Популярное

Оплачиваемый отпуск по смерти близкого родственника: Отпуск в связи со смертью родственника

Содержание

Отпуск в связи со смертью родственника в Беларуси

С уходом близкого человека многие сталкиваются не только с психологическим стрессом, но и с необходимостью за короткое время решить массу вопросов, связанных с кончиной близкого родственника, потому что организация похорон откладываться не может. Понятно, что печальные хлопоты несовместимы с трудовыми обязанностями, однако у начальства на этот счет может быть свое мнение.

Правила получения отпуска и нормативные документы

Любой сотрудник, оформленный в штат на официальной основе имеет право истребовать у работодателя законные выходные на погребение умершего. Регулируется это право положениями статьи 190 Трудового кодекса РБ.

Указанный выше документ предусматривает возможность получения неоплачиваемого отпуска по семейным, бытовым или другим уважительным причинам. Взять выходной можно на основании письменного заявления на имя руководителя. При этом в документе не указаны конкретные причины, которые могут быть восприняты как уважительные, поэтому последнее слово всегда остается за работодателем.

При этом сотрудник не может отсутствовать на работе больше одного месяца в год, даже по уважительной причине. Если к моменту кончины близкого человека 30 календарных дней за свой счет уже были использованы в полном объеме, руководитель вправе отказать в предоставлении новых отгулов. Кроме того, внутренние правила предприятия часто регулируются локальными документами, в которых четко прописана возможность получения отгула, связанного со смертью родственника, его длительность и другие уточняющие моменты.

К внутренним документам на предприятии, в которых прописаны нюансы оформления выходных дней в связи с необходимостью организации похорон, относятся:

  1. 1. Положение об оформлении и предоставлении отпусков.

  2. 2. Коллективный договор.

Последний является наиболее распространенным примером локальных нормативных актов. При его составлении учитывают все возможные жизненные ситуации. При этом, как правило, прописывают не только срок, на который сотрудник может взять отгул. Но и список членов семьи, чей уход из жизни считается уважительной причиной для отгула.

Кого можно считать близким родственником

Законодательная база Беларуси не имеет точного определения данной категории. В связи с чем, перечень лиц, после смерти которых положен отпуск, прописан в каждом локальном акте индивидуально. Кто-то предпочитает ограничивать его супругами, детьми и родителями. Другие включают в перечень братьев и сестер, а также бабушек и дедушек.

В целом к близким членам семьи могут быть отнесены:

  • — отец, мать;

  • — дочь, сын;

  • — братья, сестры;

  • — бабушки, дедушки;

  • — внуки.

Кроме того, существует отдельная категория, которая также заслуживает внимания при оформлении отпуска в связи с необходимостью организации похорон – это свойственники. К ним относятся родственники жены (мужа).

Каждая из категорий может быть упомянута в коллективном договоре и включена в список уважительных причин. Некоторые работодатели сразу прописывают количество дней, которое отводится на похороны человека, в зависимости от близости родства. Если изначально таких указаний нет, длительность отсутствия сотрудника на работе устанавливается по личной договоренности с руководством.

Гарантии родственникам

Отгулы в связи со смертью близкого человека в Беларуси предоставляются по письменному обращению, написанному по официальному образцу, к начальнику организации. Согласно Закону родственники имеют гарантию в получении:

  • — материальной помощи от организации, в которой работают;

  • — отпуска на 3-5 дней, максимальное количество выходных на организацию похорон не более 14 дней, этот период устанавливается работодателем;

  • — государственного пособия на погребение.

Как предоставляется отпуск в других странах

Нормативные акты России и Украины четко прописывают положение членов коллектива, потерявших родного человека. Необходимость обеспечения выходных дней является обязательной для всех работодателей.

Российское законодательство в области предоставления отпусков в связи со смертью родственника регулируется статьей 128 Трудового кодекса РФ. Согласно положениям этого акта можно рассчитывать на получение выходного длительностью до 5 календарных дней.

На территории Украины, в случае кончины близкого человека, работодатель может освободить сотрудника от служебных обязанностей на срок до 7 календарных дней. Это право регулируется п. 9 ст. 25 украинского Закона об отпусках. Максимальное количество времени вылепляется, если умирает супруг (супруга), родители, дети, сестры (братья).

В том случае, если член семьи умирает в другом городе, время, проведенное в пути, не учитывается.

При смерти родственников, не вошедших в указанный выше список, также предоставляются выходные дни. Но их продолжительность ограничивается 3 рабочими днями. Время на дорогу до места похорон и обратно также не учитывается.

Отпуск в случае смерти близкого родственника

Затронем не слишком приятный, но насущный вопрос. Все мы рано или поздно теряем близких людей. Каким образом оформить на работе отпуск, связанный с печальными событиями и предстоящими хлопотами? Что полагается в этом случае в соответствии с трудовым законодательством?

Трудовое законодательство Российской Федерации не дает определения понятия  «близкие родственники». Зато такое определение есть в  Семейном кодексе. Согласно статье 14 Семейного кодекса РФ, близкими родственниками являются родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушка, бабушка и внуки), полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры.  Усыновленные дети и их потомство по отношению к усыновителям и их родственникам, а усыновители и их родственники по отношению к усыновленным детям и их потомству приравниваются в личных неимущественных и имущественных правах и обязанностях к родственникам по происхождению – об этом говорится в статье 137 СК РФ.

В случае потери родственников необходимо написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Статья 128 Трудового кодекса Российской Федерации, посвященная как раз вопросу отпусков без сохранения заработной платы, сообщает, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Дальше регламентируется размер отпусков без сохранения заработной платы  определенным категориям работников. Так,  участникам Великой Отечественной войны предоставляется отпуск длиной до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году; родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году; работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней.

Таким образом, в случае смерти родственника сотрудник имеет право на отпуск до 5 календарных дней, но без сохранения заработной платы.

Однако работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (статья 116 ТК РФ). В этом случае отпуск в случае смерти близкого родственника может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы. Дополнительные оплачиваемые отпуска являются строго целевыми. В случае если предусмотренный пунктом  коллективного договора дополнительный оплачиваемый отпуск совпадает по срокам с ежегодным оплачиваемым отпуском работника, последний не подлежит продлению. По заявлению сотрудника к указанным в  коллективном договоре дополнительным отпускам присоединяется отпуск без сохранения заработной платы до 5 календарных дней, о котором мы уже говорили выше (предусмотренный ст. 128 Трудового кодекса РФ). Также по усмотрению и возможностям работодателя  сотруднику в связи со смертью члена его семьи может быть  выдана единовременная материальная помощь.

Что нужно знать о правилах предоставления отпуска в связи с тяжелой утратой

Нахождение надлежащего ответа в случае потери близкого человека может быть неудобным и запутанным, особенно для работодателя. Однако вместо того, чтобы уклоняться от ситуации, вы должны предложить скорбящим сотрудникам поддержку, в которой они нуждаются в эти трудные времена. Наличие четко определенной политики отпуска в связи с утратой – отличный способ сделать это. Прежде чем создать его, вы должны понять законы и правила, касающиеся отпуска в связи с тяжелой утратой, и то, как они применимы к вашему бизнесу.

Основы отпуска в связи с тяжелой утратой

Понимание основ отпуска в связи с тяжелой утратой может помочь вам разработать политику отпуска в связи с тяжелой утратой, которая поможет вашим сотрудникам.

Что такое отпуск в связи с утратой близких?

Отпуск в связи с утратой близких, также известный как отпуск по семейным обстоятельствам, представляет собой период оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска, который работник может взять после смерти члена семьи или близкого друга. Сотрудники могут использовать отпуск в связи с утратой близкого человека, чтобы оплакать потерю близкого человека, позаботиться о приготовлениях и спланировать похороны или посетить их.  

Обязателен ли отпуск в связи с утратой близких?

В настоящее время нет федеральных законов, требующих от вас предоставления отпуска в связи с утратой близких, и в большинстве штатов также не требуется, чтобы работодатели предоставляли отпуск в связи с утратой близких. Однако в некоторых штатах действуют законы и правила, касающиеся отпуска в связи с утратой.

Вот несколько рекомендаций штата, на которые следует обратить внимание.

  • Калифорния: Работники, имеющие право на участие в программе, могут взять до пяти дней отпуска в связи со смертью члена семьи. Это относится к работодателям с пятью и более сотрудниками.
  • Иллинойс: Работники, имеющие право на участие в программе, могут взять до двух недель неоплачиваемого отпуска в связи со смертью члена семьи, на которого распространяется страхование, или потерями, связанными с фертильностью, беременностью, суррогатным материнством и усыновлением. Это относится к работодателям с 50 или более сотрудников.
  • Мэриленд: Соответствующие критериям сотрудники могут использовать до пяти дней оплачиваемого больничного или до трех дней отпуска в связи со смертью близкого родственника. Это относится к работодателям с 15 и более сотрудниками.
  • Орегон: Имеющие право сотрудники могут взять до двух недель отпуска в связи со смертью члена семьи, но не более 12 недель за календарный отпускной год. Это относится к работодателям с 25 или более сотрудников.
  • Вашингтон: Имеющие право сотрудники могут взять до трех дней отпуска в связи со смертью близкого родственника.

Правила штата и города постоянно меняются, поэтому могут существовать другие требования для получения отпуска в связи с тяжелой утратой в зависимости от того, где находится ваш бизнес и где живут ваши сотрудники. Крайне важно, чтобы вы ознакомились с законами в вашем регионе, чтобы соблюдать их.

Кто может взять отпуск в связи с утратой близких?

Если в законе не указано иное, обычно компания сама определяет, какие сотрудники имеют право на отпуск в связи с утратой близких, будь то полный или неполный рабочий день, начальный уровень или руководство.

В некоторых компаниях отпуск в связи с утратой близких может применяться только к штатным работникам, потерявшим близкого члена семьи; другие работодатели могут предложить более комплексную политику, которая поддерживает любого работника, пострадавшего от смерти.

Наилучшая политика в связи с утратой является всеобъемлющей и позволяет соответствующим работникам брать оплачиваемый отпуск после потери любого близкого человека, независимо от отношения работника к умершему (например, супруга, сожитель, ребенок, родитель, приемный родитель, родной брат, бабушка или дедушка, внук, друг или сосед). Политика вашей компании в отношении отпусков в связи с утратой близких должна четко указывать, кто имеет право на отпуск и при каких обстоятельствах.

Требуются ли доказательства для того, чтобы взять отпуск в связи с утратой близких?

Ваша компания должна решить — и указать в правилах предоставления отпуска в связи с утратой близких — должны ли сотрудники предоставлять документы или свидетельство о смерти, чтобы взять отпуск в связи с утратой близких.

Требование доказательств может быть неудобным, и вы можете показаться бесчувственным, поэтому подходите к ситуации с сочувствием. Если вы решите потребовать доказательства, постарайтесь сделать это как можно проще для сотрудника и подумайте о том, чтобы позволить сотруднику представить доказательство после того, как он вернется на работу.

Ширли Кинг, основатель Life On Power, сказала, что разумные примеры доказательств могут включать некролог, уведомление о похоронах или письменный запрос на отпуск в связи с утратой, в котором раскрываются имя умершего, дата смерти, город смерти и родство умершего с сотрудником. прошение об отпуске.

Сколько длится отпуск в связи с утратой?

Стандартная политика отпуска в связи с тяжелой утратой предоставляет работнику от трех до четырех выходных дней в связи с потерей близкого члена семьи, например, супруга (супруги), и меньше времени в связи с потерей родственников или друзей.

В некоторых компаниях сотрудники могут договориться о дополнительном отпуске, получив разрешение на оплачиваемый отпуск, отпуск по болезни или неоплачиваемый отпуск. Поскольку отпуск в связи с утратой не является обязательным в большинстве штатов, количество дней, в течение которых сотрудник может уйти с работы, скорее всего, будет зависеть от того, что диктует ваша политика отпуска в связи с утратой. [Читать статью по теме: Передовой опыт в отношении политики PTO ]

Оплачивается или не оплачивается отпуск в связи с утратой близких?

Отпуск в связи с утратой может быть оплачиваемым или неоплачиваемым; однако большинство предприятий предлагают полную или частичную оплату отведенных выходных дней.

Предоставление оплачиваемого отпуска в связи с тяжелой утратой обычно не требуется по закону, но это может быть отличным способом помочь сотрудникам в трудную минуту и ​​показать им, что вы цените их и заботитесь об их благополучии. Помимо преимуществ поддержки психического и эмоционального здоровья сотрудников, предоставление оплачиваемого отпуска в связи с утратой близких может повлиять на удержание сотрудников.

Почему вашему предприятию следует предоставить отпуск в связи с тяжелой утратой

Минди Кассель, соучредитель Детского центра помощи в связи с утратой, сказала, что компании и руководители имеют возможность влиять на восстановление своих сотрудников, поддерживая их после потери через отпуск в связи с утратой.

«Выгода для компании заключается в большей признательности и лояльности как скорбящего, так и персонала за их сострадание во время критического жизненного события», — сказал Кассель business.com. «Приспособление потерявшего сотрудника будет усилено снижением стресса, гибкостью и социальной поддержкой».

Многие люди считают предоставление отпуска в связи с тяжелой утратой правильным поступком, добрым поступком, отражающим мораль и ценности организации. Но есть и практические преимущества, которые компания может получить. Если вы поможете своему сотруднику пережить это трудное время и дадите ему возможность погоревать, вы повысите вероятность того, что он сможет вернуться к своей работе, когда придет время, и будет мотивирован для этого. И наоборот, сотрудник, который не может уйти в отпуск, может иметь дополнительные трудности с выполнением своих обязанностей и продуктивностью из-за эмоционального стресса, в котором он находится. С этой точки зрения компания заинтересована в предоставлении отпуска, если она хочет, чтобы ее сотрудник был максимально психически здоров и преуспевал в своей работе в будущем.

Консультации по политике в связи с тяжелой утратой для владельцев бизнеса

Хотя отпуск в связи с тяжелой утратой не является обязательным по закону в большинстве штатов, для каждого предприятия рекомендуется предлагать его в той или иной форме. Компании могут поддержать своих сотрудников, разработав четкую и всеобъемлющую политику отпуска в связи с тяжелой утратой.

Кинг сказал, что комплексная политика отпуска в связи с тяжелой утратой должна охватывать следующее:

  • Кто имеет право на отпуск в связи с тяжелой утратой?
  • Каковы рекомендации для ближайших родственников, членов расширенной семьи и друзей?
  • Сколько дней отпуска в связи с тяжелой утратой может взять работник?
  • Оплачивается или не оплачивается отпуск в связи с утратой близких?
  • Каковы правила подачи заявления на отпуск в связи с утратой близких?
  • Какая документация требуется для подачи заявления на отпуск в связи с утратой?
  • Как ваша текущая система расчета заработной платы будет отслеживать отпуск в связи с утратой близких? [См. лучшие онлайн-услуги по расчету заработной платы , если вам нужно переключиться.]

Очень важно, чтобы ваша политика отпуска в связи с утратой согласовывалась с вашими доступными ресурсами и была как можно более всеобъемлющей. При определении руководящих принципов для ближайших и дальних родственников Кинг посоветовал владельцам бизнеса и менеджерам помнить, что смешанные семьи составляют большую часть семейной жизни сотрудников в нашем нынешнем обществе.

Вы также можете создать политику, обеспечивающую гибкость в отношении дней отпуска, которые сотрудник может взять на работу (т. е. политика может указывать количество дней отпуска в связи с утратой близких, но сотрудник может назначать конкретные даты со своим непосредственным руководителем). ). Не все захотят взять весь отпуск сразу, в зависимости от специфики их ситуации.

Включите политику в случае утраты в свой справочник для сотрудников и обновите его по мере необходимости. Чтобы предотвратить заявления о дискриминации на рабочем месте, справедливо применяйте политику в своей организации.

«Для оптимального приемлемого использования политики в связи с тяжелой утратой члены руководства должны проходить ежегодный обзор политики наряду с другими ежегодными соответствующими обзорами политики», — сказал Кинг.

В дополнение к отпуску в связи с утратой, гибкий график (часто называемый гибким графиком) и механизмы удаленной работы — это другие способы поддержать скорбящих работников.

Как поддержать скорбящего сотрудника

Помимо вашей политики в отношении скорби, существует множество способов, которыми вы и ваша команда можете помочь скорбящему сотруднику, когда он вернется на работу.

Кассель поделился следующими советами о том, как владельцы бизнеса могут помочь нуждающимся работникам.

  • Расскажите своим сотрудникам о потребностях скорбящего сотрудника.
  • Разрешить коллегам, которые тесно сотрудничают с скорбящим сотрудником, присутствовать на похоронах и поминальных службах, если это необходимо.
  • Предложите скорбящему сотруднику гибкий график работы, который позволит ему заниматься своими личными потребностями.
  • Найдите одного или нескольких сотрудников, которые могут помочь с работой скорбящего сотрудника.
  • Свяжите скорбящего сотрудника с наставником компании (например, с сотрудником, близким сотруднику или пережившим подобную потерю) для эмоциональной поддержки.
  • Продолжайте выплачивать зарплату скорбящему сотруднику во время отпуска и в свободное время.
  • Не звоните скорбящему сотруднику по рабочим вопросам во время похорон, поминок или Шивы.
  • Отправьте пожертвование, еду или цветы скорбящему сотруднику и спросите, нужна ли другая помощь (например, покупка продуктов).
  • Окажите дополнительную помощь через отдел кадров, программу помощи сотрудникам или местные службы поддержки.

Интервью с источниками были проведены для предыдущей версии этой статьи.

Что это такое и как это работает

Когда любимый человек уходит из жизни, это вызывает эмоциональный и психический стресс у оставшихся.

Смерть члена семьи работника часто также влечет за собой логистические, финансовые и административные проблемы. В дополнение к тому, чтобы справиться с реальностью потери, многие люди внезапно оказываются в положении исполнителя, планировщика и часто посредника.

Умственного, физического и эмоционального труда может быть много, а отпуск в связи с утратой помогает дать скорбящим сотрудникам время, необходимое для обдумывания и планирования.

Хотя никому не нравится думать о потере дорогих им людей, отпуск в связи с тяжелой утратой — это способ помочь сотрудникам, когда это неизбежно происходит. Узнав об отпуске в связи с утратой — до того, как он понадобится вам или вашей команде, — вы сможете облегчить трудный период времени.

Что такое отпуск в связи с утратой близких?

Отпуск в связи с утратой близких – это отпуск, предоставляемый работнику в случае смерти близкого человека. Цель состоит в том, чтобы позволить сотрудникам скорбеть, посещать похороны или поминки или решать финансовые и юридические вопросы, которые могут возникнуть после смерти.

Большинство правил отпуска в связи со смертью сотрудников предусматривают, что человек, который уходит из жизни, должен быть близким членом семьи, например родителем, братом, сестрой, ребенком или супругом. Однако в большинстве случаев тяжелая утрата может быть использована для того, чтобы помочь умершему близкому человеку.

Правила предоставления отпуска в связи с утратой обычно изложены в справочнике для сотрудников, если таковой имеется в компании. Нередко малые и средние предприятия не имеют официальной политики отпуска.

Требуется ли по закону отпуск в связи с утратой близких?

Федеральный закон, обязывающий работодателей предоставлять своим сотрудникам отпуск в связи с утратой близких, отсутствует. В зависимости от политики компании, сотрудникам может потребоваться оплачиваемый отпуск (PTO) или больничный в связи с тяжелой утратой.

Также нет законов штатов, и в настоящее время только в одном штате, Орегоне, действует закон об отпуске. Трудовое законодательство требует, чтобы компании, предлагающие соглашения об отпуске в связи с утратой или другие формальные соглашения об отпуске, соблюдали их в равной степени для каждого сотрудника.

Несмотря на то, что компании, как правило, не обязаны предоставлять отпуск в связи с утратой близких, это может измениться, если они наймут профсоюзных работников. Профсоюзы могут вести переговоры об утрате в рамках коллективного договора.

Сотрудники также не обязаны брать отпуск в связи с утратой близких. Время, если оно есть, используется по их усмотрению. Однако, даже если время не требуется, как работники, так и работодатели должны выступать за эту важную выгоду для сотрудников.

Горе может повлиять на ваше самочувствие, как физическое, так и эмоциональное. Преодоление боли — даже если это помогает отвлечься от мыслей на короткое время — может привести к осложнениям из-за неразрешенного горя в будущем. Это могут быть гнев, одержимость, усталость, депрессия или зависимое поведение.

Оплачивается ли отпуск в связи с утратой близких?

Компании, предоставляющие отпуск в связи с тяжелой утратой, могут предоставлять оплачиваемый, неоплачиваемый отпуск или сочетание того и другого. Поскольку федеральных законов, регулирующих отпуск в связи с утратой близких, не существует, правила предлагаются в каждом конкретном случае. Однако наличие формальной политики помогает обеспечить справедливость и последовательность внутри организации.

Хотя это и не требуется, большинство компаний (около 88%) предлагают оплачиваемый отпуск сотрудникам, потерявшим близкого человека. Некоторые компании, в частности Facebook/Meta и Adobe, предоставляют до четырех недель оплачиваемого отпуска. Как правило, любой, кто работает в компании полный рабочий день, считается правомочным сотрудником.

Предлагать оплачиваемый отпуск сотрудникам, переживающим горе, не просто правильно, это разумный шаг для компаний. Сотрудники, которые чувствуют, что их ценят и о них заботятся на работе, с большей вероятностью останутся с вами. Какие бы средства ни тратились на оплачиваемый отпуск, они легко меньше, чем затраты на оборот.

Так же, как отпуск по болезни в конечном счете повышает производительность, поощрение сотрудников заботиться об их эмоциональном и физическом благополучии делает их более вовлеченными и продуктивными, когда они возвращаются. В то время как любой тип гарантированного отпуска полезен, оплачиваемый отпуск дает вашему сотруднику меньше поводов для беспокойства в эмоционально тяжелое время. Это тонкий, но мощный способ дать им понять, что вы заботитесь о них.

Сколько длится отпуск в связи с утратой?

Продолжительность утраты зависит от нескольких факторов. Наиболее распространенным разграничением видов отпуска являются отношения между работником и умершим.

В большинстве случаев работники получают минимум три дня отпуска в связи со смертью близкого родственника. Такой отпуск часто включает: 

  • Родители
  • Братья и сестры
  • Дети, приемные дети и приемные дети
  • Супруги или домашние партнеры
  • Дедушки и бабушки, свекровь и приемные родители

Однако многие компании предлагают до двух недель оплачиваемого отпуска и, возможно, дополнительное время в качестве неоплачиваемого пособия. В зависимости от компании может быть ограничение по времени неоплачиваемого отпуска в связи с утратой.

Лицам, не являющимся ближайшими родственниками, обычно предоставляется как минимум один день оплачиваемого отпуска, хотя некоторые организации предлагают больше.

Многие организации также предлагают краткий четырехчасовой отпуск для участия в похоронах или поминальной службе коллеги.

Хотя родство с умершим часто используется для определения размера отпуска, на который сотрудник имеет право, эта практика устаревает. По мере того, как семейная структура отходит от «ядерного» стереотипа, у людей формируются иные и более сложные отношения.

Например, некоторых людей воспитывает опекун или они несут основную ответственность за имущество друга. Это затрудняет определение того, сколько времени нужно каждому человеку, чтобы пережить утрату.

Что является доказательством потери?

Как и в случае с другими подробностями, связанными с утратой, конкретная компания должна решить, хотят ли они доказательства потери от своего сотрудника. Как правило, свидетельства о смерти достаточно, чтобы доказать утрату. Однако, в зависимости от ваших отношений с человеком, свидетельство о смерти может быть недоступно.

Другие формы документации могут включать молитвенную карточку, программу похорон или просто имя умершего. Человеческие ресурсы должны быть в состоянии предоставить простой ответ о том, какая документация необходима для подтверждения потери, когда вы подаете заявление на отпуск.

Что включить в политику отпуска в связи с тяжелой утратой

Политика в отношении отпуска в связи с утратой различается в разных организациях, но есть некоторые элементы, которые должны быть включены в большинство политик.

  • Как компания определяет отпуск в связи с утратой близких и типы отношений, которые квалифицируются (например, прямые члены семьи, домашние животные, расширенная семья, приемная семья и т. д.)
  • Сколько длится отпуск и меняется ли он в зависимости от отношений
  • Оплачивается отпуск или нет, и сведения об оплате
  • Определить, какие сопутствующие обязательства квалифицируются как время в связи с утратой, например, участие в похоронах и юридическое планирование
  • Инструкции с подробным описанием того, как сотрудники могут запрашивать стандартное время в связи с утратой и любое дополнительное время, которое им может понадобиться
  • Обратите внимание на дополнительные льготы, привилегии и ресурсы, которые компания имеет для скорбящих сотрудников, такие как гибкий график или группы ресурсов для сотрудников (ERG)

Советы для менеджеров, чьи сотрудники скорбят

  • Проявите сочувствие: поддержка, время и забота о себе являются важными факторами в преодолении последствий такой потери.
  • Оставайтесь гибкими: Время играет ключевую роль в процессе скорби. И горе не соответствует срокам льгот, политике и срокам. Понимание необходимости командной гибкости и дополнительного сотрудничества поможет вашему скорбящему члену команды почувствовать поддержку в и без того непростое время.
  • Держите линии связи открытыми: несмотря на то, что отпуск в связи с тяжелой утратой используется специально после смерти любимого человека, помните, что скорбь часто предшествует событию. Например, упреждающее горе часто встречается, когда кому-то ставят неизлечимый диагноз. Вы можете не осознавать, что сотрудник имеет дело с горем, поэтому полезно поддерживать культуру открытого общения.
  • Убедитесь, что сотрудники знают свои варианты: достаточно сложно управлять эмоциями, когда ваши чувства являются частью вашей работы. Необходимость подавлять важные жизненные события и личную борьбу негативно влияет на благополучие как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.