Кто осуществляет нотариальные действия: Общие сведения

Общие сведения

Общие сведения

Нотариальные действия в Российской Федерации совершают нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе или занимающиеся частной практикой.

Нотариусы действуют от имени Российской Федерации.

При совершении нотариальных действий нотариусы обладают равными правами и несут одинаковые обязанности независимо от того, работают ли они в государственной нотариальной конторе или занимаются частной практикой. Оформленные нотариусами документы имеют одинаковую юридическую силу.

Нотариальная деятельность не является предпринимательством и не преследует цели извлечения прибыли.

Нотариусом в Российской Федерации может быть гражданин Российской Федерации:

1) получивший высшее юридическое образование в имеющей государственную аккредитацию образовательной организации высшего образования;

2) имеющий стаж работы по юридической специальности не менее чем пять лет;

3) достигший возраста двадцати пяти лет, но не старше семидесяти пяти лет;

4) сдавший квалификационный экзамен.

Нотариусом в Российской Федерации не может быть лицо:

1) имеющее гражданство (подданство) иностранного государства или иностранных государств, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации;

2) признанное недееспособным или ограниченное в дееспособности решением суда, вступившим в законную силу;

3) состоящее на учете в наркологическом или психоневрологическом диспансере в связи с лечением от алкоголизма, наркомании, токсикомании, хронических и затяжных психических расстройств;

4) осужденное к наказанию, исключающему возможность исполнения обязанностей нотариуса, по вступившему в законную силу приговору суда, а также в случае наличия не снятой или не погашенной в установленном федеральным законом порядке судимости за умышленное преступление;

5) представившее подложные документы или заведомо ложные сведения при назначении на должность нотариуса;

6) ранее освобожденное от полномочий нотариуса на основании решения суда о лишении права нотариальной деятельности по основаниям, установленным настоящими Основами, в том числе в связи с неоднократным совершением дисциплинарных проступков или нарушением законодательства (за исключением случаев сложения нотариусом полномочий в связи с невозможностью исполнять профессиональные обязанности по состоянию здоровья).

Нотариус, занимающийся частной практикой, должен быть членом нотариальной палаты.

Сведения о лицах, сдавших квалификационный экзамен, вносятся в реестр нотариусов в течение десяти рабочих дней со дня сдачи квалификационного экзамена. Соответствующая запись в реестре нотариусов является подтверждением сдачи квалификационного экзамена

Порядок сдачи квалификационного экзамена устанавливается Министерством юстиции Российской Федерации.

Лицо, сдавшее квалификационный экзамен, но не приступившее к работе в должности помощника нотариуса, или к замещению временно отсутствующего нотариуса, или не назначенное на должность нотариуса в течение трех лет с момента сдачи экзамена либо имеющее перерыв свыше пяти лет в работе в должности нотариуса (после сложения полномочий), помощника нотариуса или в замещении временно отсутствующего нотариуса, допускается к конкурсу на должность нотариуса, к работе в должности помощника нотариуса или к замещению временно отсутствующего нотариуса только после повторной сдачи квалификационного экзамена.

Нотариус беспристрастен и независим в своей деятельности и руководствуется Конституцией Российской Федерации, конституциями (уставами) субъектов Российской Федерации, настоящими Основами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, принятыми в пределах их компетенции, а также международными договорами. 

Нотариусу при исполнении служебных обязанностей, лицу, замещающему временно отсутствующего нотариуса, а также лицам, работающим в нотариальной конторе, запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали им известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после сложения полномочий или увольнения, за исключением случаев, предусмотренных настоящими Основами. 

Нотариус не вправе:

заниматься предпринимательской и другой оплачиваемой деятельностью, за исключением преподавательской, научной или иной творческой деятельности;

оказывать посреднические услуги при заключении договоров.  

Нотариус, занимающийся частной практикой, вправе иметь контору, открывать в любом банке расчетный и другие счета, в том числе валютный, иметь имущественные и личные неимущественные права и обязанности, нанимать и увольнять работников, распоряжаться поступившим доходом, выступать в суде, арбитражном суде от своего имени и совершать другие действия в соответствии с законодательством Российской Федерации и республик в составе Российской Федерации.

Нотариус пользуется услугами системы государственного социального обеспечения, медицинского и социального страхования в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Нотариальное делопроизводство осуществляется нотариусами в соответствии с правилами, утверждаемыми федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой. 

Контроль за исполнением правил нотариального делопроизводства нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, осуществляется территориальными органами федерального органа исполнительной власти, осуществляющего правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата, а в отношении нотариусов, занимающихся частной практикой, — в порядке, определяемом Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой. Нотариус имеет личную печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, указанием фамилии, инициалов, должности нотариуса и места его нахождения или наименования государственной нотариальной конторы, штампы удостоверительных надписей, личные бланки или бланки государственной нотариальной конторы.

О должности

Должность нотариуса учреждается и ликвидируется в порядке, определяемом федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Количество должностей нотариусов в нотариальном округе определяется в порядке, утверждаемом федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Наделение нотариуса полномочиями производится на основании рекомендации нотариальной палаты федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата, или по его поручению его территориальными органами на конкурсной основе из числа лиц, сдавших квалификационный экзамен. Порядок проведения конкурса определяется федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой. 

Увольнение нотариуса, работающего в государственной нотариальной конторе, производится в соответствии с законодательством Российской Федерации о труде. 

Нотариус, занимающийся частной практикой, слагает полномочия по собственному желанию либо освобождается от полномочий на основании решения суда о лишении его права нотариальной деятельности в случаях:

1) осуждения его за совершение умышленного преступления — после вступления приговора в законную силу;

2) ограничения дееспособности или признания недееспособным в установленном законом порядке;

3) по ходатайству нотариальной палаты за неоднократное совершение дисциплинарных проступков, нарушение законодательства, а также в случае невозможности исполнять профессиональные обязанности по состоянию здоровья (при наличии медицинского заключения) и в других случаях, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации.

Порядок передачи документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу определяется федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Сложение полномочий нотариуса по достижении им семидесятипятилетнего возраста осуществляется без решения суда. Порядок и сроки сложения полномочий нотариуса, проведения конкурса для назначения на освободившуюся в этом случае должность определяются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Присяга

Нотариус, впервые назначенный на должность, приносит присягу следующего содержания:

«Торжественно присягаю, что обязанности нотариуса буду исполнять в соответствии с законом и совестью, хранить профессиональную тайну, в своем поведении руководствоваться принципами гуманности и уважения к человеку».

Законодательством субъектов Российской Федерации может быть предусмотрен иной текст присяги нотариуса.

Права нотариуса

Нотариус имеет право:

совершать предусмотренные настоящими Основами нотариальные действия в интересах физических и юридических лиц, обратившихся к нему, за исключением случаев, когда место совершения нотариального действия определено законодательством Российской Федерации или международными договорами;

составлять проекты сделок, заявлений и других документов, изготовлять копии документов и выписки из них, а также давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий;

истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы (в том числе содержащие персональные данные), необходимые для совершения нотариальных действий;

представлять в установленных федеральным законом случаях и порядке заявление о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним и иные необходимые документы в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, и получать свидетельства о государственной регистрации прав и иные документы, выдаваемые этим органом;

получать бесплатно в форме электронного документа сведения из единого государственного реестра юридических лиц и единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Законодательством субъектов Российской Федерации нотариусу могут быть предоставлены и иные права.

Обязанности нотариуса

Нотариус обязан оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред.

Нотариус выполняет свои обязанности в соответствии с настоящими Основами, законодательством субъектов Российской Федерации и присягой. Нотариус обязан хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением его профессиональной деятельности. Суд может освободить нотариуса от обязанности сохранения тайны, если против нотариуса возбуждено уголовное дело в связи с совершением нотариального действия. Нотариус обязан отказать в совершении нотариального действия в случае его несоответствия законодательству Российской Федерации или международным договорам.

Нотариус обязан сообщать в налоговые органы о выдаче свидетельств о праве на наследство и о нотариальном удостоверении договоров дарения. 

Нотариусы обязаны также соблюдать Кодекс профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации, в котором установлены требования к профессиональной этике нотариуса и лица, его замещающего, а также основания возникновения дисциплинарной ответственности нотариуса, порядок привлечения его к дисциплинарной ответственности и меры дисциплинарной ответственности нотариуса, занимающегося частной практикой, и лица, его замещающего.

Ответственность нотариуса

Нотариус, занимающийся частной практикой, несет полную имущественную ответственность за вред, причиненный по его вине имуществу гражданина или юридического лица в результате совершения нотариального действия с нарушением закона, если иное не установлено настоящей статьей.

Нотариус, занимающийся частной практикой, несет полную имущественную ответственность за реальный ущерб, причиненный неправомерным отказом в совершении нотариального действия, а также разглашением сведений о совершенных нотариальных действиях.

Вред, причиненный имуществу гражданина или юридического лица возмещается за счет страхового возмещения по договору страхования гражданской ответственности нотариуса, или в случае недостаточности этого страхового возмещения — за счет страхового возмещения по договору коллективного страхования гражданской ответственности нотариуса, заключенного нотариальной палатой, или в случае недостаточности последнего страхового возмещения — за счет личного имущества нотариуса, или в случае недостаточности его имущества — за счет средств компенсационного фонда Федеральной нотариальной палаты. 

Государство несет ответственность за вред, причиненный действиями (бездействием) нотариуса, работающего в государственной нотариальной конторе, в соответствии со статьей 1069 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Нотариус несет дисциплинарную ответственность за нарушения, предусмотренные Кодексом профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации.

Страхование деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой

Нотариус, занимающийся частной практикой, обязан заключить договор или договоры страхования гражданской ответственности нотариуса при осуществлении им нотариальной деятельности со страховой организацией, аккредитованной Федеральной нотариальной палатой.

Нотариус не вправе выполнять свои обязанности и совершать нотариальные действия без заключения указанного договора страхования гражданской ответственности.

Нотариальная палата субъекта Российской Федерации в целях обеспечения имущественной ответственности нотариусов — членов нотариальной палаты заключает договор страхования ответственности нотариусов — членов нотариальной палаты субъекта Российской Федерации

Выплата страхового возмещения по договору страхования ответственности нотариусов — членов нотариальной палаты производится в случае недостаточности страхового возмещения по договору страхования гражданской ответственности нотариуса.

Для осуществления компенсационных выплат в связи с возмещением вреда, причиненного нотариусами при осуществлении ими нотариальной деятельности, нотариальные палаты обязаны участвовать в формировании компенсационного фонда Федеральной нотариальной палаты.

Выплата из компенсационного фонда осуществляется, при наличии одновременно следующих условий:

1) недостаточность денежных средств, полученных в возмещение причиненного нотариусом вреда по договору страхования гражданской ответственности нотариуса;

2) недостаточность денежных средств, полученных в возмещение причиненного нотариусом вреда по договору коллективного страхования гражданской ответственности нотариусов — членов соответствующей нотариальной палаты;

3) невозможность исполнения решения суда о возмещении причиненного нотариусом вреда за счет личного имущества нотариуса.

Финансирование деятельности нотариуса

Источником финансирования деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой, согласно закону, являются денежные средства, полученные им за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера, другие финансовые поступления, не противоречащие законодательству Российской Федерации.

За совершение нотариальных действий, для которых законодательством Российской Федерации предусмотрена обязательная нотариальная форма, нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, взимает государственную пошлину, а нотариус, занимающийся частной практикой, нотариальный тариф, по ставкам, установленным законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

За совершение действий, для которых законодательством Российской Федерации не предусмотрена обязательная нотариальная форма, нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, а также нотариус, занимающийся частной практикой, взимают нотариальные тарифы в размере, установленном в соответствии с требованиями Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Денежные средства, полученные нотариусом, занимающимся частной практикой, после уплаты налогов, других обязательных платежей поступают в собственность нотариуса. Государственная пошлина, получаемая за совершение нотариальных действий государственными нотариусами, поступает в бюджет Российской Федерации.

Совершение нотариальных действий главами местных администраций поселений или уполномоченными должностными лицами местных администраций поселений

В соответствии со статьей 1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1 (далее – Основы о нотариате) нотариальные действия имеют право совершать не только нотариусы, но и должностные лица органов местного самоуправления в случае отсутствия в поселении нотариуса и только для лиц, зарегистрированных по месту жительства или месту пребывания в данных населенных пунктах. Говоря об отсутствии нотариуса в населенном пункте, подразумевается не временное его отсутствие (болезнь, отпуск, либо иные уважительные причины временного неисполнения своих полномочий), а отсутствие утвержденной в установленном порядке должности нотариуса, занимающегося частной практикой. Решением главы сельского поселения совершение нотариальных действий может быть возложено на одно или несколько должностных лиц органа местного самоуправления. Информация о принятом решении должна быть доведена до сведения граждан, проживающих на территории поселения.

Таким образом, законодательно решена одна из насущных проблем жителей, проживающих в отдаленных и труднодоступных населенных пунктах, а именно оперативное совершение распространенных и наиболее необходимых нотариальных действий.

С 1 сентября 2019 года вступили в силу изменения в Основы о нотариате. В связи с внесенными изменениями должностные лица местного самоуправления не смогут составлять завещания, заниматься охраной и управлением наследственным имуществом, а будут лишь обеспечивать его сохранность посредством описи. Так же исключена возможность удостоверения доверенности по распоряжению недвижимым имуществом.

Перечень нотариальных действий, совершаемых должностными лицами местного самоуправления и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления, установлен в статье 37 Основ и включает в себя:
— удостоверение доверенности, за исключением доверенностей на распоряжение недвижимым имуществом;
— принятие мер по охране наследственного имущества путем производства описи наследственного имущества;
— свидетельствование верности копий документов и выписок из них;
— свидетельствование подлинности подписи на документах;
— удостоверение сведений о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
— удостоверение факта нахождения гражданина в живых;
— удостоверение тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению, проживающего на территории соответствующего поселения или муниципального района, с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи;
— удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте;
— удостоверение тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
— удостоверение времени предъявления документов;
— удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе;
— удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу.

При совершении нотариальных действий должностные лица местного самоуправления обязаны соблюдать тайну совершаемых ими нотариальных действий.
При совершении нотариальных действий согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных для совершения нотариальных действий не требуется.

Должностные лица местного самоуправления обязаны оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им прав и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред.

Нотариальные действия совершаются при предъявлении всех необходимых для этого документов и уплате государственной пошлины или нотариального тарифа.

За совершение нотариальных действий, для которых законодательством Российской Федерации предусмотрена обязательная нотариальная форма, должностное лицо местного самоуправления взимает государственную пошлину по ставкам, установленным статьей 333. 24 Налогового кодекса Российской Федерации, с учетом особенностей уплаты государственной пошлины, предусмотренных статьей 333.25 Налогового кодекса Российской Федерации. За совершение нотариальных действий, для которых законодательством не предусмотрена обязательная нотариальная форма должностное лицо местного самоуправления взимает нотариальный тариф в размере, установленном в соответствии с требованиями статьи 22.1 Основ.

При совершении должностными лицами местного самоуправления нотариальных действий предоставляются льготы по уплате государственной пошлины для физических и юридических лиц, установленных Налоговым кодексом Российской Федерации.

Кроме того, сведения об удостоверении или отмене доверенности должны быть направлены органом, в котором работает должностное лицо, удостоверившее доверенность, в нотариальную палату соответствующего субъекта Российской Федерации в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, в порядке, установленном федеральным органом юстиции, в течение пяти рабочих дней со дня совершения нотариального действия для внесения таких сведений в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата. Нотариальная палата вносит такие сведения в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата в течение двух рабочих дней со дня их поступления

Должностные лица местного самоуправления отказывают в совершении нотариального действия, если:
— совершение такого действия противоречит законодательству Российской Федерации;
действие подлежит совершению должностным лицом местного самоуправления другого поселения, муниципального, городского округа или муниципального района (применительно к принятию мер по охране наследственного имущества) или нотариусом;
— с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий, граждан, не имеющий регистрации по месту жительства или пребывания;
— доверенность не соответствует требованиям законодательства Российской Федерации;
документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства Российской Федерации;
— факты, изложенные в документах, представленных для совершения нотариального действия, не подтверждены в установленном законодательством Российской федерации порядке при условии, что подтверждение требуется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В соответствии со статьей 33.1 Основ о нотариате контроль за совершением нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления осуществляет территориальный орган Минюста России.

Нотариус Грузии | Государственный нотариус

Общий

Грузия Закон о нотариате находится в разделе 45 статьи 17 Официального кодекса Грузии с аннотациями (O.C.G.A.). Получите доступ к онлайн-версии O.C.G.A. через веб-сайт Генеральной Ассамблеи Грузии, расположенный по адресу http://www.legis.ga.gov/.

Канцелярия Секретаря Верховного суда утверждает и выдает поручения нотариуса. Каждая комиссия действует четыре года и может быть продлена до истечения срока полномочий нотариуса.

Лица, желающие стать нотариусом, должны подать заявление секретарю Верховного суда по месту жительства. (В Грузии есть исключение для резидентов соседнего штата. См. раздел «Часто задаваемые вопросы о нотариусах».) Нажмите ЗДЕСЬ, чтобы получить форму заявления нотариуса Грузии о новом назначении или повторном назначении. По закону (§45-17-2) вся информация, содержащаяся в приложении, открыта для публичного ознакомления. Если у вас есть вопросы, касающиеся назначений или продлений, обратитесь за помощью к секретарю Верховного суда вашего округа (нажмите ЗДЕСЬ, чтобы получить контактную информацию округа) или в нотариальное отделение GSCCCA.

Незаконно, чтобы любое лицо выдавало себя за нотариуса или осуществляло полномочия нотариуса без эффективной нотариальной комиссии. Нотариус не может заявлять или подразумевать, что он или она обладает полномочиями, квалификацией, правами или привилегиями, которыми нотариус не обладает по закону.

Полномочия и обязанности

Государственные нотариусы имеют право в любой точке штата Джорджия:

1. Свидетельствовать или удостоверять подписание или исполнение документов и других письменных документов;

2. Принять подтверждение;

3. Приносить присяги и заверения по всем вопросам, связанным с их обязанностями в качестве коммерческих должностных лиц, а также приносить присяги и заверения, которые по закону не требуются для приведения конкретным должностным лицом;

4. Свидетельские показания под присягой или заявление;

5. Подтверждение присяги или подтверждения;

6. Делать заверенные копии при условии, что документ, представленный для копирования, является подлинным документом и не является ни общедоступным документом, ни публично зарегистрированным документом, заверенные копии которого доступны из официального источника, кроме нотариуса; и при условии, что документ был скопирован под надзором нотариуса; и

7. Выполнение таких других действий, которые нотариусы уполномочены совершать в соответствии с законами штата Джорджия.

«Нотариальное действие» означает любое действие, которое нотариус уполномочен совершать, и включает, помимо прочего, удостоверение, получение признания, принесение присяги или подтверждения, принятие верификации под присягой или подтверждение и заверение копии.

«Удостоверение» и «засвидетельствование» являются синонимами и означают нотариальное действие по засвидетельствованию или удостоверению подписи или исполнения акта или иного письменного документа, если такое нотариальное действие не связано с получением признания, принесением присяги или подтверждение, проведение проверки или заверение копии.

«Нотариальное удостоверение» означает нотариальное оформление нотариального действия.

Дисквалификация и запрещенные действия

Нотариус отстраняется от совершения нотариального действия в следующих случаях, которые ставят под сомнение и компрометируют беспристрастность нотариуса:

1. Когда нотариус подписывает документ, который быть нотариально заверенным; или

2. Когда нотариус является стороной документа или сделки, для которых требуется нотариальное действие.

Нотариус не вправе составлять нотариальное удостоверение, содержащее заведомо нотариусом ложное заявление, а также совершать какие-либо действия с целью ввести в заблуждение или обмануть.

Нотариус не может совершить нотариальное действие без подтверждения личности лица, подписавшего документ, присягающего или утверждающего, основанного на личном знании или на достаточных доказательствах.

Полномочия любого нотариуса, совершившего действие, когда оно дисквалифицировано или запрещено, подлежит отмене. Любой нотариус, составивший нотариальное удостоверение, содержащее ложное заявление, заведомо для нотариуса ложное, или совершающий какое-либо действие с намерением ввести в заблуждение или обман, может быть привлечен к уголовной ответственности в соответствии с законом.

Нотариус, который является сотрудником, должностным лицом, директором или акционером банка или корпорации, имеет право получать подтверждение любой стороны любого письменного документа, подписанного таким предприятием или им, или подписывать в качестве официального свидетеля исполнения любая сторона любого документа, оформленного таким бизнесом или для такого бизнеса, и может принести присягу любому другому сотруднику, должностному лицу, директору, агенту или акционеру такого бизнеса ПРИ УСЛОВИИ, ОДНАКО, ЧТО НОТАРИУС НЕ ДОЛЖЕН СОВЕРШАТЬ НОТАРИАЛЬНОЕ ДЕЙСТВИЕ, ГДЕ ТАКОЙ НОТАРИУС БЫЛ СВИДЕТЕЛЬСТВОМ ЕГО СОБСТВЕННАЯ ПОДПИСЬ ЛИБО В КАЧЕСТВЕ ЛИБО ЛИБО ЛИБО ЛИБО В КАЧЕСТВЕ АГЕНТА ТАКОГО БИЗНЕСА.

Нотариус не должен выдавать вложения или аресты или утверждать облигации для их выпуска и не должен выдавать никаких повесток в случае лишения владения. Нотариус может засвидетельствовать письменные показания при наложении ареста, наложении ареста или лишении права собственности.

Ни один нотариус не обязан совершать нотариальное действие, если он или она считает, что такое действие связано со сделкой, о которой нотариус знает или подозревает, что она является незаконной, ложной или вводящей в заблуждение; для лица, подвергаемого принуждению, или для лица, поведение которого вызывает непреодолимые сомнения в том, знает ли это лицо последствия сделки, требующей совершения нотариального действия.

Печать офиса и нотариальные свидетельства

Каждый нотариус должен предоставить печать офиса для удостоверения нотариальных действий. Такая печать должна содержать имя нотариуса, слова «Государственный нотариус», округ назначения и название штата.

Тиснение нотариального удостоверения такой печатью разрешено, но не обязательно, а использование резинового или другого штампа должно быть достаточным для проставления печати нотариуса.

Все нотариальные действия должны быть заверены печатью

Каждому нотариусу будет выдан дубликат Свидетельства о назначении для предъявления поставщику нотариальных печатей. Предъявление такого дубликата поставщику необходимо для получения нотариальной печати.

При оформлении нотариального действия нотариус подписывает нотариальное удостоверение чернилами точно так же, как имя указано в нотариальной комиссии, а также фиксирует точную дату совершения нотариального действия. Однако в связи с удостоверением актов или иных документов, касающихся недвижимого имущества, дата совершения нотариального действия не требуется.

Гонорары нотариусов

Нотариус может, но не обязан взимать плату за оказание нотариальных услуг. Нотариус информирует лицо, запрашивающее совершение нотариального действия, до оказания услуги о том, будет ли взиматься плата, и о размере, разрешенном законом за каждое действие.

Уполномоченный сбор составляет 2 доллара США за каждое нотариальное действие. Нотариус может по запросу лица, обращающегося за нотариальными услугами, взимать дополнительные 2,00 доллара США за предоставление справки от секретаря Верховного суда об эффективности нотариальной комиссии.

Изменение имени, адреса или номера телефона

Каждый нотариус должен в письменной форме уведомить назначающего Секретаря Верховного суда с копией в Кооперативное управление секретарей Верховного суда Джорджии (GSCCCA) о любом изменении имени нотариуса. , адрес или номер телефона. Уведомление должно содержать как старое, так и новое имя, адрес или номер телефона и должно быть получено клерком Верховного суда в течение 30 дней с момента изменения. В случае изменения имени должна быть включена новая подпись нотариуса. «Форма изменения контактной информации нотариуса» находится в разделе «Нотариальные файлы и формы».

Нотариус с новым именем может начать официально подписывать новое имя, когда назначающий клерк Верховного суда получит уведомление; получено подтверждение об изменении имени от назначающего Секретаря Высшего суда; и была получена новая печать с новым именем.

Уведомление об утере или краже печати

В течение десяти дней после утери или кражи официальной печати нотариус направляет назначающему секретарю Верховного суда с копией в GSCCCA письменное уведомление о такой потере или кража.

Отставка

Лицо, желающее уйти в отставку из нотариальной комиссии, должно отправить письмо об отставке назначающему секретарю Верховного суда с копией в GSCCCA. В случае отставки нотариус уничтожает гербовую печать.

Нотариус, полномочия которого истекли и который не ходатайствует о продлении, также уничтожает печать нотариуса.

Эта информация была подготовлена, чтобы помочь вам в выполнении ваших обязанностей в качестве нотариуса. Поскольку это только краткое изложение основных положений закона, вам следует проконсультироваться со своим юрисконсультом, если у вас возникнут конкретные вопросы в связи с вашими обязанностями или обязательствами по закону.

Пошаговое руководство по совершению нотариальных действий

При совершении нотариальных действий важно, чтобы вы, как нотариус, выполнили следующие шаги для обеспечения действительности нотариального действия.

Шаг 1: Требование личного присутствия

Личное присутствие требуется для совершения нотариальных действий нотариусами Северной Дакоты. Поэтому лицо, чья подпись нотариально заверяется, должно присутствовать в вашем присутствии при совершении нотариального действия.

Шаг 2. Просмотрите документ

Просмотрите документ, чтобы убедиться, что он заполнен и не содержит пробелов.

Шаг 3. Определите лицо, чья подпись нотариально заверяется

Подтвердите личность лица, чья подпись нотариально заверяется, используя любой из следующих вариантов:

1. Личные знания — это самый простой 9000 4 способ проверки личности человека. Для этого не требуются свидетели или удостоверения личности. Вы, как нотариус, имеете личное знание от связи с человеком, которое установило бы личность человека.
2. Удостоверение личности или документы . Этот метод проверки личности включает изучение фотографии, точного физического описания и подписи. Примеры приемлемых форм удостоверения личности включают водительские права, паспорт или удостоверение личности государственного образца, содержащее подпись лица или его фотографию, которая удовлетворит нотариуса.
3. Заслуживающий доверия свидетель — Заслуживающий доверия свидетель — это третье лицо, которое лично знает личность лица, подписавшего документ. Заслуживающий доверия свидетель должен подтвердить под присягой или подтверждением личности лица, подписавшего документ. Нотариус должен иметь возможность идентифицировать заслуживающего доверия свидетеля лично или на основании удостоверения личности или документов.

Шаг 4: Просмотрите нотариальное свидетельство и завершите нотариальное действие

Убедитесь, что документ содержит нотариальное свидетельство для идентификации совершаемого нотариального действия. Если документ не содержит нотариального удостоверения, лицо, подпись которого нотариально удостоверяется, должно выбрать, какое нотариальное удостоверение необходимо для совершения нотариального действия.