Отдел организации закупок: Отдел организации государственных закупок

Содержание

Отдел по организации государственных закупок

Юрий Владимирович Горюшкин

Начальник

8 (499) 245-32-27

Ольга Викторовна Баранова

Заместитель начальника

Остоженка, 38, стр.1 комн. 93

8 (499) 245-32-27

[email protected]

Функции отдела:

В пределах своей компетенции участвует в планировании закупок.
В пределах своей компетенции участвует в организации на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
Осуществляет определение поставщика (подрядчика, исполнителя).
В пределах своей компетенции осуществляет расчет начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) на основании представленного инициирующим закупку подразделением обоснования начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем).
Организует обязательное общественное обсуждение закупок.
Взаимодействует с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при заключении, изменении, расторжении контракта (договора) в соответствии Федеральными законами 44-ФЗ и 223-ФЗ, применении мер ответственности в случае нарушения условий контракта (договора), в том числе направления поставщику (подрядчику, исполнителю) требования об уплате неустоек (штрафов, пеней) в случае просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом (договором), а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом (договором).
Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий при определении поставщика (подрядчика, исполнителя).
В пределах своей компетенции осуществляет привлечение экспертов, экспертных организаций.
Осуществляет подготовку и размещение в единой информационной системе в сфере закупок (далее — единая информационная система) документов, связанных с деятельностью.
Осуществляет рассмотрение независимых гарантий.
В пределах своей компетенции организует заключение контракта (договора).
Осуществляет размещение сведений о приемке поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работ, оказания услуг (далее — отдельный этап исполнения контракта), предусмотренных контрактом (договором).
Организует включение в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе).
Оказывает организационную и методическую помощь структурным подразделениям по вопросам осуществления закупок.
По поручению ректора Университета подготавливает в установленном порядке проекты распорядительных документов по вопросам осуществления закупок.

Управление планирования и организации закупок

Основной целью работы управления является планирование, организация эффективного управления, обеспечение и контроль в области комплексного и качественного обеспечения потребности университета в товарах, работах и услугах; осуществление единой политики в области планирования ресурсов, организации и проведении закупок товаров, выполнения работ и оказания услуг по обеспечению потребностей учебного и научного процессов, своевременного и эффективного обеспечения всех структурных подразделений университета в товарах, работах, услугах.

Контактная информация
График работы
Положение

Адрес: г. Ставрополь, пл. Ленина, 3а, корпус 6, каб. 401-405
Телефон: (8652) 33-05-05
E-mail: [email protected]

Пн. -Чт.: с 9:00 до 18:00
Пт.: с 9:00 до 16:45
Перерыв: с 13:00 до 13:45

Положение о закупке товаров, работ, услуг для нужд федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Северо-Кавказский федеральный университет»

Положение об Управлении планирования и организации закупок

Масыч Наталья Викторовна – начальник управления
телефон: +7 (8652) 33-05-05
кабинет: 6а-404

Николенко Анна Владимировна — юрисконсульт
телефон: +7 (8652) 95-68-00 доб. 3215
кабинет: 6а-403

Белозёрова Ксения Сергеевна – делопроизводитель
телефон: +7 (8652) 95-68-00 доб. 3206
кабинет: 6а-402

Отдел организации конкурсных процедур и сопровождения договоров

Ерёмина Наталья Леонидовна – начальник отдела
телефон: 3223
кабинет: 6а-402

Дьяконова Ксения Сергеевна – инженер 1 категории
телефон: 3221
кабинет: 6а-402

Затонская Наталья Анатольевна – ведущий экономист
телефон: 3225
кабинет: 6а-402

Кучерова Мария Андреевна – ведущий специалист по закупкам
телефон: 3204
кабинет: 6а-402

Полякова Олеся Александровна – специалист по закупкам
телефон: 3224
кабинет: 6а-401

Отдел планирования, контроля и технического сопровождения закупок

Гутенева Оксана Ивановна – начальник отдела планирования, контроля и технического сопровождения закупок

телефон: 3222
кабинет: 6а-401

Старикова Анна Валерьевна – ведущий экономист
телефон: 3227
кабинет: 6а-401

Порублева Ангелина Алексеевна – специалист по закупкам
телефон: 3200
кабинет: 6а-401

Михайленко Элла Викторовна — специалист по закупкам

Семенов Дмитрий Михайлович – агент по снабжению
телефон: 3233
кабинет: 6а-403

Отдел материально-технического обеспечения

Голубь Антонина Анатольевна – заведующий складом
телефон: +7 (8652) 56-03-27
кабинет: 1-Склад

Янакова Галина Вячеславовна – кладовщик
телефон: +7 (8652) 56-03-27
кабинет: 1-Склад

Сенин Василий Михайлович – грузчик
телефон: +7 (8652) 56-03-27
кабинет: 1-Склад

Подразделения СКФУ

Ректорат

Наблюдательный совет

Ученый совет

Институты

Гуманитарный институт
Инженерный институт
Институт живых систем
Институт информационных технологий и телекоммуникаций
Институт нефти и газа
Институт образования и социальных наук
Институт экономики и управления
Юридический институт

Филиалы

Невинномысский технологический институт (филиал) СКФУ
Институт сервиса, туризма и дизайна (филиал) СКФУ в г. Пятигорске

Управления и отделы

Научная инфрастуктура

Научная библиотека

Инновационная инфраструктура

Сотруднику

Карьера в СКФУ

Профсоюз

Охрана труда

Документы

Отдел закупок | Роли, обязанности и ответственность

Каждая организация стремится обеспечить финансовую стабильность путем оптимизации своих операций с ресурсами. Чтобы получить эти ресурсы, организациям требуется конкретный план для удовлетворения их стратегических и операционных потребностей.

Отдел закупок или отдел снабжения в компании является организационной единицей, которая выполняет эти обязанности. Итак, давайте рассмотрим процесс закупок и то, как работает отдел закупок.

Что такое покупка?

Закупки — это процесс покупки или приобретения товаров и услуг для повышения эффективности управления цепочками поставок. Товары, материалы и оборудование, приобретаемые в ходе этого процесса, играют ключевую роль в повышении качества продукции/услуг, производимых организацией. В конечном итоге процесс закупок влияет на качество продукции и помогает оптимизировать затраты в цепочке создания стоимости.

Что такое отдел закупок?

Отдел закупок компании отвечает за закупку товаров, сырья и услуг, необходимых для эффективной работы организации.

В настоящее время у каждой организации есть свои специфические потребности в поиске и закупке оборудования, сырья и услуг. Эти потребности определяют процесс закупок и то, как функционирует его отдел закупок.

Основываясь на этих потребностях, организация устанавливает обязанности отдела закупок и оптимизирует свои планы закупок, чтобы избежать препятствий между спросом и предложением. Давайте разберемся с ролью отдела закупок в этом процессе.

Хотите автоматизировать ручные процессы AP? Закажите 30-минутную демонстрацию в реальном времени, чтобы узнать, как Nanonets может помочь вашей команде внедрить комплексную автоматизацию точек доступа.

Роль отдела закупок

Чтобы понять, как работает отдел закупок, важно изучить роль, которую он играет в общем бизнес-процессе и цикле P2P. Отделы закупок играют две роли в организации:

Стратегические закупки : В этой роли отдел закупок планирует высокоуровневую закупочную деятельность на основе бизнес-целей организации. Обязанности отдела стратегических закупок помогают в стратегическом поиске товаров (электронный поиск) по экономичным ценам и оптимального качества. Такие решения, как собственное производство или закупки у внешних поставщиков, принимаются на этапе стратегических закупок.
Операционные закупки : Эта роль также определяется как «тактические закупки», когда все обязанности отдела закупок сосредоточены на ведении деловых операций и управлении. Повторные заказы, пополнение запасов и оплата счетов поддерживаются, чтобы производственная линия работала с оптимальной производительностью. Операционные закупки в первую очередь удовлетворяют долгосрочные потребности компании.

На основе этих ролей организация может определять различные функции отдела закупок и способы их выполнения.

Основные функции отдела закупок

Все функции отдела закупок согласованы с бизнес-целями организации. Вот некоторые из основных функций отдела закупок:

Определение бизнес-требований к товарам, материалам и услугам
Поиск надежных поставщиков, отвечающих этим требованиям
Согласование цен, качества сборки и условий поставки
Формирование количества заказов и формирование запросов предложений по контрактам на поставку
Координация операций по доставке и хранению
Контроль качества и тестирование продукции
Управление бюджетами на основе рентабельности инвестиций и платежей

Давайте подробно рассмотрим три основные функции отдела закупок.

Приобретение товаров по наилучшей возможной цене

Отделы снабжения должны постоянно оценивать материалы по качеству и, что более важно, по цене! Чтобы максимизировать прибыльность, организациям необходимо эффективно закупать товары. Например, покупка небольших партий у крупного поставщика экономически нецелесообразна. Группа закупок должна добиваться оптовых скидок на эти заказы и вести переговоры с альтернативными поставщиками для получения более выгодных цен.

Закупка сырья для поддержания деятельности

Закупая товары по наилучшей цене, отдел закупок также должен осуществлять закупки, необходимые для поддержания повседневных операций. От сырья, такого как железо и пластик, до оборудования, производственных инструментов и даже канцелярских принадлежностей — все это необходимо закупать, чтобы обеспечить бесперебойную работу бизнеса.

Соответствие отраслевым протоколам

В дополнение к поддержке операций все товары и услуги, закупаемые отделом закупок, также должны соответствовать отраслевым стандартам и политикам компании. Поставщики должны убедиться, что сырье хорошего качества, прежде чем поставлять большие заказы. Отдел закупок также должен установить специальную политику закупок, которая проверяет соблюдение качества на каждом уровне закупок.

Но прежде чем устанавливать какую-либо политику или процедуру закупок, организация должна создать сильную команду профессионалов, специализирующихся на управлении цепочками поставок.

Настройте рабочие процессы бесконтактных точек доступа и оптимизируйте процесс учета кредиторской задолженности за считанные секунды. Закажите 30-минутную демонстрацию прямо сейчас.

бесконтактная обработка счетов и маршрутизация утверждений

Персонал отдела закупок

Персонал отдела закупок состоит из различных специалистов, которые определяют потребности в поставках, управляют заявками, контролируют бюджеты и закупают товары по конкурентоспособным ценам. Штат отдела закупок включает:

Менеджер по закупкам : Руководя отделом, менеджер контролирует все закупки и тесно сотрудничает с руководителями предприятий, чтобы полностью понять их бизнес-потребности. Исходя из этого, менеджеры по закупкам распределяют обязанности отдела закупок между закупщиками.
Сотрудник по закупкам : Под руководством менеджера по закупкам команда профессионалов занимается закупками. Они изучают и оценивают потребности на основе размера заказа и бизнес-приоритетов, установленных менеджером. Их работа помогает менеджеру по закупкам работать с агентами по снабжению и принимать наилучшие решения о закупках для организации.
Агенты : Как и ипотечные брокеры, эти агенты выполняют обязанности отдела закупок на уровне земли. Переговоры о ценах, поиск альтернативных поставщиков и получение оптовых скидок — вот некоторые из ключевых действий, которыми занимаются эти агенты.

Как работают политика и процедуры закупок

Вышеуказанные сотрудники выполняют функции отдела закупок, следуя плану закупок или политике закупок. Организация может установить свою политику закупок и установить четкую процедуру совершения закупок, связанных с бизнесом.

Вот краткий обзор стандартной процедуры закупок для организации:

Лимиты расходов

Основная политика закупок организации заключается в покупке товаров по лучшим ценам. Отдел закупок должен строго определять и соблюдать лимиты расходов для каждой позиции в заказе. Таким образом, отдел закупок не перерасходует и не сокращает расходы без необходимости.

Авторизованные поставщики

После определения пределов расходов процедура закупки также должна включать всех доступных авторизованных поставщиков. Этот список следует поддерживать и регулярно обновлять, чтобы обеспечить доступ к лучшим поставщикам на рынке. В политике должны быть перечислены все внешние стороны, участвующие в процессе закупок, от крупных поставщиков до мелких поставщиков.

Список расходных материалов

В дополнение к списку поставщиков политика закупок должна также включать списки закупаемых товаров. Канцелярские товары и другие предметы первой необходимости должны быть перечислены вместе. Точно так же промышленные товары и другие предметы, необходимые для оптовых заказов, должны быть перечислены отдельно. Эти списки должны быть соответствующим образом разбиты на категории, чтобы можно было делать точные заказы для каждой единицы покупки.

Расстановка приоритетов

При составлении этих списков отдел закупок должен следовать политике расстановки приоритетов, установленной менеджерами по закупкам и ключевыми заинтересованными сторонами. Эта политика выделяет покупки, которые идут первыми в бюджете. Исходя из этого, список расходных материалов можно настроить перед размещением заказов на покупку — узнайте больше о разнице между заявкой на покупку и заказом на покупку.

Политика переговоров по контракту

После того, как заказы на поставку готовы, организация должна следовать строгим правилам в переговорах о ценах. В соответствии с этой политикой отдел закупок не должен сосредотачиваться на снижении цен в ущерб качеству. Вместо этого качество товаров должно быть оптимизировано путем сравнения цен между поставщиками.

Управление поставщиками

Во время этих переговоров необходимо надлежащим образом управлять продавцами и поставщиками. Политика закупок должна подчеркивать важность эффективного управления поставщиками. Обеспечение точного размещения заказов, выдача подробных заказов на покупку и отправка предварительных уведомлений о срочных покупках — вот некоторые политики, которым должна следовать организация. Это поможет в создании и поддержании надежного, прибыльного и долгосрочного делового партнерства с поставщиками, предотвращая при этом мошенничество поставщиков.

Юридическая ответственность

На протяжении всей этой процедуры политика закупок также должна соответствовать законам штата и федеральным законам о закупках. В соответствии с этими строгими правилами сотрудники должны работать слаженно с государственными учреждениями. Эти политики также помогают предотвратить конфликты между организацией и ее поставщиками.

Обязанности и ответственность отдела закупок

После разработки эффективной политики закупок организация может реализовать различные обязанности и обязанности отдела закупок. Эти обязанности далее подразделяются на конкурентные обязанности и неконкурентные обязанности.

В обязанности отдела закупок входит:

Соблюдение законов штата, местных и федеральных законов о закупках
Работа с государственными учреждениями для получения субсидий и других льгот
Приобретение товаров по конкурентоспособным ценам
Поддержание долгосрочных долгосрочные эксклюзивные партнерские отношения с ведущими поставщиками
Размещение лучших предложений и получение заказов перед бизнес-конкурентами
Отправка выгодных предложений по заблаговременному привлечению поставщиков

Обязанности отдела закупок в неконкурентном аспекте включают:

Тщательный анализ товаров и продуктов на основе качества, цен и условий поставки
Оценка поставщиков на основе их деловой истории и возможностей поставок
Оценка качества товаров на каждом уровне процесса закупок
Обеспечение прозрачности процессов доставки и заказа
Составление заключительных финансовых отчетов для расчета рентабельности инвестиций
Изучение новых возможностей на отраслевых конференциях

Все обязанности и ответственность отдела закупок должны выполняться эффективно, чтобы обеспечить успех бизнес-организации.

Закажите эту 30-минутную демонстрацию в реальном времени, чтобы в последний раз вам приходилось вручную вводить данные из счетов или квитанций в программное обеспечение ERP.

автоматическая синхронизация данных AP с ERP-системами

5 главных преимуществ отделов закупок

Когда вышеуказанные обязанности отдела закупок успешно выполняются, организация начинает получать свои преимущества. Организация может испытать несколько преимуществ эффективных закупок на протяжении всей своей коммерческой деятельности и производства.

#1 Оптимизация затрат

Самым большим преимуществом хорошо управляемого отдела закупок является то, что организация может получить немедленную экономию за счет рентабельных закупок. Он может тратить с умом и экономить деньги, чтобы реинвестировать в другие бизнес-операции. Отдел закупок может приобретать товары у разных поставщиков, чтобы воспользоваться преимуществами гарантий, скидок и уступок.

#2 Контроль рисков и безопасность поставок

Помимо экономической выгоды, некоторые риски управления цепочками поставок решаются с помощью функций отдела закупок. Компания может управлять рисками с поставщиками путем диверсификации цепочки поставок. Кроме того, менеджеры по закупкам могут предпринять соответствующие шаги для защиты цепочек поставок и избежать более высоких рисков, таких как неправильный выбор поставщиков, рыночные ловушки, потенциальное мошенничество, потеря качества и неправильная доставка.

#3 Надежное управление взаимоотношениями с поставщиками

При снижении этих рисков отношения между покупателем и поставщиком укрепляются. Отдел эксклюзивных закупок тесно сотрудничает с поставщиками и агентами. С долгосрочными контрактами на закупку отдел закупок также может помочь поставщикам получить прибыль от поставок товаров в организацию. Это помогает поставщикам оставаться лояльными и надежными в организации.

#4 Повышение качества бизнеса

Сотрудничая с лучшими поставщиками, отделы закупок могут косвенно улучшить качество производства в бизнесе. Они могут помочь другим отделам достичь своих целей и работать с высокой производительностью. Они также могут отслеживать качество и вносить значительный вклад в своевременную доставку конечной продукции.

#5 Использование инноваций и технологий

Заменяя традиционное сырье инновационными заменителями, отдел закупок дает бизнесу конкурентное преимущество. Отдел закупок также может внедрить автоматизацию бухгалтерского учета, контент-сервисы, ERP, системы управления запасами, программное обеспечение для управления рабочими процессами, системы управления документами и аутсорсинговые технологические решения для решения проблем цепочки поставок и автоматизации ручных задач.

Заключение

В ближайшие годы отделы закупок будут развиваться с масштабом и скоростью революционных преобразований. Новые материалы заменят традиционные материалы, а управление большим количеством поставщиков создаст больше проблем. В таких сценариях ключом к успеху для организации является набор лучших сотрудников отдела закупок. Сегодня каждая организация должна найти прекрасную возможность, переоценив свою деятельность по закупкам и сократив затраты в своей цепочке создания стоимости.

Отдел закупок: роли, обязанности и ответственность

Отделы закупок помогают поддерживать финансовое благополучие организаций. Они закупают товары и услуги, предназначенные для удовлетворения оперативных потребностей, обеспечивая максимально возможную ценность. Они установили политику и процедуры закупок, чтобы гарантировать, что их организация работает честно и на рынке. Отделы закупок обеспечивают бесперебойную работу, поскольку они контролируют цепочки поставок и выполняют утомительные задачи, такие как заключение контрактов с поставщиками, поэтому отдел может сосредоточиться на других вещах.

Роль отдела закупок в компании зависит от размера организации. Аутсорсинг и технологические достижения негативно повлияли на перспективы работы в сфере закупок, и мы можем ожидать, что эта тенденция сохранится.

Роль отдела закупок

Также известный как отдел закупок или отдел закупок, отдел закупок поддерживает деятельность компании в качестве основного покупателя товаров и услуг в компаниях частного сектора, государственных учреждениях, образовательных учреждениях или любых других типах организации.

Отдел снабжения обслуживает своих внутренних клиентов, своевременно закупая товары и услуги, в которых они нуждаются, а также поддерживая финансовое благополучие компании. Они ищут и покупают товары и услуги по наилучшей возможной цене и ценности.

Таким образом, отдел закупок должен понимать сложность операции, которую он поддерживает, а также рынки, которые предоставляют товары или услуги, необходимые для достижения его целей. Обязанности и ответственность сотрудника по закупкам выходят далеко за рамки закупки офисной мебели и расходных материалов. Сегодняшние сотрудники по закупкам также должны разбираться в сложном сетевом оборудовании, нуждах в международных поездках, приобретении рабочих мест и многом другом.

Персонал отдела закупок

Во главе отдела закупок стоит менеджер по закупкам, который руководит персоналом отдела и тесно сотрудничает с руководителями организации, планируя и контролируя бюджет. Менеджер по закупкам должен поддерживать тесную связь с руководителями отделов, чтобы лучше понимать их потребности и роль, которую их закупки играют в компании. Например, менеджер по закупкам для интернет-магазина должен иметь практические знания о том, как сетевые серверы играют в операционный рабочий процесс компании.

Специалисты по закупкам, агенты по закупкам и покупатели работают под руководством менеджера по закупкам. Их обязанности и ответственность могут варьироваться в зависимости от размера и приоритетов организации. Агент по закупкам фармацевтической компании может сосредоточиться на закупке химических веществ, используемых при производстве конкретных лекарств. Агент по закупкам ипотечного брокера может заниматься продажей товаров и услуг, начиная от необходимых канцелярских принадлежностей и заканчивая арендой автомобилей.

Политика и процедура закупок

Вообще говоря, отдел закупок устанавливает политику и процедуры закупок компании. Установленные ими правила определяют пределы расходов и предоставляют список уполномоченных поставщиков, у которых сотрудники должны приобретать такие предметы, как необходимые канцелярские принадлежности или услуги общественного питания.

Например, ИТ-отдел может свободно приобретать внешние жесткие диски стоимостью менее 200 долларов у любого поставщика. Тем не менее, если им нужен жесткий диск большой емкости стоимостью более 200 долларов, они должны подать официальную заявку и получить номер заказа на поставку в отделе закупок, прежде чем они смогут купить товар. Процесс заказа на покупку, установленный между отделом закупок и поставщиком, обычно применяется к конкретным продуктам и услугам, проданным по предварительно согласованной цене.

Агенты по закупкам — это люди, которые заключают контракты. Например, если организация требует, чтобы сотрудники, которые путешествуют по делам, работали с определенными авиакомпаниями, отелями и компаниями по аренде автомобилей, это потому, что агент по закупкам работал над заключением контракта с этими компаниями. Политика может также применяться при поиске таких услуг, как чистка ковров, временный персонал через агентство по трудоустройству, общественное питание и т. д.

Местные или государственные отделы закупок часто устанавливают правила в отношении покупок у местных и иногородних продавцов. Например, местные органы власти могут потребовать от своих департаментов покупать канцелярские товары у продавца, работающего в черте города. Отделы закупок в организациях частного сектора или правительстве отдавали предпочтение покупке товаров и услуг у предприятий, принадлежащих меньшинствам и женщинам.

Как правило, местные, государственные и федеральные отделы закупок работают в соответствии со строгими правилами, установленными законом. Когда дело доходит до государственных учреждений, отдельные департаменты, как правило, должны закупать большую часть своих товаров и услуг через процесс отдела закупок, чтобы предотвратить конфликт интересов, например, закупки у поставщиков, которые принадлежат выборным должностным лицам или членам их семей.

Наличие в компании отдела закупок дает организации множество преимуществ. Контролируя внутренние и внешние рынки снабжения, агенты по закупкам предотвращают нехватку жизненно важных материалов, чрезмерные закупки и отходы. Они также гарантируют качественные товары и услуги по наилучшей возможной стоимости, чтобы поддерживать положительный денежный поток и прибыль.

Обязанности отдела закупок

Конкурентные пошлины

Во многих случаях законы штата, местные или федеральные законы требуют, чтобы государственные учреждения совершали определенные закупки в процессе конкурентных торгов. Некоторые частные компании используют ту же практику и требуют, чтобы их отдел закупок запрашивал и оценивал предложения, прежде чем выбрать лучший бизнес для поставки всего необходимого.

Например, отдел государственных закупок округа может запрашивать предложения у автомобильных дилеров на замену их полицейских машин. А растущая технологическая компания может направить мебельным компаниям запрос предложений (RFP) на оснащение нового отдела, а дистрибьюторская компания может запросить предложения у местных подрядчиков на строительство нового складского комплекса.

В процессе конкурентных торгов отдел закупок открывает процесс закупок для всех подходящих поставщиков и обычно выбирает предложение на основе самой низкой стоимости. Однако иногда организация ограничивает пул участников торгов в процессе неконкурентных торгов. Телевизионная станция может открыть и внеконкурсный процесс закупки новых камер и включать только продавцов, которые продают оборудование только определенной марки.

Отделы закупок занимаются как конкурентными, так и неконкурентными торгами. Они должны собирать информацию от заинтересованных сторон компании о типах необходимых товаров и услуг, а затем связываться с поставщиками, которые могут быть заинтересованы в торгах, и покупать рекламу, чтобы объявить о процессе торгов. Когда речь идет о неконкурентных торгах, перед отделом закупок также может стоять задача выбора квалифицированных поставщиков.

Неконкурентные пошлины

Отделы снабжения часто покупают определенные виды товаров и услуг непосредственно у продавца. Этот тип закупок из одного источника или неконкурентных закупок требует от агентов по закупкам тщательного изучения и оценки поставщиков и продуктов перед совершением покупки. Покупатели должны оценить качество товаров или услуг, цены и способность продавца доставить эти товары или услуги вовремя.

В случае крупных организаций агенты по закупкам обычно должны проводить обширное исследование поставщика, оценивая рекомендации или финансовые отчеты, чтобы определить его способность выполнять долгосрочные контракты. В этих ситуациях поиск подходящего поставщика может включать посещение заводов-изготовителей поставщиков и центров распределения, чтобы понять их возможности выполнения и их продукты. Сотрудники отдела закупок могут посещать торговые выставки, чтобы быть в курсе новых продуктов и поставщиков, или посещать отраслевые конференции, чтобы узнать больше о товарах и услугах, которые имеют решающее значение для поддержки их работы.