Опенспейсов что это: технология открытого пространства. Для кого подходит опенспейс офис

технология открытого пространства. Для кого подходит опенспейс офис

Open space это

Что такое open space офис

Для кого подходит опенспейс офис

Что важно при проектировании опенспейс офиса

Что включает в себя планировка офиса open space

Что включает в себя дизайн офиса open space

На смену традиционному представлению об офисе как о помещении с чередой коридоров и кабинетов приходят новые концепции. Так, несколько лет назад компании волновало, сколько сотрудников можно разместить в четырех стенах одной комнаты. Сегодня во многих компаниях заметен современный подход: единое офисное пространство. Этот подход предполагает, что большую часть помещения компании занимает зона, где сотрудники работают вместе. При этом зоны для отдыха, переговоров и ряд кабинетов отделены.

Узнайте это! Откуда взялись OPEN SPACE офисы

Open space это

Open Space это: технология открытого пространства. Технология open space успешно применима, когда сотрудник может в течение дня перемещаться, выбирая место, где возможно не только поработать за компьютером, но и поговорить с другими, встретиться с посетителями, подумать в тишине и т. д.

Кроме того, успешные компании, в которых люди мечтают работать, создают для сотрудников зоны с непринужденной атмосферой, где можно переключиться на какую-либо физическую активность, побыть на свежем воздухе и т.д. Технология открытого пространства базируется и на принципах эргономики, и на философии управления, и на корпоративной культуре. «Только комплексное знание может быть по-настоящему плодотворным», — это девиз руководителей, выбирающих опенспейс.

Что такое open space офис

Прозрачность, проницаемость, возможность зрительного контакта – вот основные характеристики опенспейс. В сериалах мы постоянно видим, как это пространство работает. В нем все устроено так, чтобы сотрудники чувствовали «биение пульса» своей компании, здесь и сейчас. Даже начальство находится там за стеклянной стенкой.

Во многих современных компаниях отсутствуют не только индивидуальные рабочие кабинеты для рядовых сотрудников, между ними даже нет перегородок. Немало есть и таких компаний, где за рядовыми сотрудниками не закреплено индивидуальное рабочее место. И все это – опенспейс.

Для оптимизации процесса рабочее пространство каждого сотрудника рекомендуется отделять невысокими (не выше 150 см) перегородками. Такой эрзац частного пространства позволяет решить две задачи. С одной стороны это – психологический фактор комфорта, что важно для человека, с другой – мера, при которой соблюдается экономия места.

Еще одной особенностью open space офиса являются «гибкие» рабочие зоны. Например, центральную общую зону оборудуют столами на колесах. Это помогает менять организацию пространства в зависимости от выполняемой работы — будь то групповой проект, рабочее совещание или мозговые штурмы.

Таким образом, open space офис – это интерактивное пространство, хорошо просматриваемое изнутри. В идеале оно способствует продуктивности компании и дает возможность сотрудникам выбирать между комфортным общением и приватностью. В случае неудачного решения опен спейс снижает продуктивность, заставляя сотрудников искать себе другое место работы. Строительная компания №1 знает, каких ошибок нужно избегать при организации такого типа офисного пространства и выполнит open space офис в соответствии с потребностями и пожеланиями заказчика.

Для кого подходит опенспейс офис

Лучше всего такая организация пространства подходит для компаний, сотрудники которой много взаимодействуют, и свобода их передвижения поощряется. Open Space предполагает определенную корпоративную культуру: если пространство удобно для работы и способствует ей, а люди научились друг другу не мешать, то такая организация всех устраивает. Если же работников просто усадили в большой зал, не спросив их мнения и не обеспечив тишину, то производительность труда снижается. Специалисты Строительной компании №1 профессионально подходят к этому вопросу и сразу скажут, подходит ли для вашей организации опенспейс офис.

Другой момент: опенспейс это место, не предназначенное для большого потока посетителей. Ведь мы сейчас говорим о месте работы, а не о пространстве для встреч. Данный тип организации пространства предназначен для компаний, где есть режим пропусков.

И еще: опенспейс устраивает сотрудников той компании, где сильны горизонтальные связи, где формируются команды с переменным составом и практикуется демократичный стиль руководства. Он идеально подходит для компаний, которые в основном заняты реализацией конкретных проектов. Ведь в этом случае все сотрудники на виду друг у друга, решают задачи сообща и очерчивают свои границы, только когда это необходимо.

Отдельно стоит упомянуть, что open space офис выбирают быстрорастущие компании, для которых на данном этапе экономия находится в приоритете. Такой офис сам по себе – иллюстрация динамики, мотивированности и духа коллективизма.

Что важно при проектировании опенспейс офиса

Еще на этапе проектирования необходимо решить сразу несколько задач: во-первых, пространственная организация должна быть ясно видна. Во-вторых, эргономичность должна быть достижима без ущерба для психологического комфорта сотрудников. В-третьих, офис должен соответствовать современным нормативам для рабочих площадей (вентиляция, уровень освещенности, звукопоглощение).

Что включает в себя планировка офиса open space

· Пространство должно быть организовано с учетом траектории передвижения людей. Поскольку в рабочей зоне стены как таковые отсутствуют, нужно, чтобы сотрудникам было максимально комфортно находиться на своих рабочих местах и не мешать другим, перемещаясь по офису.

· Пространство должно быть поделено на функциональные зоны. Учитывая, что на работе люди проводят большую часть дня, их КПД во многом зависит от возможности переключиться на разные виды активности либо на отдых. Таким образом, нужно запланировать места для частных переговоров, пространства для совещаний, зоны отдыха и т.д. Очень важно предусмотреть, где соблюдается тишина, а где можно вести себя более свободно.

· Количество приватных рабочих мест и зон. Где будут находиться кабинеты, так или иначе отделенные от общего пространства. Каким образом они будут зонированы, как там будет осуществляться вентиляция.

Что включает в себя дизайн офиса open space

· Каким образом будут размещаться рабочие столы – рядами, либо «островками», либо будут использованы разные варианты.

· Какой будет выбран стиль интерьера: от этого зависит и цвет стен, и стиль мебели, и форма столов, и даже выбор светильников.

· Какие виды перегородок будут использованы. От высоты перегородок зависит уровень шума в опенспейс офисе.

· Как оформить и какие идеи внедрить для дизайна тех зон, которые предназначены для отдыха и неформального общения.

Специалисты Строительной компании №1 применят свой многолетний успешный опыт разработки офисных пространств open space, дадут консультацию и предложат проект, наилучшим образом удовлетворяющий потребности компании-заказчика.

Создайте Open space офис одним звонком!

Позвоните нам по телефону 8 (495) 510-11-23! Вы можете отправить нам уже имеющийся у вас проект, и мы рассчитаем стоимость Open space офиса. Бесплатно. Ждем вас!

Опенспейс – это зло | RUSVEST.RU

Все современные офисы создаются по принципу открытого типа: нет стен, низкие перегородки, все сотрудники сидят в одном большом кабинете, а начальник – не за глухими стенами, а за тонким стеклом, чтобы сотрудники его видели. Такой вариант офиса называют опенспейс (Open Space), сегодня его применяют в большей части офисных построек по всему миру, начиная с крупных компаний и заканчивая маленькими стартапами.

Для девелоперов и руководителей компаний формат опенспейса более удобен и выгоден, поскольку не нужно строить стены, девелопер экономит деньги на материалах, а в будущем цена за квадратный метр аренды будет все так же высока. Руководитель компании от подобного формата также выигрывает: чем меньше стен, тем больше людей можно посадить в одном помещении, нет необходимости арендовать что-то дополнительно. Это выгодно с экономической точки зрения.

Но помимо этого у опенспейсов есть еще одно большое достоинство – прозрачность. Все сотрудники сидят в одном помещении, и сразу видно, кто работает, а кто бездельничает или отсутствует на рабочем месте. Руководитель может издалека видеть, чем занят сотрудник. Сидя друг возле друга, сотрудники могут делиться информацией, идеями, разговаривать. Растет и доверие к начальнику: сотрудники видят, чем он занят. Вырабатывается атмосфера самоконтроля и доверия, образуется область повышенной коммуникации.

Последний десяток лет так думали многие, массово убирая стены и создавая одно огромное помещение. К примеру, не так давно часть компании Facebook переехала в новый офис, где в одном помещении одновременно находится около 3 тысяч человек. Вы можете себе представить, что такое 3 тысячи человек в одном месте? Да, это улей и источник бесконечного фонового шума. Сегодня большинство людей, которые вынуждены работать в опенспейсах, негативно отзываются о них, жалуясь на множество проблем: шум, разговоры, невозможность сосредоточиться, отсутствие личного пространства. Работая большую часть времени из дома, я этого до конца не понимал. Но недавно пришлось поработать в таком же опенспейсе и на личном опыте почувствовать все минусы.

Шум и телефон

Даже если все будут сидеть тихо и не переговариваться, шум все равно возникнет. Кто-то возьмет в руки журнал, кто-то заварит себе чай и начнет размешивать сахар, а кто-то просто будет ерзать на стуле. В итоге помещение напоминает большой муравейник, где каждое движение является источником шума. В один момент 20 сотрудников одновременно начинают стучать по клавишам компьютера – и все превращается в огромный оркестр, который не дает возможности нормально работать.

Разговоры по телефону являются отдельной проблемой. В редакции вся работа сводится к добыче информации и ее проверке. Постоянные звонки сменяются криками на весь офис: «У тебя есть телефон той компании?» – и вновь разговоры. Много. Весь день. Кто-то пытается уходить в коридор, но в итоге и сам коридор превращается в большую переговорную. Проблема и в том, что далеко не каждый выключает на рабочем месте уведомления, и весь день ты слушаешь Messenger, Viber, WhatsApp и iMessages.

Спасаться от всего этого помогают только наушники и музыка с громкостью выше 60%. Уже после двух часов такого марафона уши начинают болеть, а весь день слушать музыку попросту невозможно. В итоге после рабочего дня ты приходишь домой и наслаждаешься тишиной. Личный опыт подтверждается массой исследований на эту тему: работающие в опенспейсах люди жалуются, что слышат каждое слово своих коллег. В результате без конца отвлекаются, и работоспособность снижается.

Приватность и личное пространство

Если шум людям еще как-то удается пережить, то отсутствие личного пространства для многих является особенно большой проблемой. Когда в кабинете сидят 5 человек, это еще можно терпеть, но когда таких 40 – это уже сложно. Согласно исследованиям более половины работников недовольны практически полным отсутствием приватности: ты постоянно у всех на виду. Ученые пришли к выводу, что ощущение отсутствия своего «укромного уголка» порождает тревогу и притупляет креативное мышление. Человек больше думает о том, как будет выглядеть в глазах других, чем о своей работе (и мы сейчас говорим не о женщинах!). Отсутствие личного пространства не дает полностью сконцентрироваться на работе, коллеги часто отвлекают друг друга, вырабатывается многозадачность. Последнее, как известно, также приводит к снижению работоспособности. Более того, в опенспейсах люди чаще болеют, так как вирусам легче распространяться.

Обмена идеями нет

Проработав некоторое время в опенспейсе, я заметил, что мне гораздо проще написать идею в Skype своему редактору, чем идти к нему, отвлекать его и других. В итоге получилось, что все общение и обмен идеями свелись к переговорам в личном и общем чате. При этом каждый находился на своем рабочем месте. Последние исследования американцев показали: сотрудникам одной компании достаточно времени для общения в обед и на перерывах, а вот во время работы им нужно больше покоя. В результате для обмена идеями лучше создавать не опенспейсы, а специальные площадки, куда сотрудники могут выйти, чтобы попить чаю или просто размяться после двух часов за компьютером.

Итог

В опенспейсе отлично работать лишь тогда, когда все откладывают работу и начинают шутить или над чем-то смеяться. Когда же речь заходит о серьезной работе, опенспейс превращается в ад, и работать в полную силу не удается. В какой-то момент ты начинаешь ненавидеть музыку, особенно если она звучит из наушников твоего соседа. Постоянно мелькающие перед глазами люди становятся врагами, а айфоны коллег ты готов собрать в одно большое ведро и демонстративно сжечь.

Очевидно и то, что каждому сотруднику невозможно предоставить кабинет. Как по мне, было бы достаточно просто ограничить помещения некоторым количеством людей, оставив само помещение просторным и удобным для работы: посадить вместо 10 человек – 6. Ввод дополнительных правил исправить ситуацию не поможет: ходить ведь людям не запретишь. Как и пить чай. А поставить две стены не так уж и сложно.

Что такое технология открытого космоса?

by Michael Herman

Технология открытого пространства — это один из способов дать возможность самым разным людям в любой организации проводить вдохновляющие встречи и мероприятия. За последние 30 с лишним лет также стало ясно, что открытое пространство как преднамеренная практика лидерства может создавать вдохновленные организации, в которых обычные люди работают вместе для регулярного достижения выдающихся результатов.

На встречах, мероприятиях и организациях Open Space участники создают и управляют своей собственной программой параллельных рабочих сессий вокруг центральной темы стратегической важности, такой как: Какова стратегия, группа, организация или сообщество, которые могут поддерживать и работать все заинтересованные стороны вместе творить?

В группах от 5 до 2000+ человек — работающих на однодневных семинарах, трехдневных конференциях или регулярных еженедельных собраниях сотрудников — общим результатом является мощное, эффективное соединение и усиление того, что уже происходит в организации: планирование и действие, обучение и действие, страсть и ответственность, участие и производительность. См. также «Работа в открытом космосе: экскурсия».

Когда и почему?

Открытое пространство работает лучше всего, когда работа, которую необходимо выполнить, сложна, люди и идеи вовлечены в нее разнообразны, страсть к разрешению (и вероятность конфликта) высока, а время для ее выполнения было вчера. Это называется страстью, ограниченной ответственностью, энергией хорошего кофе-брейка, преднамеренной самоорганизацией, духом на работе, хаосом и творчеством, эволюцией в организации и простым, мощным способом заставить людей и организации двигаться — когда и где это нужно. нужен больше всего.

И, несмотря на то, что Open Space известен своей очевидной бесструктурностью и готовностью принимать сюрпризы, оказывается, что встреча или организация Open Space на самом деле очень структурирована, но эта структура идеально подходит для людей и выполняемой работы. , что он остается незамеченным в своей надлежащей роли поддержки (а не блокировки) лучшей работы. На самом деле истории и рабочие планы, сотканные в Open Space, как правило, более сложны, надежны, долговечны и могут развиваться намного быстрее, чем проекты, разработанные экспертами или менеджерами.

Что будет?

Мы никогда не знаем точно, что произойдет, когда мы откроем пространство для людей, чтобы они могли выполнять свою самую важную работу, но мы можем гарантировать эти результаты, когда любая группа войдет в Open Space:

1. Все вопросы, которые НАИБОЛЕЕ важны для участники будут подняты.
2. Все поднятые вопросы будут рассмотрены теми участниками, которые наиболее квалифицированы и способны что-то сделать по каждому из них.
3. Всего за один-два дня все самые важные идеи, обсуждения, данные, рекомендации, выводы, вопросы для дальнейшего изучения и планы неотложных действий будут документированы в одном всеобъемлющем отчете — завершенном, напечатанном и в руках участников, когда они уходят.
4. Когда это уместно и для этого есть время, общее содержание этого отчетного документа может быть сосредоточено и расставлено по приоритетам в течение нескольких часов, даже с очень большими группами (сотнями).
5. После события все эти результаты могут быть доступны всей организации или сообществу в течение нескольких дней после события, поэтому обсуждение может пригласить всех заинтересованных лиц к реализации — прямо сейчас.
6. И… подобные результаты можно планировать и реализовывать быстрее, чем любой другой вид так называемого «вмешательства большой группы». Буквально за дни и недели можно выполнить то, на что при других подходах уходят месяцы и годы.

Хорошая и плохая новость в том, что это работает. Хорошие новости, потому что они заставляют людей и работу двигаться, плохие новости, потому что это может означать, что многие вещи будут отличаться от тех, что были раньше. Желаемое может появиться, ненужное исчезнуть, а иногда и наоборот — но такова жизнь. Короче говоря, Open Space возвращает к жизни организацию, а организации — к жизни.

Что теперь?

Этот веб-сайт полон историй успеха, практических ресурсов, связей с сообществами и другой хорошей и полезной информации, каждая из которых содержит некоторую часть ответа на вопрос: «Что такое открытое пространство?» Добро пожаловать в исследование!

О OpenSpace, передовой технологии строительства

Технологии захвата реальности и искусственного интеллекта способны преобразовать отрасли недвижимости и строительства, и OpenSpace смело решает эту задачу, предоставляя ведущие в отрасли решения для захвата и анализа созданного мира.

Создание машин времени для каждой строительной площадки

В OpenSpace мы используем передовые технологии — вспомните системы искусственного интеллекта восприятия и навигации, используемые в беспилотных автомобилях, — чтобы дать командам возможность эффективно фиксировать свою работу, анализировать ее и добиваться цели. Можно сказать, что мы создаем виртуальные машины времени для каждой строительной площадки — представьте себе возможность увидеть свою площадку такой, какая она сегодня, вчера или год назад — одним нажатием кнопки.

Сокращение затрат, времени и усилий, необходимых для строительства и эксплуатации, произведет революцию в строительной отрасли в частности и в управлении недвижимостью в целом, а также в целом изменит то, как мы управляем искусственной средой человечества. Даже экономия в один процент изменит игру. И мы можем сделать намного лучше, чем один процент.

• 15 миллиардов квадратных футов

  захвачено на сегодняшний день

• 857 миллионов изображений активных 9На данный момент захвачено 0053 строительных объекта

• проектов в 91 стране

Однокомпонентный эксперт по компьютерному зрению.

С одной стороны ветеран индустрии.

Мы собрали увлеченных и дополняющих друг друга докторов наук в области компьютерного зрения, профессионалов в области строительства и предпринимателей, которые привели компании от быстрого роста к успешному завершению.

Наша команда здесь для вашей команды

В OpenSpace мы принимаем противоречия. Мы уверены и скромны, креативны и структурированы, серьезны и с чувством юмора. Мы много работаем и много играем. Наши основные ценности способствуют быстрому принятию решений, разумному сотрудничеству и подлинной ответственности. OpenSpace заботится о своих клиентах и ​​гордится тем, что играет важную роль в решении их самых сложных проблем.

О наших учредителях

Дживан Каланити, генеральный директор

Дживан продал свою первую компанию Sifteo компании 3D Robotics, где в итоге стал президентом. 3DR, компания со штатом более 200 человек, выпустила дрон, который за первый год заработал 45 миллионов долларов. 3DR в партнерстве с Autodesk запустила Site Scan, инструмент для документирования и анализа рабочих площадок. Недавно Дживан был постоянным предпринимателем в Lux Capital. Он получил степень бакалавра наук в Стэнфорде и степень магистра в Массачусетском технологическом институте, где он был научным сотрудником Национального научного фонда.

Филип ДеКэмп, технический директор

Филип недавно работал научным сотрудником в области компьютерного зрения и визуализации данных в Массачусетском технологическом институте, где он защитил докторскую диссертацию (и степень магистра, и степень бакалавра). Его работы были представлены, в частности, на TED.

Майкл Флейшман, главный научный сотрудник

После получения докторской степени в Массачусетском технологическом институте Майкл основал Bluefin Labs, компанию, которая специализировалась на анализе огромных объемов видео. Twitter приобрел Bluefin в рамках одного из своих крупнейших приобретений.