Популярное

Может ли работодатель проверить больничный: Может ли работодатель проверить факт болезни работника

Содержание

Как проверить больничный лист: разные способы проверки подлинности

Наш сотрудник хотел взять внеплановый отпуск, чтобы съездить в Турцию, но руководитель ему отказал. Позже сотрудник сообщил, что заболел, а затем принес листок нетрудоспособности, даты в котором практически совпали с желаемыми датами отпуска.

Разумеется, у начальника этого сотрудника да и у меня, кадровика, возникли сомнения, что больничный подлинный. Тем более что его выдала никому в нашем городе не известная медицинская организация.

Как быть в таком случае? Можем ли мы сами проверить подлинность больничного или надо направлять запрос в ФСС? Требуется ли на это согласие работника? Можно ли не оплачивать больничный, пока мы не убедимся, что это не подделка?

Также хотелось бы узнать, какая ответственность грозит работнику за фальшивый листок нетрудоспособности. Полагаю, его можно уволить за прогул. А применяется ли в данном случае уголовное наказание за подделку документа?

Ольга

Ольга, если у вас есть сомнения в подлинности больничного, который принес работник, конечно, его необходимо проверить. Проблема не только в том, что, возможно, сотрудник обманул работодателя. Если больничный окажется поддельным, то в регионах, где не действует пилотный проект по прямым выплатам из ФСС, фонд не возместит фирме расходы на пособие по временной нетрудоспособности работника. Это касается, например, Москвы и Санкт-Петербурга. Кроме того, компании могут дополнительно начислить страховые взносы, если случится проверка налоговой или ФСС.

Юлия Девяткова

юрист

Профиль автора

Есть несколько способов проверить подлинность больничного — можете выбрать тот, что подходит вам. Напомню, что после того, как сотрудник принес больничный, у работодателя есть 10 дней, чтобы назначить пособие. После этого выплатить его надо в ближайший день зарплаты. По закону оснований для продления этого срока нет.

Какие визуальные признаки должны насторожить

Памятка с описанием защитных элементов больничного есть на сайте ФСС и территориальных сайтах ведомства. У бланка листка нетрудоспособности несколько степеней защиты.

Сайт ФСС

Форма бланка листка нетрудоспособности

О подделке говорят такие визуальные признаки:

  1. Нет водяного знака с логотипом ФСС.
  2. Нет защитных волокон трех цветов: синих, розовых, светло-зеленых.
  3. Нет микротекста «Листок нетрудоспособности».
  4. На подлинном бланке он виден под увеличительным стеклом под графами «Подпись врача», «Подпись руководителя» и «Подпись главного бухгалтера».
  5. Ячейки для заполнения белого цвета. На подлинном бланке они с желтым оттенком. Низкое качество бумаги.
  6. У подлинного больничного она должна на ощупь напоминать купюры.
  7. Номер бланка не рельефный.
  8. Нет 12-значного штрихкода в правом верхнем углу.

Так выглядит подлинный бланк больничного листа

12-значный штрихкод — признак подлинного больничного

Тут должен быть QR-код листка нетрудоспособности

На настоящем больничном есть защитные волокна: синие, розовые и светло-зеленые

Ячейки для заполнения должны быть желтоватыми, а не белыми

Обратная сторона больничного листа

На больничном обязательно должен быть водяной знак ФСС

Также подозрения должны вызвать ошибки в наименовании или адресе медицинской организации, несоответствие ее печати наименованию.

Листок нетрудоспособности должен оформить врач или медорганизация верной специализации. Так, не выдают больничные работники скорой помощи или станции переливания крови. Если листок нетрудоспособности подписал врач такого подразделения, скорее всего, больничный поддельный.

п. 3 порядка выдачи листков нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности можно проверить с помощью бытового детектора подлинности купюр. При ультрафиолетовом свете вместо желтых и голубых оттенков должны появиться красные и зеленые. Под инфракрасным излучением текст не должно быть видно. Если текст виден, значит, больничный поддельный.

Ну и что? 06.04.20

Минимальную сумму больничных повысили до 12 130 Р за месяц. Как теперь считать?

Как вести бизнес в России

Зарабатывать больше и не нарушать закон. Дважды в месяц рассказываем в рассылке для предпринимателей

Как проверить больничный через ФСС

Проверить больничный можно через сайт ФСС. Если это не привело к результату или нужно официальное подтверждение подлинности или подделки больничного, можно направить запрос в ведомство.

Проверка по номеру. Работодатель может проверить, есть ли указанный на листке нетрудоспособности номер в списке похищенных, утерянных или недействительных больничных. Этот список ФСС периодически обновляет. Актуальный можно скачать в «Экселе» на сайте ФСС, в разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)».

Похищенные (утерянные) и недействительные бланки листков нетрудоспособности за период с 01.07.2011 по 30.09.2020XLSX, 129 КБ

Чтобы проверить больничный, воспользуйтесь поиском по документу и вбейте первые девять цифр номера листка нетрудоспособности. Если номер в базе, значит, бланк больничного признали недействительным из-за грубых ошибок при его заполнении, похитили из больницы или его потерял медработник. То есть сам бланк не поддельный, но получить его законно работник не мог. Принимать такой больничный у работника нельзя.

На сайте ФСС нужен раздел «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)» Затем — подраздел «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». В нем надо скачать базу похищенных или утерянных больничных листов В поиске по документу вбейте первые девять цифр номера листка нетрудоспособности. Если номер есть в базе, принимать больничный нельзя

Запрос в ФСС. Если не нашли номер в базе недействительных больничных, отправьте запрос в ФСС. Вариантов, куда именно направлять запрос, два:

  1. в территориальный орган фонда по месту регистрации работодателя;
  2. в региональное отделение по месту нахождения медицинской организации, реквизиты которой указаны в листке нетрудоспособности.

ФСС фиксирует номера бланков, которые получило каждое медучреждение. Сотрудники фонда могут выявить, относится ли номер листка нетрудоспособности к больнице, которая указана в больничном как его выдавшая.

п. 7 ст. 59 закона «Об охране здоровья граждан в РФ»

Запрос в ФСС о проверке больничного составьте в произвольной форме. В нем должна быть такая информация:

  1. Название компании, ИНН, КПП, регистрационный номер в ФСС, юридический адрес и телефон.
  2. Кому, каким медучреждением и когда выдан больничный.
  3. Номер листка нетрудоспособности.
  4. Куда фонд должен направить ответ.
  5. Подпись руководителя организации и дата составления запроса.

К запросу приложите оригинал больничного листа. После проверки ведомство его вернет.

Социальное страхование сотрудников — обязанность работодателя. Поэтому передавать персональные данные работников в ФСС можно без их согласия.

п. 2 ч. 1 ст. 6 закона «О персональных данных»

У ФСС есть 30 дней, чтобы ответить на запрос. Можете позвонить в территориальное отделение и попросить ускорить решение вопроса. Дело в том, что отправка больничного на проверку в фонд не освобождает работодателя в регионе, где не действует пилотный проект, от обязанности оплатить его. Так что, чтобы избежать жалобы работника в трудовую инспекцию и штрафа, лучше запросить в ФСС сведения по больничному сразу, как только работник его принесет.

ст. 12 закона «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»

ч. 1 ст. 15 закона «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности…»

Как проверить больничный через медучреждение

Проверить подлинность больничного можно и через медучреждение, которое в нем указано. Работодатель может направить туда письменный запрос в произвольной форме. Обязанности реагировать на такие запросы у медорганизаций нет, но, как правило, они идут навстречу.

При этом с работника нужно взять согласие на получение его персональных данных у третьего лица. По закону персданные сотрудников нужно получать у них самих или запрашивать письменное согласие на их получение у третьих лиц. В некоторых случаях работодатель может получать персональные данные без согласия работника, но запрос сведений о больничном в медучреждении к таковым не относится.

п. 3 ст. 86 ТК РФ

Можно запросить информацию о том, выдавался ли листок нетрудоспособности с определенным номером, не уточняя, кому именно.

/list/luchshe-ne-bolet/

4 неочевидные ситуации, в которых можно получить больничный

Что с пособием, если больничный поддельный

Если больничный оказался поддельным, выплачивать пособие по временной нетрудоспособности работнику нельзя. В регионах, не относящихся к пилотным, ФСС не возместит расходы работодателя на пособие.

В ситуации, когда пособие уже выплатили, работодатель вправе взыскать его с работника. Но есть ограничения: при каждой последующей выплате пособия или зарплаты удержать можно не более 20% суммы, которая причитается работнику. При увольнении оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке.

ч. 4 ст. 15 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности…»

Можно ли уволить работника, если больничный ненастоящий

Сразу уволить работника за прогул нельзя. Работодатель должен провести служебное расследование и выяснить, при каких обстоятельствах работник получил фальшивый больничный. Только затем он может привлечь работника к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за прогул.

ст. 193 ТК РФ

Кроме того, работодатель должен учесть, как работник трудился раньше.

Например, в Москве один работник купил больничный через сомнительный сайт. На работе связались с медицинской организацией и выяснили, что документ в клинике не выдавали. Сотрудника уволили за прогул.

Он обжаловал решение работодателя и потребовал изменить причину увольнения с прогула на собственное желание. Указал, что считал сайт официальным, поэтому никаких противоправных действий не совершал.

Суды первой и второй инстанции учли, что у работника не было дисциплинарных взысканий и он долго работал в компании. Увольнение за прогул признали слишком строгим наказанием.

Апелляционное определение Мосгорсуда от 24.09.2019 № 33-43187/2019

Уголовная ответственность за поддельный больничный

Если поддельный больничный поступит в ФСС, фонд может обратиться в полицию. То же может сделать и работодатель.

Работнику грозит уголовная ответственность за мошенничество при получении выплат, если он намеренно купил фальшивый листок нетрудоспособности. Санкция — штраф в размере до 120 000 Р или одно из альтернативных наказаний, например исправительные работы.

ст. 159.2, ч. 3 ст. 327 УК РФ

За покупку заведомо поддельного больничного также грозит уголовная ответственность — ограничение свободы на срок до года, или принудительные работы, или лишение свободы на тот же срок.

Если работник не знал, что больничный поддельный, уголовная ответственность ему не грозит. Например, когда сотрудник обращается за больничным в медучреждение, у которого нет лицензии, но сам он об этом не подозревает, привлечь его за мошенничество и покупку поддельного больничного нельзя.

/guide/sick-list/

Как оплачивается больничный и как его рассчитать

Самая надежная защита от подделок — электронные больничные. Выписать их в обход системы ФСС невозможно. Так что советую вам перейти на них.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Задать вопрос

Как работодатель может проверить подлинность больничного

Больничный › Что будет за подделку больничного листа

Проверить подлинность больничного можно и через медучреждение, которое в нем указано. Работодатель может направить туда письменный запрос в произвольной форме. Обязанности реагировать на такие запросы у медорганизаций нет, но, как правило, они идут навстречу.

  • Работодатель может проверить подлинность больничного через медучреждение, указанное в нём, направив туда письменный запрос в произвольной форме.

  • Проверить подлинность больничного листа на подлинность с помощью ФСС можно письменно, в электронной форме, по факсу или лично, предоставив больничный для проверки.

  • Проверка законности выдачи больничного листа возможна на официальном сайте соцстраха через личный кабинет страхователя или в системе «Соцстрах» с помощью бухгалтерской программы.

  • Работодатель узнает о больничном после того, как электронный листок нетрудоспособности закрыт, сотрудник сообщает его номер своему работодателю, который запрашивает документ в инфосистеме ФСС по номеру и СНИЛС сотрудника.

  • Для проверки поддельного больничного листа нужно зайти на сайт ФСС в разделе «Информация для работодателей» и сравнить номера бланков.

  • Работодатели могут проверить электронный больничный лист через портал Госуслуг или по номеру онлайн на странице сервиса на сайте ФСС в кабинете страхователя.

  • Подделка больничного листа самостоятельно может привести к уголовной ответственности по ч. 1 ст. 327 УК РФ с уголовным наказанием до лишения свободы на срок до двух лет.

  1. Какие есть три способа проверить подлинность больничного

  2. Как проверить законность выдачи больничного листа

  3. Как работодатель узнает о больничном

  4. Как проверить что сотрудник на больничном

  5. Как отличить поддельный больничный лист

  6. Как работодателю проверить электронный больничный лист

  7. Как проверить подлинность больничного по номеру

  8. Что грозит за подделку больничного листа

  9. Как доказать что больничный куплен

  10. Как проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС

  11. Как проверить больничный лист на подлинность РК

Какие есть три способа проверить подлинность больничного

Как проверить больничный лист на подлинность с помощью ФСС

Это можно сделать письменно, в электронной форме, по факсу или лично. Во всех случаях нужно предоставить больничный для проверки.

Как проверить законность выдачи больничного листа

Проверка больничного листа в ФСС возможна на официальном сайте соцстраха — через личный кабинет страхователя или в системе «Соцстрах» в рамках получения к ней доступа с помощью бухгалтерской программы. Если работодатель найдет ошибки в больничном, то может пожаловаться на составление листка нетрудоспособности в ФСС.

Как работодатель узнает о больничном

1. Как работодатель узнает об электронном больничном? После того как электронный листок нетрудоспособности закрыт, сотрудник сообщает его номер своему работодателю. Компания запрашивает в инфосистеме ФСС ЕИИС «Соцстрах» документ по его номеру и СНИЛС сотрудника.

Как проверить что сотрудник на больничном

Зайти на официальный сайт ФСС с помощью подтвержденной записи на портале «Госуслуги»; перейти на нужную вкладку «Недействительные листки нетрудоспособности» и ввести номер электронного документа. Если его здесь не будет, следовательно, ЭЛН является оригинальным.

Как отличить поддельный больничный лист

Для проверки нужно зайти на сайт ФСС — в разделе «Информация для работодателей» представлен список «неблагополучных» больничных. Страхователю остается лишь сравнить номера бланков. Если представленный работником листок нетрудоспособности есть в списках ФСС, оплачивать его нельзя.

Как работодателю проверить электронный больничный лист

Через портал Госуслуг граждане в любое время могут уточнить данных о своих электронных больничных и при необходимости сообщить их работодателю. Информация поступает напрямую из Фонда социального страхования.

Как проверить подлинность больничного по номеру

Как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн:

  • Перейти на страницу сервиса на сайте ФСС и зайти в «Кабинет страхователя» (понадобится ввести логин и пароль подтвержденной учетной записи на Госуслугах).

  • Внутри виртуального кабинета выбирается вкладка «Листки нетрудоспособности».

Что грозит за подделку больничного листа

Если вы подделали листок нетрудоспособности самостоятельно, то можете быть привлечены к уголовной ответственности по ч. 1 ст. 327 УК РФ — подделка документа. В этом случае грозит уголовное наказание, вплоть до лишения свободы на срок до двух лет.

Как доказать что больничный куплен

Самый быстрый вариант — проверить больничный лист по базе данных ФСС России. В ней содержатся номера листков временной нетрудоспособности, которые были похищены из медицинских учреждений или утеряны медицинскими работниками.

Как проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС

Войти в «Кабинет страхователя» на странице http://cabinets.fss.ru. Выбрать вкладку «Электронные листки», затем — «Запросить листок». Ввести номер листка нетрудоспособности и СНИЛС работника.Например, больничный может быть найден:

  • по Ф. И. О. пациента;

  • СНИЛС;

  • номеру больничного;

  • статусу документа;

  • дате оформления.

Как проверить больничный лист на подлинность РК

Теперь больничный лист можно проверить. В этом поможет городское мобильное приложение Smart Astana, передает Елорда Инфо. «Для этого на каждый больничный лист будет нанесен специальный QR-код, отсканировав который можно проверить подлинность документа.

Ваш сотрудник болеет: можете ли вы попросить справку от врача?

Как правило, вы можете попросить сотрудника предоставить справку от врача, когда он уходит в отпуск из-за болезни. В дополнение к политике вашей компании в отношении отпусков по болезни, существуют три федеральных закона, регулирующие записи врачей и отсутствие на работе: Правило конфиденциальности Закона о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA), Закон об американцах-инвалидах (ADA) и Федеральный медицинский закон. Закон об отпуске (FMLA). Важно знать, что разрешено в соответствии с каждым законом.

HIPPA

В соответствии с правилом конфиденциальности HIPAA работодатель может запросить у сотрудников справку от врача и другую медицинскую информацию, если эта информация необходима для определения отпуска по болезни, компенсации работникам, программ оздоровления или медицинского страхования.

Однако, если вы напрямую запросите информацию у поставщика медицинских услуг вашего сотрудника, они не смогут предоставить вам эту информацию без согласия сотрудника, если только другой закон не обязывает их к этому.

АДА

По данным Комиссии по равным возможностям при трудоустройстве, которая обеспечивает соблюдение ADA, работодатели могут иметь политику, требующую , чтобы все сотрудников предоставляли медицинские справки, чтобы подтвердить инвалидность, запросить разумные приспособления или доказать необходимость отпуска.

В 2017 году федеральный суд удовлетворил дело, связанное с ADA, в котором сотрудник был уволен за отказ предоставить справку от врача. В деле Gogos против AMS Mechanical System Inc. ., сотрудник (Гогос) подал в суд на AMS Mechanical System Inc., утверждая, что он был уволен из-за инвалидности, что, если это правда, нарушило бы ADA. Суд подтвердил наличие «неопровержимых» доказательств того, что сотрудник был уволен за отказ от того, что суд счел разумным и законным требованием о предоставлении справки от врача.

FMLA

FMLA разрешает работодателям запрашивать справку от врача или медицинскую справку, когда работник впервые просит отпуск в соответствии с FMLA. Если работник находится в длительном отпуске, справку от врача можно запрашивать каждые 30 дней.

Для работника, находящегося в прерывистом отпуске по FMLA, справка от врача не может требоваться каждый раз, когда он или она пропускает работу. Должно быть достаточно первоначальной справки от врача, которую представил работник, с указанием необходимости в прерывистом отпуске FMLA. Однако работодатели могут спросить, связано ли отсутствие напрямую с причиной периодического отпуска по FMLA.

Политика в отношении отпусков по болезни

Вы можете сделать записи врачей частью политики вашей компании в отношении отпусков по болезни, если вы последовательно применяете эту практику ко всем сотрудникам. Чтобы не нарушать ADA, вы можете проверить только то, что работник был осмотрен поставщиком медицинских услуг, и подтвердить любые ограничения, связанные с работой. Не добивайтесь диагностики болезни работника, если это не разрешено законом.

Обязательно ознакомьтесь с законами штата и местными законами об оплачиваемых отпусках по болезни, которые могут запрещать вам запрашивать справку от врача, если только ваш сотрудник не отсутствовал в течение определенного периода времени.

Знать, когда нужно попросить справку от врача у больного сотрудника, может быть непросто. Обратитесь за юридической консультацией, прежде чем устанавливать правила отпуска по болезни в вашей компании и проверять соответствие федеральным законам.

Практический результат для владельцев бизнеса

Как владелец малого бизнеса, мы знаем, что существует множество правил и норм, которые необходимо соблюдать, особенно когда речь идет об управлении сотрудниками.

Если вам нужна дополнительная помощь в управлении ежедневным соблюдением требований, наш Ресурсный центр по персоналу предлагает актуальные ресурсы по конкретному штату и горячую линию помощи в чате, на которую вы можете обратиться за конфиденциальной поддержкой, когда у вас есть HR или сотрудник. связанный вопрос.

Все новые клиенты ConnectPay получают бесплатную пробную версию HR Resource Center, поэтому не забудьте запланировать демонстрацию, чтобы проверить это!

 

Copyright 2019

Могу ли я в Нью-Йорке потребовать документацию для сотрудника, находящегося на больничном?

Вопрос:

Привет, Дженнифер,

Мы делаем все возможное, чтобы соблюдать требования Нью-Йорка в отношении отпуска по болезни. Я обеспокоен тем, что мои сотрудники пользуются этим. Какие доказательства я могу потребовать?

Спасибо за совет.

Спасибо, доктор С.

Ответ: 

В любой день, когда сотрудник находится на больничном, вы можете попросить его письменно подтвердить, что он отсутствует по причине болезни. Вы не можете требовать справку от врача до тех пор, пока работник не будет отсутствовать в течение 3 дней подряд. См. ниже на сайте отдела по работе с потребителями г. Нью-Йорка: 

http://www1. nyc.gov/site/dca/about/paid-sick-leave-FAQs.page#3

27. Может ли работодатель узнать причину у работника находится на больничном, если сотрудник использует больничный в соответствии с законом?
Нет. Работодатель не может спрашивать о причине болезни работника. Работодатель может: Требовать справку от лицензированного поставщика медицинских услуг после более чем трех дней подряд отпуска по болезни, подтверждающую как наличие потребности в отпуске по болезни, так и количество рабочих часов или дней, использованных в качестве отпуска по болезни. Спросите дату, когда сотруднику «разрешено» вернуться на работу. Попросите работника представить письменное подтверждение того, что работник использовал отпуск по болезни для целей отпуска по болезни. Образец формы, которую работодатели могут использовать для проверки использования больничных, доступен на веб-сайте www.nyc.gov/PaidSickLeave. Однако работодатель не может требовать от работника или поставщика медицинских услуг раскрытия какой-либо личной медицинской информации в соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по болезни.

28. Может ли работодатель потребовать от работника предоставить документы от лицензированного поставщика медицинских услуг?
Да, но только в том случае, если сотрудник использует более трех рабочих дней подряд в качестве отпуска по болезни и только если это требование является частью письменной политики, которую сотрудник получил до использования отпуска по болезни. «Рабочие дни» означает дни или части дней, в течение которых работник должен был работать, если бы он не использовал отпуск по болезни. Работодатель может потребовать от работника предоставить письменную документацию, подписанную лицензированным поставщиком медицинских услуг, подтверждающую как (1) необходимость оплаты отпуска по болезни, так и (2) использование отпуска по болезни в целях, разрешенных законом. Закон запрещает работодателям требовать от поставщика медицинских услуг указания медицинской причины отпуска по болезни. Раскрытие информации может требоваться другими законами. См. VII. ДРУГИЕ ФЕДЕРАЛЬНЫЕ ЗАКОНЫ И ЗАКОНЫ ШТАТА, КАСАЮЩИЕСЯ ВРЕМЕНИ ОТПУСКА.

29. В течение какого времени работодатель должен предоставить работнику письменную документацию, если этот работник использовал отпуск по болезни более трех дней подряд?
Если работодатель требует от работника предоставить письменную документацию от лицензированного поставщика медицинских услуг, у работника есть семь дней с даты возвращения на работу для подачи документации. Сотрудник несет ответственность за стоимость такой документации, которая не покрывается страховкой или каким-либо другим планом вознаграждения.

30. Может ли работодатель потребовать документы, если больничный не превышает трех полных дней?
Нет. Работодатель может потребовать от работника предоставить письменное подтверждение того, что работник использовал больничный лист для отпуска по болезни, но не может требовать медицинскую документацию, если работник использует три или менее трех рабочих дней подряд в качестве отпуска по болезни.