 ₽.

Если работодатель задерживает зарплату более, чем на 15 дней, сотрудник имеет право приостановить работу — ст. 142 ТК РФ.

Но случаются и непредвиденные ситуации. К примеру, сотрудник получает зарплату в кассе, но в этом месяце он заболел и не смог вовремя прийти за деньгами. Если просто отложить сумму в кассу или сейф, это будет нарушением. Такую заработную плату необходимо депонировать — отразить её в бухгалтерских проводках как неполученную, а при первой возможности выдать. В зарплатной ведомости напротив фамилий работников, которые не получили деньги, делается запись «Депонировано». Если ИП не ведёт бухучёт, он делает всё то же самое, кроме бухгалтерских проводок.

Менять законный порядок и сроки выплаты заработной платы нельзя, даже если сотрудники сами об этом просят. Работодатель должен руководствоваться только положениями Трудового кодекса. Например, работник хочет, чтобы ему выдавали зарплату раз в месяц, чтобы сразу получать на руки крупную сумму. Если организация пойдёт ему навстречу, то нарушит закон и понесёт за это ответственность.

Статья актуальна на 

19.09.2022

Труд и зарплата

• Главная
• Труд и зарплата

Текст вопроса	Текст ответа
Согласно коллективному договору в нашей организации срок выплаты заработной платы 20-е число месяца, следующего за отчетным. Однако заработную плату мы получили 26-го. Нарушается ли в данном случае срок выплаты заработной платы, и какую ответственность несет наниматель за несвоевременную выплату заработной платы?	Да, Ваша организация нарушает сроки выплаты заработной платы работникам, поскольку необходимость соблюдения срока ее выплаты четко определена в законодательстве. Статьей 73 Трудового кодекса РБ от 26.07.1999 № 296-З предусмотрено, что выплата заработной платы производится регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, но не реже 2 раз в месяц. Для отдельных категорий работников законодательством могут быть определены другие сроки выплаты заработной платы. В отношении работников, с которыми заключены контракты, п.4 Декрета Президента РБ от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» установлено, что выплата заработной платы производится регулярно в дни, определенные коллективным договором (соглашением), трудовым договором (контрактом), но не реже одного раза в месяц За нарушение законодательства о труде частью первой ст.9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях от 21.04.2003 № 194-З (с изменениями и дополнениями) установлена административная ответственность. Так, нарушение нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя порядка и сроков выплаты заработной платы влечет наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин, а юридическим лицом — до 100 базовых величин.
Наниматель отказал мне в предоставлении социального отпуска в связи с семейными обстоятельствами. В каких случаях предоставляются социальные отпуска?	Трудовым кодексом Республики Беларусь предусмотрены пять видов социальных отпусков: по беременности и родам; по уходу за детьми; в связи с обучением; в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС; по уважительным причинам личного и семейного характера. Для каждого из указанных отпусков предусмотрена конкретная, минимальная или максимальная продолжительность. При предоставлении социального отпуска наниматель обязан применять порядок и продолжительность, определенную Трудовым кодексом Республики Беларусь. В обязательном порядке наниматель по желанию работника обязанпредоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней следующим категориям работников: 1) женщинам, имеющим 2 и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет; 2) ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств; 3) осуществляющим уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением; 4) инвалидам, работающим на производствах, в цехах и на участках, специально предназначенных для труда этих лиц; 5) иным работникам в случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением. Такие отпуска предоставляются в течение календарного года в период, согласованный сторонами.
Нанимателем объявлено о простое с оплатой 2/3 тарифной ставки и сказали, чтобы мы выходили на работу и сидели на рабочем месте или делали второстепенную работу. Нужно ли по закону выходить на работу в простой?	Решение о необходимости присутствия работников на рабочих местах в период простоя принимается нанимателем. В случае, если простой носит долговременный характер, то наниматель может принять решение о необязательности их присутствия на рабочем месте.
Может ли организация выдавать сотрудникам заработную плату продукцией собственного производства?	В соответствии со статьей 74 Трудового кодекса Республики Беларусь с согласия работника допускается замена денежной оплаты полностью или частично натуральной оплатой (смешанная форма оплаты). Натуральная оплата взамен денежной должна быть подходящей для личного потребления и выгодной для работника и его семьи. Таким образом, продукция собственного производства может быть выдана работникам взамен части их заработной платы в порядке, установленном в организации.
Работаю в бюджетной организации уборщицей и дворником по совместительству. Положена ли мне доплата до минимальной заработной платы по совместительству?	Поскольку с работником по основному месту работы и по совместительству заключают 2 трудовых договора, доплату до минимальной заработной платы ему производят по основному месту работы и по совместительству отдельно по общим правилам.
Нам на работе не выдают расчетные листки, прав ли наниматель?	Наниматель не прав. При выплате заработной платы наниматель ежемесячно обязан выдавать каждому работнику расчетный листок с указанием в нем составных частей заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размеров удержаний из заработной платы, а также общей суммы заработной платы, подлежащей выплате.
Можно ли при заключении с работниками трудовых договоров на неопределенный срок и контрактов определить срок выплаты заработной платы один раз в месяц с 10 по 25 число? Какая ответственность предусмотрена за нарушение сроков выплаты заработной платы?	Согласно части первой статьи 73 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) выплата заработной платы производится регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, но не реже двух раз в месяц. В отношении работников, с которыми заключены контракты, пунктом 4 Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее – Декрет № 29) установлено, что выплата заработной платы производится регулярно в дни, определенные коллективным договором (соглашением), трудовым договором (контрактом), но не реже одного раза в месяц. Таким образом, работникам, с которыми заключены контракты, наниматель вправе производить выплату заработной платы один раз в месяц, если коллективным договором, соглашением или условиями контрактов не предусмотрено иное, а работникам, с которыми заключены трудовые договоры на неопределенный сок, заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. Помимо периодичности выплаты заработной платы законодательство о труде предусматривает, что заработная плата должна выплачиваться в определенные дни. Так, в соответствии со статьей 73 ТК выплата заработной платы производится регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре. Аналогичная норма содержится и в пункте 4 Декрета № 29: выплата заработной платы производится регулярно в дни, определенные коллективным договором (соглашением), трудовым договором (контрактом). В приведенных нормах речь идет об установлении конкретных дат (указано «регулярно в дни») месяца, а не периода времени, в течение которого должна быть выплачена заработная плата. Таким образом, устанавливать «плавающие» сроки выплаты заработной платы недопустимо. Наниматель должен установить в трудовом договоре (контракте) конкретные дни (день) выплаты заработной платы. За нарушение законодательства о труде статьей 9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее – КоАП) установлена административная ответственность. Так, согласно части первой статьи 9.19. КоАП нарушение нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя порядка и сроков выплаты заработной платы влечет наложение штрафа в размере от четырех до двадцати базовых величин, а на юридическое лицо – до ста базовых величин.
Какой порядок оплаты за работу в ночное время?	Согласно статье 70 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) за каждый час работы в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы производятся доплаты в размере, устанавливаемом коллективным договором, соглашением, нанимателем, но не ниже 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада) работника. Так, наниматель обязан оплатить в повышенном размере ночные часы (с 22 часов до 6 часов) или все часы ночной смены. При этом ночной сменой считается смена, в которой более 50 процентов приходится на ночные часы. Доплата за каждый час работы в ночную смену может производиться только при соблюдении следующих условий: работнику установлен сменный режим работы; продолжительность рабочей смены не превышает 12 часов; более 50 процентов рабочего времени в смену приходится на ночное время (с 22 часов до 6 часов). Если смена не является ночной сменой, то доплаты производятся только за каждый час работы в ночное время (с 22 часов до 6 часов).
В организации установлен режим неполного рабочего времени в виде неполной рабочей недели (например, трехдневной – понедельник, вторник, среда). В случае привлечения к работе работника в четверг или пятницу, будет ли являться работа в указанные дни работой в выходные дни?	Согласно статьям 136 и 137 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) право на выходные дни имеют все работники и могут использовать их по своему усмотрению. При пятидневной рабочей неделе предоставляются два выходных дня каждую календарную неделю. При шестидневной рабочей неделе предоставляется один выходной день. Общим выходным днем для всех является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности), если иное не определено по соглашению сторон. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд. Согласно статье 118 ТК при неполной рабочей неделе сокращается число рабочих дней в неделю. Таким образом, если в организации с пятидневной рабочей неделей работникам установлен режим неполного рабочего времени в виде неполной рабочей недели (например, понедельник, вторник, среда), то выполненная ими в отдельные нерабочие дни (четверг, пятница) работа в пределах рабочего времени, определенного с учетом норм статей 112-117 ТК, не является работой в выходной день. Следовательно, оплата ее производится в соответствии с нормами статьи 290 ТК.
Включается ли в рабочее время, время необходимое на сдачу (получение) инструмента (материалов) и на дорогу от места выполнения работы до места приема пищи?	Статьей 57 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) определено, что заработная плата — это вознаграждение за труд, который наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время. В соответствии со статьей 110 ТК в рабочее время включается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности, а также время работы, выполненной по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни). При этом статьей 133 ТК установлено, что рабочее время состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемого в соответствии с законодательством в рабочее время. Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену). Как фактически отработанное должно учитываться время выполнения основных и подготовительно-заключительных операций (получение наряда, материалов, инструментов, ознакомление с техникой, документацией, подготовка и уборка рабочего места, сдача готовой продукции и др.), перерывов, предусмотренных технологией, организацией труда, правилами его технического нормирования и охраны, а при их отсутствии — нанимателем по согласованию с профсоюзом. Данные операции представляют собой действия, связанные с выполнением работником своих трудовых обязанностей, предусмотренных должностной (рабочей) инструкцией, другим локальным нормативным правовым актом, трудовым договором. В фактическое время не входит и не учитывается время проезда от места жительства до места постоянной работы (постоянного сбора) и обратно, время, необходимое на дорогу от проходной до рабочего места, на переодевание перед началом и после окончания работы, на регистрацию при уходе. Согласно статье 134 ТК предоставляемый работнику в течение рабочего дня перерыв для отдыха и питания используется им по своему усмотрению и в рабочее время не включается. Время начала и окончания рабочего времени, установленное в правилах внутреннего трудового распорядка, является началом и окончанием рабочей смены работника. Таким образом, если работнику установлен режим работы: ежедневное рабочее время – с 8.00 до 16.45, обеденный перерыв – с 12.00 до 12.40, то находиться на рабочем месте ему необходимо с 8.00 до 12.00 и с 12.40 до 16.45. Если время необходимое на сдачу (получение) инструмента (материалов) и на дорогу до места приема пищи не являются подготовительно-заключительными операциями, предусмотренными действующей технологией и организацией производства, то они не включаются в фактически отработанное время.
Распространяется ли повышение тарифных ставок в соответствии с нормами Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 на работников бюджетной сферы?	Декретом Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 г. № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее – Декрет № 29) нанимателям предоставлено право заключать контракты с любыми категориями работников, в том числе с работниками бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций. Норма подпункта 2.5 пункта 2 Декрета № 29, предусматривающая повышение тарифной ставки работникам, с которыми заключены контракты, не более чем на 50 процентов, носит императивный характер, то есть обязательна для исполнения в организациях независимо от их организационно-правовых форм. При этом конкретный размер указанного повышения устанавливается нанимателем.

Получение оплаты

Работодатели должны платить работникам за всю выполненную работу. Работодатели должны выплачивать работникам согласованную заработную плату в регулярный, запланированный день выплаты жалованья — и платить им не реже одного раза в месяц. У работодателей есть много вариантов оплаты труда сотрудников — чеком, наличными, прямым депозитом или даже предоплаченной платежной ведомостью или дебетовыми картами, если сотрудник не платит за доступ к своей заработной плате.

Работники, которые не получают всю причитающуюся заработную плату за выполненную работу, могут подать жалобу о нарушении прав на рабочем месте.

Требования к оплате

Заработная плата

Работники должны получать оплату за всю выполненную работу по ставке, согласованной с их работодателем. Эта ставка может быть почасовой оплатой, окладом, фиксированной ставкой, сдельной ставкой, комиссией и т. д. или их комбинацией.

Если работник получает почасовую оплату, ему должны платить за все отработанные часы. «Отработанные часы» определяются как «все часы, в течение которых работнику разрешено или требуется, если работодатель знает или обоснованно полагает, что он находится в помещении или на предписанном рабочем месте».

Это может включать:

• Время в пути,
• Требуемое время на обучение и встречи,
• Время ожидания,
• Время дежурства и
• Время надевания и снятия спецодежды или средств индивидуальной защиты (СИЗ).

В некоторых случаях периоды приема пищи также могут считаться рабочими часами.

Работники, которые работают «неразрешенно» или сверхурочно без разрешения работодателя, должны получать оплату за отработанное время, хотя за это они могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности. Сотрудники не могут добровольно работать в коммерческих компаниях бесплатно. Они также не могут выбирать или требовать от своего работодателя работать «в нерабочее время».

Независимо от того, как работник получает заработную плату, его ставка должна быть не ниже действующей в штате минимальной заработной платы. И большинству сотрудников, работающих более 40 часов в неделю, необходимо оплачивать сверхурочные.

Согласованная заработная плата

Работники и работодатели могут заключать соглашения об оплате, которые являются более благоприятными, чем законы штата. Эти договоренности считаются «согласованной заработной платой». Согласованная заработная плата может включать множество различных видов оплаты, в том числе нормальные почасовые ставки или надбавки за определенные задачи или смены. Это может включать в себя надбавку за смену, оплату за работу в опасных условиях, двойное время в праздничные дни, оплату по вызову и т. д. Согласованная заработная плата должна быть включена в любой расчет сверхурочной работы, если сотрудники, имеющие право на сверхурочную работу, работают более 40 часов в неделю.

Повышение заработной платы

Работодатели не обязаны увеличивать заработную плату работникам, за исключением случаев, когда работнику выплачивается минимальная заработная плата и минимальная заработная плата увеличивается. Минимальная заработная плата в Вашингтоне составляет 15,74 доллара США по состоянию на 1 января 2023 года. Минимальная заработная плата ежегодно корректируется с учетом инфляции.

Зарплата

Работодатели обязаны выплачивать работникам зарплату не реже одного раза в месяц в регулярный запланированный день выплаты жалованья. Работодатель может потребовать от сотрудников подписаться на прямой депозит, если это не влечет за собой затрат для работника. Работодатели также могут предлагать работникам оплату с помощью дебетовых или предоплаченных платежных карт. Если за использование этих карт взимается плата, работодатель должен предоставить альтернативу, позволяющую сотрудникам получать доступ к своей заработной плате без каких-либо комиссий или затрат, связанных с выводом средств.

Недостаточные средства (NSF)

Если зарплата «отклоняется» или в ней отказано из-за нехватки средств, работник может подать жалобу о нарушении прав работников. L&I не может возместить какие-либо банковские сборы или сборы, связанные с фальшивым чеком. Если работодатель регулярно выдает фальшивые чеки, это может быть делом правоохранительных органов.

Окончательная зарплата

Если работник увольняется или увольняется, его последняя зарплата должна быть выплачена не позднее следующего запланированного дня выплаты зарплаты. Работодатели не могут удерживать итоговую зарплату, если работник не сдает ключи, униформу, инструменты, оборудование и т. д. Существуют особые правила удержания из последней зарплаты.

Выходное пособие, личный отпуск и отпуск являются добровольными пособиями. Работодатели могут выбрать выплату этих пособий при последней зарплате. Если вы считаете, что вам причитаются какие-либо из этих согласованных льгот, вы можете обратиться к адвокату или подать заявление в суд мелких тяжб.

Остатки оплачиваемых отпусков по болезни имеют отдельные требования, которым должны следовать работодатели.

Выплата при явке, оплата по вызову, суточные и возмещение расходов

Выплата работникам сверх отработанного времени, как правило, не требуется, если нет специального соглашения между работником и работодателем или если это требуется коллективным договором соглашение. Законодательство штата обычно не требует следующих видов оплаты:

Плата за явку

Работодатели не обязаны платить работникам, если они явились за свою смену и им сказали, что они не нужны для работы. Оплачиваться должны только фактически отработанные часы.

Оплата по вызову

Работодатели могут потребовать, чтобы сотрудник был «дежурным» и готов работать в экстренном порядке или по мере необходимости. Работодатели, как правило, не обязаны платить работникам, которые «дежурны», за исключением случаев, когда работник фактически призван на работу. Однако, если работодатель накладывает существенные ограничения на то, как сотрудник проводит свое время в дежурстве, это время, возможно, придется компенсировать в виде отработанных часов.

Если дежурный сотрудник вызывается на работу, время, которое он тратит на решение рабочего вопроса, считается отработанным. Работодатели могут предлагать «оплату по вызову», если это согласовано с работником или требуется коллективным договором. Заработная плата по вызову, выплачиваемая работникам, не призванным на службу, не регулируется законами о минимальной заработной плате или сверхурочной работе и не считается «отработанным временем». Если работника снова вызывают на работу, его обычная или согласованная заработная плата (например, надбавки по вызову, надбавки за смену и т. д.) применяется ко всем отработанным часам, включая сверхурочные.

Суточные или возмещение других расходов

Возмещение или фиксированные ставки за питание и проживание во время путешествия, часто называемые суточные, не требуются по закону штата. Кроме того, возмещение расходов на топливо, плату за парковку, дорожные сборы или другие покупки, сделанные сотрудником для предприятия, являются льготами, предоставляемыми предприятием по его собственному усмотрению.

Примечание : Невозмещенные расходы, оплаченные работником, могут не подлежать налогообложению – для получения дополнительной информации обратитесь к налоговому консультанту.

Часто задаваемые вопросы по оплате и сбору заработной платы

Доступны ли услуги, предоставляемые Отделом труда, всем работникам?

Нет, прежде чем Отделение труда сможет оказать помощь в связи с невыплатой заработной платы и/или пособий, между работником и работодателем должны существовать трудовые отношения. Услуги Подразделения не распространяются на сотрудников федерального правительства, сотрудников подрядчиков федерального правительства или независимых подрядчиков.

Взимает ли Отдел труда плату за расследование жалобы на заработную плату?

Нет, услуги, предоставляемые Отделом, предоставляются бесплатно.

Как работнику подать жалобу или обратиться за помощью в отдел труда?

Заполнив форму запроса о помощи (RFA). Сотрудники могут подать жалобу, используя бумажную форму RFA, которую можно распечатать на нашем веб-сайте, или электронную версию формы, доступную на главной странице нашего веб-сайта.

Как часто работодатель обязан выплачивать заработную плату?

Работодатели должны выплачивать своим работникам всю причитающуюся заработную плату не реже двух раз в месяц с интервалом не более девятнадцати дней между днями выплаты заработной платы, если только Комиссар по вопросам труда не предоставил специальное согласие на выплату реже.

Как узнать, заключил ли мой работодатель специальное соглашение?

Файлы специального соглашения хранятся в офисе комиссара. Чтобы узнать, есть ли у конкретной компании специальное соглашение с этим агентством, позвоните по номеру 304 558 7890 и попросите соединить с кем-нибудь из этого офиса.

Что делать, если у компании нет соглашения с Уполномоченным и мне не платят должным образом?

Любой сотрудник, который не получает заработную плату по крайней мере два раза в месяц или получает заработную плату два раза в месяц, но между днями выплаты заработной платы проходит более девятнадцати дней, может подать запрос о помощи (RFA) в это агентство, чтобы инициировать расследование выплаты заработной платы.

Кто принимает решение о выплате заработной платы?

Работодатели несут ответственность за установление времени и места выплаты заработной платы, что в основном означает принятие решения о том, когда и где будут выдаваться зарплатные чеки работникам. Работодатели также несут ответственность за установление семидневной рабочей недели, а также за начало и конец периода оплаты труда. Пока этот выбор соответствует положениям Закона о выплате и сборе заработной платы, такие решения полностью остаются за работодателем.

Что делать, если моя зарплата задерживается?

Работодатели обязаны выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц с интервалом не более девятнадцати дней между выплатами, а также выплачивать своим работникам всю заработную плату, полученную до двенадцатого дня, непосредственно предшествующего дню выплаты, включительно. Если работодатель не выполняет эти требования, работник может довести такие вопросы до сведения этого агентства, подав запрос о помощи (RFA). Если задержка выплаты заработной платы является единичным случаем, и работодатель уже принял меры для немедленного устранения проблемы, ситуация не требует подачи Запроса о помощи (ЗП).

Должны ли работодатели предоставлять отпускные и больничные своим работникам?

Нет, закон штата не требует, чтобы работодатели предоставляли своим сотрудникам какие-либо дополнительные льготы, такие как отпускные, отгулы, отпускные, больничные и т. д. Однако, когда работодатель решает предоставить такие льготы, он несет ответственность за разработку письменной политики, в которой излагается, как эти льготы зарабатываются и выплачиваются.

Считаются ли дополнительные выплаты частью последней заработной платы? Если нет, то когда я должен получить оплату за эти льготы?

Заработанные дополнительные льготы, которые определены политикой компании как подлежащие выплате непосредственно работнику, обычно подлежат выплате в качестве окончательной заработной платы. Однако, если письменная политика работодателя определяет такие пособия как подлежащие выплате в период, отличный от увольнения с работы, пособия будут выплачиваться не как окончательная заработная плата, а во время, указанное в политике компании.

Имеет ли работодатель возможность изменить свою политику в отношении дополнительных льгот?

Да, поскольку закон штата не требует, чтобы работодатели предоставляли своим работникам дополнительные льготы, они имеют право изменить или даже отменить свою существующую политику, направив письменное уведомление затронутым работникам по крайней мере за один платежный период до внесения изменения. произойдет.

Влияет ли изменение политики на дополнительные льготы, которые были получены в условиях предыдущей политики?

Хотя работодатель может изменить письменную политику в любое время, предупредив сотрудников об авансовом платеже, работникам должна быть предоставлена ​​возможность исчерпать любые льготы, которые уже были заработаны или накоплены в соответствии с предыдущей политикой.

Может ли работодатель выплачивать неиспользованные пособия одним работникам при увольнении из компании, но не выплачивать другим?

Да, работодатели имеют право устанавливать в своих письменных правилах конкретные положения и условия, которые могут ограничивать выплату неиспользованных пособий одним работникам, но разрешать выплату этих же пособий другим. Если работодатель решит включить такие положения в свою письменную политику, условия, допускающие такие различия, должны быть четко указаны и/или определены.

Считаются ли комиссионные с продаж заработной платой?

Хотя работодатели имеют право устанавливать условия получения и выплаты комиссионных продаж, после определения комиссионных, подлежащих выплате работнику, они считаются заработной платой.

Может ли работодатель удерживать деньги из заработной платы без разрешения работника?

Работодателям разрешается взимать определенные удержания из заработной платы работника без получения специального письменного разрешения работника. В дополнение к обычным налогам с заработной платы некоторые примеры допустимых удержаний включают профсоюзные или клубные взносы, платежи кредитным союзам, благотворительным организациям, сберегательным планам, страховым взносам по медицинскому страхованию, взносы в пенсионные планы и т. д. Помимо тех вычетов из заработной платы, которые разрешены законодательством штата. , или требуется по решению суда, работодатели должны получить письменное нотариально заверенное согласие работника, прежде чем производить какие-либо другие удержания из заработной платы. Согласие работника должно включать заполненную «Форму назначения будущей заработной платы», которую можно распечатать на веб-сайте Отдела.

Может ли работодатель уменьшить почасовую ставку заработной платы или оклада работника?

Да, при условии соблюдения требований к минимальной заработной плате работодатели могут уменьшить почасовую ставку заработной платы или размер заработной платы после предоставления работнику письменного уведомления о периоде авансового платежа о том, когда произойдет изменение. Если заработная плата работника снижается без такого уведомления, работник может подать запрос о помощи (RFA) в отдел труда на разницу между почасовой ставкой (или суммой заработной платы), которую работник ранее получил, и сниженной ставкой, выплаченной на первая проверка, отражающая изменение.

Разрешено ли работодателям платить своим работникам разные почасовые ставки за выполнение разных обязанностей?

Да, если работники заранее проинформированы о том, что будут применяться различные ставки заработной платы и соблюдаются требования к минимальной заработной плате, работодатели могут установить график почасовых ставок, который будет применяться к различным ситуациям или обстоятельствам. Некоторые примеры могут включать в себя выплату разной ставки заработной платы за определенный тип работы, за работу по другому графику или смене, за время, которое сотрудник ожидает, чтобы его наняли, или за время, которое сотрудник тратит на поездки к месту работы и обратно. происходящие в течение обычного рабочего дня.

Если мой работодатель отправляет меня домой по прибытии на работу или меняет мой график без предварительного уведомления, имею ли я право прийти на работу?

Нет, работодатели обязаны платить своим работникам только за то количество времени, которое им разрешено или допущено к работе, если только этот работодатель не имеет письменных правил или контрактов, требующих выплаты заработной платы при таких обстоятельствах.

Имеет ли работодатель право уволить кого-либо за неявку на работу, когда Губернатор объявил чрезвычайное положение?

Законы, применяемые этим агентством, не касаются найма и увольнения сотрудников, а касаются только взимания невыплаченной заработной платы и дополнительных льгот. Если работодатель не нарушает законы о дискриминации работников или условия трудового договора или коллективного договора, он имеет право нанимать и увольнять своих сотрудников «по своему желанию» без объяснения своих действий.

Если работодатель закрывает свой бизнес из-за погоды или других непредвиденных обстоятельств и не позволяет сотрудникам работать по обычному графику, имеют ли эти сотрудники право на какую-либо компенсацию за время, когда им не разрешили работать?

Отделение труда не имеет полномочий требовать от работодателей выплаты своим работникам при таких обстоятельствах, если у работодателя нет письменной политики, утверждающей иное.

Если работодатель закрывает свои двери на определенный период времени и не позволяет работникам работать, может ли работодатель потребовать от сотрудников использовать их отпускные часы, чтобы компенсировать пропущенный день (дни)?

Да, работодатели имеют право требовать от сотрудников использовать имеющиеся у них дни отпуска, больничные, отгулы и т. д. для восполнения таких пропущенных дней.

Когда я должен получить свою последнюю заработную плату после увольнения?

Правила выплаты окончательной заработной платы одинаковы независимо от того, увольняется ли работник, уходит ли он в отставку или увольняется иным образом, что является следующим обычным днем ​​выплаты заработной платы, в который заработная плата была бы выплачена, если бы работник продолжал работать.

Что делать, если срок выплаты моей последней заработной платы истек, но мне все еще не заплатили?

Любой сотрудник, который не получает свою окончательную заработную плату к следующему обычному дню выплаты заработной платы, в который такая заработная плата обычно выплачивалась бы, если бы он продолжал работать, может подать жалобу на невыплаченную заработную плату в Отдел труда, подав запрос о помощи (RFA). ).

Что, если мой работодатель выплатит мне последнюю заработную плату, но не в установленные сроки? Применяется ли к работодателю какое-либо наказание в этих обстоятельствах?

Закон Западной Вирджинии о выплате и взимании заработной платы предусматривает оценку заранее оцененных убытков в качестве денежного штрафа для работодателей, которые своевременно не выплачивают окончательную заработную плату. Такой ущерб рассчитывается в два (2) раза больше общей суммы невыплаченной заработной платы или дополнительных пособий.