Популярное

Работа в выходной за отгул: Оплата за работу в выходные дни и дни «отгулов»

Работа в выходной день. Как оплатить отгул

Текст: Елена Карсетская – юрист, эксперт по трудовому праву. Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников», «Локальные акты организации» и других.

За работу в свой выходной день работник получает в качестве компенсации повышенную оплату или отгул. С повышенной оплатой проблем у работодателя не возникает, а вот порядок оплаты отгула уже довольно продолжительное время вызывает вопросы. Ловушки законодательства и рассмотрим в данной статье.

Повышенная оплата или отгул

В соответствии со ст. 153 Трудового кодекса РФ за работу в выходной день работник может выбрать:

1. Повышенную оплату

Если работник получает оплату в виде оклада и работал в свой выходной день, оплата будет составлять двойную дневную ставку сверх оклада. Таким образом, при расчете заработной платы за месяц, в котором сотрудник работа в выходной день, будет начислен оклад плюс две дневные ставки.

Обратите внимание! Несмотря на то, что в ст. 153 ТК РФ речь идет именно об окладе, при расчете размера оплаты работы за выходные дни надо также учитывать компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (Постановление Конституционного Суда РФ от 28.06.2018 № 26-П).

Если в выходной день сотрудник отработает больше стандартной продолжительности рабочего дня, например, не восемь, а десять часов, оплатить в двойном размере необходимо все часы работы (ч.3 ст.153 ТК РФ).

2. Другой день отдыха (отгул)

В такой ситуации, согласно ч. 4 ст. 153 ТК РФ работа в выходной день будет оплачена в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Здесь надо учитывать, что сотруднику надо предоставить отгул, т. е. полный день отдыха, независимо от того, сколько времени он проработает в выходной день. Роструд разъясняет, что исходя из буквального прочтения ст. 153 ТК РФ речь идет именно о дне отдыха, а не о пропорциональном предоставлении времени отдыха за работу в выходной день. Действующее законодательство не предусматривает зависимости продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной или нерабочий праздничный день (письмо Роструда от 03.07.2009 № 1936-6-1). Таким образом, даже если в выходной сотрудник отработает два часа он вправе рассчитывать на другой полноценный день отдыха.

Предоставляем работнику отгул

Выбор одного из указанных видов компенсации за работу в выходной день – прерогатива работника. Поэтому работник самостоятельно принимает решение о повышенной оплате или использовании отгула. Принимать решение за работника работодатель не вправе.

Отметим, что работодатель вправе привлекать сотрудников к работе в выходные дни, только в том случае, если сотрудник представил на это письменное согласие (ст. 113 ТК РФ).

Рекомендуем просить работника сразу в согласии на работу в выходной день писать, каким образом он хочет компенсировать данную работу: получить оплату в повышенном размере или другой день отдыха. При наличии такого волеизъявления работника в бухгалтерии не будет вопросов по поводу расчете заработной платы за месяц.

Если сотрудник выбирает отгул, и заранее не знает, когда точно будет его использовать, он должен будет написать дополнительное заявление о предоставлении отгула в конкретный день.

На основании данных документов следует издать приказ о предоставлении работнику дня отдыха за работу в выходной день. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому составьте документ в произвольной форме.

Оплата отгула

Основные вопросы возникают по поводу оплаты работнику отгула. Формулировка ст. 153 ТК РФ, касающаяся данного вопроса такова: если работник использует другой день отдыха, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

По мнению Роструда и Минтруда России, трактовать данное положение надо следующим образом. Если сотрудник работал в выходной день, например, в июне, а отгул использовал в июле, за июнь работник должен получить полностью заработную плату плюс дневную ставку. За июль работнику должна быть выплачена заработная плата в полном размере, независимо от того, что фактически сотрудник в данном месяце отработает на один день меньше нормы. То есть в месяце, когда сотрудник использовал отгул, заработная плата не должна уменьшаться (письма Роструда от 17.05.2022 № ПГ/10843-6-1, от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1, письмо Минтруда России от 21.01.2020 № 14-1/ООГ-327).

Соответственно, если отгул работник будет использовать в том же месяце, в котором имела место работа в выходной день, за этот месяц сотрудник должен получить полную заработную плату плюс одну дневную ставку.

Многие работодатели при определении порядка оплаты отгула используют данную позицию. Между тем, стоит отметить, что не все компании разделяют это мнение и имеются единичные судебные решения, где работодателям удается доказать позицию, в соответствии с которой другой день отдыха (отгул) оплате не подлежит (например, решение Первомайского районного суда города Ижевска ль 19.06.2019 № 2а-2313/2019). То есть, в том месяце, когда сотрудник использует отгул, сотрудник получает оплату не за полный месяц, а за минусом одного дня. Но здесь надо учитывать, что в такой ситуации возможны споры с работниками и претензии со стороны контролирующих органов.

Отметим, что вариант оплаты, предлагаемый Рострудом и Митрудом России, является безрисковым и выгоден работникам, поэтому большинство работодателей выбирает именно его.

Упростите работу HR-отдела, ускорьте коммуникацию кадровиков с сотрудниками – подключите сервисы кадрового ЭДО от компании Такском

✔ Удобно
Без бумажной волокиты
✔ Быстро
Моментальный обмен документами
✔ Экономно
Снижение расходов на бумагу, печать, пересылку, хранение
✔ Универсально
Интеграция с вашей учётной системой

Оформите ЭП для сотрудников в удостоверяющем центре «Такском»

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Как учитывать отгул за работу в выходной день?

Трудовой кодекс РФ не расшифровывает понятие «Отгул». Обычно под «отгулом» понимается дополнительное время отдыха сотруднику, предоставляемое по его желанию. Чаще всего сотрудник берет отгул, если до этого работал в выходной или нерабочий праздничный день, сдавал кровь, работал сверхурочно и др.

Законодательство устанавливает, что время использования отгула определяется устным соглашением сторон и закрепляется в письменном виде.

Обратите внимание: если сотрудник взял отгул без согласия работодателя, последний может расценить это действие как неявку на работу без уважительной причины. Такое действие сотрудника может стать основанием для увольнения по инициативе работодателя.

Отработав в выходной или праздничный день, сотрудник может попросить повышенную оплату труда или отгул. В случае выбора отгула работа в выходной или праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Обратите внимание: независимо от того, сколько часов сотрудник отработал в выходной или праздничный день, он имеет право попросить у работодателя полный день отгула. Соответственно, в обязанность работодателя входит предоставить работнику полный выходной день, даже если сотрудник работал в выходной или праздничный день не 8 часов.

Сотрудник имеет право разбить день отгула на несколько. Такая ситуация возможна, если стороны пришли к соглашению.

Например, сотрудник может попросить работодателя предоставить ему два дня отдыха по четыре часа.

Разделение дополнительного дня отдыха не противоречит законодательству.

Единственное условие — сотрудник и работодатель не должны быть против такого разделения. Такое соглашение лучше закрепить в письменном виде.

Для предоставления дополнительного неоплачиваемого времени отдыха в днях (часах):

  1. Переходим в раздел «Настройка», затем «Расчет зарплаты».

  2. Нажимаем на ссылку «Настройка состава начислений и удержаний».

  3. На закладке «Учет отсутствий» устанавливаем флажок «Отгулы» и «В том числе внутрисменные».

  4. В результате установки флажка «Отгулы» в плане видов начислений будет доступен вид начисления «Отгул».

Чтобы выбрать отгул в качестве способа компенсации, необходимо:

  1. Перейти в раздел «Зарплата», затем «Работа в выходные и праздники».

  2. Создать и заполнить документ.

Обратите внимание: время работы в выходные и праздники или работы сверхурочно будет оплачено при начислении зарплаты в одинарном размере. В табеле учета рабочего времени такие периоды будут обозначены видами времени «Праздники без повышенной оплаты», «Сверхурочные без повышенной оплаты».

Чтобы посмотреть неиспользованные дни (часы) отгулов:

  1. Переходим в раздел «Кадры», затем «Кадровые отчеты».

  2. Выбираем «Остатки отпусков».

Для предоставления дополнительного времени отдыха (отгула) одному сотруднику в счет времени, ранее отработанного сверх нормы:

  1. Переходим в раздел «Кадры», затем «Отгулы».

  2. Выбираем «Отгулы».

  3. Нажимаем «Создать».

  4. В поле «Месяц» выбираем месяц, в котором предоставляется дополнительный выходной день.

  5. В поле «Организация» указываем организацию, установленную в настройках пользователя.

    6. Обратите внимание: если в базе указано несколько организаций, то выберите ту, к которой принадлежит сотрудник.

  6. В поле «Дата» указываем дату регистрации документа в информационной базе.

  7. В поле «Номер» автоматически проставляется номер, который используется при формировании печатной формы приказа о предоставлении дополнительного времени отдыха.

  8. В поле «Сотрудник» выбираем сотрудника, которому предоставляется дополнительный день отдыха.

  9. Флажок «Отсутствие в течение части смены» можно установить, если сотрудник отсутствовал на работе в течение части рабочего дня.

  10. Если флажок «Отсутствие в течение части смены» не установлен, то в полях «в период с… по…» указываем сведения о начале и окончании периода отгула.

  11. Поля «В счет отработанных ранее дней… и часов…» заполняются автоматически всеми накопленными сотрудником отгулами.

  12. В поле «Основание» указываем основание предоставления сотруднику отгула для вывода в печатную форму приказа на отгул.

  13. Поля «Руководитель» заполняются автоматически из справочника «Организации».

  14. Нажимаем кнопку «Провести».

  15. По кнопке «Отгул» можно сформировать печатную форму приказа.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропускать новые статьи.

9 вещей, которые нужно сделать в выходной, чтобы по-настоящему зарядиться энергией

Не тратьте свой выходной попусту.

Мы все с нетерпением ждем выходных. Будь то выходные, личный день или отпуск, мы считаем часы до тех пор, пока у нас, наконец, не появится отрезок свободного времени, и мы сможем сделать его расслабляющим. К сожалению, выходные часто не оправдывают наших ожиданий. Вы когда-нибудь возвращались в офис, чувствуя себя вялым и измотанным, больше нуждаясь в очередном перерыве, чем готовы взяться за новую задачу? Читайте дальше, чтобы получить несколько советов и вещей, которые можно сделать в выходной день, чтобы по-настоящему зарядиться энергией.

1. Выполни эти поручения!

Конечно, выходные предназначены для отдыха и развлечений, но реальность такова, что у большинства из нас есть неизбежные дела в выходной день, например, одно или два поручения. Я рекомендую составить список надоедливых дел и сжать их в один блок времени. Может быть, вы посвящаете утренние часы с 9 до 11 утра уборке дома, стирке и составлению списка покупок. Группирование этих неизбежных задач может помочь вам сохранить свою жизнь в нужном русле, а также не даст поручениям занять весь ваш день.

2. Двигайтесь.

Одно из лучших занятий в выходной день — встать и пойти! Физическое движение — это фантастический инструмент для установления контакта со своими чувствами. Это также может укрепить ваши мышцы, снизить определенные риски для здоровья и улучшить ваше настроение. Если вам нравится заниматься в тренажерном зале или кататься на велосипеде – отлично! Если нет, помните, что любое движение лучше, чем неподвижность. Исследование, проведенное в рамках проекта National Geographic Blue Zones, показало, что такая незначительная прогулка, как легкая ходьба, может оказать огромное влияние как на продолжительность, так и на качество жизни.

3. Уважайте способ подзарядки.

Некоторые из нас заряжаются энергией, когда присоединяются к большой компании друзей и семьи, в то время как другим нужно побыть наедине, чтобы перезагрузиться и расслабиться. Независимо от того, какой из них верен для вас, познайте себя, чтобы хорошо провести день. Не позволяйте другим заставлять вас «расслабляться» таким образом, который на самом деле вызывает у вас стресс.

4. Хорошо питайтесь.

Хорошо питаться в течение рабочей недели несложно: между приготовлением пищи дома и обедом в офисе нам часто удается выбирать достаточно полезные продукты. Тем не менее, многие из нас падают на выходных из-за чрезмерного баловства. Хотя нет ничего плохого в том, чтобы время от времени перекусить декадентской едой или роскошным десертом, имейте в виду, что химия вашего тела не проверяется в выходные дни! Обратите внимание на то, как вы себя чувствуете при разной еде, и помните, что есть цена, которую приходится платить за то, что вы выходите из себя.

5. Подготовьтесь к утру.

Возможно, это не самое веселое занятие в выходной день, но подумайте о том, как сделать ваше следующее рабочее утро более гладким, и заранее позаботьтесь об основных вещах. Это может означать уборку кухни, подготовку и настройку кофеварки или упаковку обеда. Все, что занимает всего несколько дополнительных минут в выходной день и создает пространство в напряженное утро, — это хорошо.

6. Вздремнуть.

Вздремнуть эффективно разбивает ваш расслабляющий день на два выходных — как это для бонуса? Многие исследования указывают на преимущества короткого сна, включая улучшение концентрации внимания, лучшее управление стрессом и ощущение большего присутствия. Держите его до 20-30 минут, чтобы получить оптимальную пользу.

7. Следите за употреблением стимуляторов и алкоголя.

Когда мы устали, находимся в состоянии стресса, расслаблены или празднуем, мы часто тянемся к кофеину или алкоголю. В то время как большинство людей обнаружат, что нет ничего плохого в том, чтобы наслаждаться ими в умеренных количествах, чрезмерное доверие может привести к проблемам со здоровьем в будущем. Если вы тянетесь к четвертому эспрессо за день, потому что чувствуете себя вялым, возможно, глоток воды, быстрая прогулка или немного сна могут лучше устранить основную причину.

8. Приготовьте угощение.

Сделайте свой расслабляющий день немного более особенным, приняв ванну или продолжительный душ, насладившись вкусной закуской или свернувшись калачиком с книгой. Даже если вы не можете провести весь день, занимаясь любимым делом, не позволяйте этому помешать вам посвятить полчаса простым удовольствиям, которые заставляют вас улыбаться.

9. Наконец, сделайте все возможное, чтобы отключиться от сети и наслаждаться днем.

Это может быть сложнее, чем кажется, потому что FOMO, или печально известный страх упустить что-то, может заставить нас оставаться приклеенными к нашим лентам социальных сетей и электронной почте даже в расслабляющие дни, которые предназначены только для нас. Эту зависимость трудно сломать. Однако, если вы чувствуете, что проводите день, уделяя больше внимания своим цифровым устройствам, чем друзьям и семье, или если вы чувствуете, что ваш телефон мешает вам наслаждаться свободным временем и сосредоточиться на себе, это может быть высоким. время для интервенции.

Допустим, вы приняли решение расслабиться дома вечером и съесть простую еду из жареной курицы с овощами. Пока вы приправляете птицу для экстра-хрустящей отделки и моете морковь, вы решаете быстро просмотреть свою ленту на Facebook. В следующие 30 секунд вы узнаете, что один из ваших друзей находится на концерте Бейонсе. Еще один находится в новейшем ресторане и собирается попробовать нааполитанскую пиццу с моцареллой из буйволиного молока и жареными каперсами (дорогая бутылка вина стратегически размещена на заднем плане кадра Intstagrammable для получения дополнительных очков). Кто-то еще, кого вы едва знаете (но кто все равно есть в вашей ленте), наслаждается костром на пляже.

Если вы не обладаете безмятежностью буддийского монаха, эта короткая прокрутка Facebook, вероятно, заставит вас серьезно задуматься о том, чем вы занимаетесь в свой выходной день. Внезапно вы можете захотеть заняться чем-то более захватывающим, чем чистка овощей. Ваш тихий вечер дома — это уже не угощение, а неудачный выбор, который не принесет вам лайков в ленте новостей.

Сможете ли вы забрать свою жизнь из FOMO? Да, ты можешь. Первый шаг — заметить, что происходит. Второй шаг — признать, что в бесконечной игре сравнения невозможно выиграть. На самом деле, сравнение себя с другими кандидатами сейчас стоит вам спокойствия и присутствия. Третий шаг — стратегически управлять доступом к новостным лентам. Это особенно важно в выходные дни, когда ваш выбор должен отражать ваши собственные предпочтения, а не приносить вам очки в конкурсе популярности.

Возможно, полностью искоренить FOMO невозможно, но у вас есть возможность свести его к минимуму. Назначение удаленного места для подключения моего мобильного телефона сотворило со мной чудеса. Старайтесь держать телефон подальше от стола во время еды и заряжайте его за пределами своей спальни, чтобы у вас не возникло соблазна сделать последнюю прокрутку в 23:45. Или, если вы похожи на меня и плохо справляетесь с модерацией, вы можете попробовать однодневный или недельный пост в социальных сетях, чтобы избавиться от привычки вечной прокрутки. Есть много советов и уловок, которые вы могли бы попробовать, чтобы отучить себя, поэтому найдите сочетание, которое поможет вам оставаться в настоящем и наслаждаться тем, где вы находитесь.

Хотите узнать, как выглядит ваше резюме? Попробуйте нашу бесплатную критику сегодня!

Статьи по теме:

Почему важно находить время для себя

Американская туристическая ассоциация в отчете «Состояние отпуска в Америке» за 2018 г. оценивает, что 52% работников в США имеют как минимум один неиспользованный оплачиваемый выходной. Он также сообщает, что в конце каждого года около 705 миллионов дней отпуска остаются неиспользованными, причем более 212 миллионов из них аннулируются. А поскольку 73% рабочей силы в США имеют хотя бы один оплачиваемый выходной, тенденция, похоже, заключается в том, чтобы не брать выходной.

Но почему люди не берут выходной?

Исследование, проведенное Kimble Applications, британской фирмой по разработке программного обеспечения, опросило более 1200 американских рабочих и выявило четыре основных способа рационализации отказа от выходного дня. К ним относятся:

  • Работодатель не одобряет — значительное число людей избегают брать выходной, потому что нервничают по поводу его требования, при этом 19% опрошенных сообщили, что испытывали давление со стороны руководства, заставляющего их оставаться на работе.
  • Карьерные цели . Многие считают, что отсутствие отпуска создает образ трудолюбивого работника, заслуживающего продвижения по службе. Почти 20% участников были готовы отказаться от целого года отпуска в обмен на повышение по службе.
  • Отпуск вызывает стресс — Некоторые избегают брать выходной из-за стресса, связанного с уходом с работы. Этот стресс включает в себя манипулирование слишком большим количеством проектов, чтобы чувствовать себя комфортно, уходя, а также страх перед работой, которая накопится за время их отсутствия.
  • Все равно будут работать в отпуске — Вместо того, чтобы расслабиться и отдохнуть, почти половина респондентов заявили, что не могут полностью отключиться. Вместо этого они проверяли работу, при этом 29% действительно ожидали, что останутся на связи, находясь вне офиса.

И этот последний пункт на самом деле является частью более широкой тенденции в США использовать время отпуска или какой-либо другой тип выходного дня для работы более интенсивно . Это явление даже назвали «рабочей площадкой». Эта идея не нова, особенно среди творческих людей (подумайте: эксцентричный писатель заканчивает свой последний опус в отдаленной хижине в лесу), но более широкий круг людей в более разнообразных отраслях перенимает эту практику. Это может быть невероятно энергичным и продуктивным способом выполнить работу. Но если сотрудник использует свой выходной, чтобы выполнить больше работы, а не подзарядиться, это может принести больше вреда, чем пользы. Помимо указания на то, что их рабочая нагрузка может быть слишком большой, чтобы с ней справиться (риск выгорания), использование выходного дня для выполнения каких-либо дел, связанных с работой, не позволяет сотруднику воспользоваться преимуществами заслуженного отпуска.

Правда в том, что выходной полезен для вас.

Выходной день и действительно омоложение помогут вам стать здоровее, спокойнее, удовлетвореннее жизнью и лучше выполнять свою работу. И это не пушистые, приятные причины, чтобы убедить вашего босса в том, что ваш выходной на самом деле полезен для бизнеса (хотя это так и есть). Я собрал последние исследования, чтобы продемонстрировать, что выходной — это именно то, что прописали врач, психиатр и (надеюсь) ваш работодатель.

Ваше тело будет благодарить вас всем сердцем

Одной из основных областей, на которую влияет легкость, является ваше здоровье. Были проведены исследования влияния отдыха и релаксации на ряд проблем со здоровьем, но данные о влиянии выходного дня или более на здоровье сердца особенно убедительны.

Теперь корреляция не подразумевает причинно-следственную связь, но исследование здоровья сердца, проводившееся в Финляндии в течение более четырех десятилетий, обнаружило связь между теми, кто брал больше дней отпуска, и гораздо более здоровым сердцем.

Этот вывод подтверждается, по крайней мере, двумя другими авторитетными источниками:

  • Американская медицинская ассоциация в своем отраслевом журнале опубликовала исследование, в котором, среди прочего, было обнаружено, что мужчины, которые чаще брали выходной, были на 32% меньше шансов получить осложнения из-за болезни сердца по сравнению с теми, кто остался на работе в эти дни.
  • Точно так же несколько исследовательских организаций провели еще одно долгосрочное исследование на жителях Фрамингтона, штат Массачусетс. У женщин была обнаружена положительная корреляция между свободным временем и более здоровым сердцем.

Итак, пусть все знают, что вы заботитесь о здоровье своего сердца, запланировав выходной. Используйте возможности своей коммуникационной платформы, изменив свой статус на «Недоступен», а сведения о присутствии в системе Unified Communications — на «Нет на месте».

Психическое здоровье напрямую влияет на качество вашей жизни

Еще одна область, на которую непосредственно влияет суета на работе, — это ваше психическое здоровье. И это может быть самой важной причиной, чтобы взять выходной. Потому что то, как вы себя чувствуете, напрямую влияет на то, насколько вы удовлетворены своей жизнью и своей работой.

Роль заслуженного отдыха в снижении стресса и повышении удовлетворенности жизнью может показаться легкой задачей. Но по этому поводу было проведено значительное исследование, и связь подтверждается несколькими крупными исследованиями:

  • Одно исследование, изучающее влияние досуга на людей, обнаружило положительную корреляцию между отдыхом и хорошим психическим здоровьем, особенно если они наслаждались досугом. с другими людьми.
  • Другое исследование было проведено Центром разума и тела Питтсбургского университета, в котором приняли участие около 1400 участников. Исследователи обнаружили, что «досуг, включая отпуск, способствует большему количеству положительных эмоций и меньшему количеству отрицательных эмоций и депрессии».

И эти результаты являются лишь выборкой доступных исследований, которые предполагают, что, уделяя время себе, вы чувствуете себя более здоровыми, более энергичными и менее подверженными стрессу.