Согласие учредителя на работу директора по совместительству: Может ли генеральный директор работать по совместительству в другой организации?

Генеральный директор по совместительству – тонкости оформления

Заместителю генерального директора не требуется получать какого-либо разрешения на работу руководителем у другого работодателя по совместительству. Дело в том, что такая обязанность установлена только для первого лица – руководителя организации (ч. 1 ст. 276 ТК РФ). Заместитель генерального директора к таковым не относится. Таким образом, указанный в вопросе работник может свободно заключать трудовой договор о работе генеральным директором фирмы «Б» по совместительству.

Процедура приема на работу генерального директора на условиях внешнего совместительства своих особенностей не имеет (за несколькими исключениями, описанными ниже). Применяются те же правила, что и при приеме обычного работника на основную работу. Обязательным условием при этом является указание на то, что «работа по договору является для работника работой по совместительству» (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).

Прописывать, что работа генеральным директором является основной работой, некорректно, поскольку, судя из описанной в вопросе ситуации, генеральным директором фирмы «Б» гражданин устраивался позже, чем был принят заместителем генерального директора фирмы «А» по основному месту работы.

В силу ч. 2 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре по совместительству необходимо отразить режим рабочего времени и времени отдыха генерального директора. Это связано с тем, что режим труда совместителя будет отличаться от общих правил: продолжительность его рабочего времени за месяц не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени для обычных работников (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

Следует отметить, что Минтруд России считает необходимым урегулирование в трудовом договоре с совместителем вопросов, которые могут возникнуть при его командировании по основному месту работы, если она предполагает командировки (письмо от 05.03.2018 № 14-2/В-149).

Трудовой договор с совместителем может быть заключен как на определенный, так и на неопределенный срок (ст. 58, 275 ТК РФ).

На основании трудового договора с совместителем работодателем должен быть издан приказ (распоряжение) о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Есть ряд особенностей оформления трудового договора с руководителем-совместителем.

1. Для приема на работу необходимо представить решение общего собрания участников (акционеров), совета директоров или единственного участника (акционера) о назначении / избрании генерального директора. Этот документ – ​основание для оформления трудовых отношений (п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208‑ФЗ «Об акционерных обществах»).

Для фиксации начала работы избранное / назначенное генеральным директором лицо издает приказ о вступлении в должность. Этот приказ указывается в графе 4 бумажной трудовой книжки¹ при внесении в нее сведений о приеме на работу, если руководитель захочет внести записи о работе по совместительству. Согласно разъяснениям Роструда (письмо от 22.09.2010 № 2894-6-1) в графе 4 можно сделать ссылку на протокол общего собрания (иное решение работодателя).

Связанный материал

О приеме на работу в трудовой книжке: бумажной и электронной

№ 11 / 2020

См.  статью «О приеме на работу в трудовой книжке: бумажной и электронной» в № 11’ 2020, где даны примеры заполнения трудовой книжки и СЗВ-ТД в случае приема генерального директора и совместителя

Кроме того, на совместителя в любом случае подаются в ПФР сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД). В графе 3 сведений указывается кадровое мероприятие – ​«ПРИЕМ», в графе 4 (с 01.07.2021 она станет 5²) в скобках уточняется, что это работа по совместительству, а в основании прописывается приказ о вступлении в должность генерального директора и его реквизиты.

2. Следует учитывать, что срок действия срочного трудового договора определяется уставом организации или соглашением сторон (ч. 1 ст. 275 ТК РФ). Указанный срок в любом случае не может превышать пять лет (ч. 1 ст. 58 ТК РФ). Если в уставе организации указано, что генеральный директор избирается на неограниченный срок, то в таком случае трудовой договор может быть заключен как на неопределенный срок, так и определенный срок, согласованный сторонами.

3. Руководителю, в т. ч. руководителю-совместителю, может быть установлено испытание более продолжительное, чем для обычных работников, – ​до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ).

4. Трудовой договор с директором от имени организации подписывает председатель общего собрания участников (акционеров), совета директоров либо единственный участник (акционер), даже если он назначил директором себя.

Отдельно хотелось бы остановиться на вопросе, может ли генеральный директор работать по совместительству в другом городе. В ТК РФ нет ограничений на осуществление трудовых функций по основному месту и по совместительству в разных местностях. Но как это может быть физически возможно? Скажем, если в договоре будет предусмотрено, что он работает по совместительству каждый день по 2–4 часа? Скорее всего, это будет нереально, только если это не город, расположенный в непосредственной близости от столицы (например, Долгопрудный). На наш взгляд, лучше подстраховаться и предусмотреть выполнение директором работы по совместительству:

• либо в дни, которые являются выходными по основному месту работы,
• либо дистанционно³ (или с чередованием периодов выполнения трудовой функции дистанционно и периодов выполнения трудовой функции на стационарном рабочем месте).

Связанный материал

Как изменилась дистанционная работа с 1 января 2021 года

№ 01 / 2021

См. статью «Как изменилась дистанционная работа с 2021 года» в № 1’ 2021, где мы подробно рассказали, в каких случаях можно заключать дистанционный трудовой договор, каков порядок обмена документами, использование электронных подписей и как организовывается работа

Может ли генеральный директор работать по совместительству

Содержание

• Что такое совместительство
• Возможный конфликт интересов
• Трудовой договор с директором-совместителем

Для подготовки документов на регистрацию ООО вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете сформировать пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Генеральный директор – самая важная фигура в ООО. Именно он руководит текущей деятельностью и проводит сделки от имени общества. Разумеется, руководитель должен действовать в интересах только своей компании. В связи с этим возникает вопрос: «Может ли генеральный директор работать по совместительству»?

Заказать кадровое обслуживание от 1С

Что такое совместительство

Но перед тем, как разобраться, вправе ли действовать генеральный директор по совместительству, надо понять саму суть этого кадрового термина. Потому что его часто путают с другим похожим понятием – «совмещение». Основные отличия совместительства от совмещения мы собрали в таблице.

Совместительство	Совмещение
Работа по совместительству выполняется в дополнительное к основной работе время (не более 4 часов в день)	Работа по совмещению выполняется без отрыва от основной работы, дополнительное время не предоставляется
Заключается отдельный трудовой договор с генеральным директором по совместительству	Отдельный трудовой договор не заключается, информация о совмещении указывается в основном договоре
Работа по совместительству оплачивается пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ	За выполнение работы по совмещению выплачивается доплата, её размер определяется соглашением с работником
Запись о совместительстве вносится в трудовую книжку по желанию работника	В трудовую книжку запись о совмещении должностей не вносится
Согласие работодателя на совместительство требуется для некоторых работников	Согласия работодателя на совмещение не требуется

Как видно из таблицы, совмещение не предполагает работы у другого работодателя. Например, генеральный директор может совмещать свою должность с обязанностями по ведению бухучёта или по оформлению кадров. В таком случае он дополнительно получает определённую сумму к своему основному окладу.

Совсем другое дело – работа по совместительству. Как она оформляется, зависит от вида совместительства: внутреннее или внешнее. В первом случае генеральный директор вступает в трудовые отношения только с одним работодателем, занимая дополнительно ещё одну должность. Во втором – после окончания рабочего дня на основной работе он приступает к выполнению трудовых обязанностей у другого работодателя.

В обоих случаях время дополнительной работы по совместительству не должно превышать 4 часов в день. Например, если рабочее время на основной работе составляет 8 часов, то общая временная нагрузка не должна превышать 12 часов в день.

Кроме того, допускается привлечение совместителя к сверхурочной работе. Но и здесь есть свои ограничения, установленные Трудовым кодексом. Норма сверхурочной работы не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд, но не более 120 часов за год.

Узнайте в этой статье, как оформить отношения с управляющим-ИП, чтобы это не было признано незаконной налоговой оптимизацией.

Заказать кадровое обслуживание от 1С

Возможный конфликт интересов

Может ли генеральный директор работать по совместительству, зависит от согласия его работодателя. Такая норма содержится в статье 276 Трудового кодекса РФ.

«Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа)».

Как следует из этой статьи, согласие работодателя требуется только при внешнем совместительстве. Причина этого требования понятна. Если генеральный директор работает сразу в нескольких компаниях, между ними может возникнуть конфликт интересов.

В судебной практике есть немало дел, в которых руководитель ООО действовал в интересах другой организации, где он работал по совместительству. Например, заключал договор аренды по заведомо завышенным ставкам. Или направлял работников первой организации на дорогое обучение в компанию, где он управлял образовательным центром.

Кроме того, директор ООО должен максимально использовать свои навыки и знания, чтобы обеспечить успешную деятельность организации, которой он руководит. А деятельность по совместительству как работника, который затрачивает дополнительное время и ресурсы, снижает его эффективность.

С другой стороны, работа генерального директора по совместительству в дружественных организациях (например, дочерних, зависимых, аффилированных) может требоваться как раз в интересах основного работодателя. Именно поэтому закон не запрещает совместительство руководителя, а оставляет этот вопрос на усмотрение собственников бизнеса.

Но при необходимости участники ООО могут внести в устав полный запрет на совместительство директора. В определённой мере это ущемляет трудовые права руководителя, однако закон такую возможность не запрещает.

Если же руководитель организации является единственным участником общества, то на него требование о получении согласия на совместительство не распространяется (статья 273 ТК РФ).

Заказать кадровое обслуживание от 1С

Трудовой договор с директором-совместителем

Итак, мы разобрались в ситуации, когда работник уже является руководителем ООО. Чтобы занять на условиях внешнего совместительства в другой организации любую должность (необязательно руководящую), ему надо обязательно получить согласие первого работодателя. Официального бланка для такого согласия нет, поэтому оно составляется в свободной форме.

Но часто возникает другая ситуация – человек работает в организации на не руководящей должности и получает предложение стать директором в другой компании. Закон в данном случае не делает исключения для получения согласия работодателя.

То есть, если будущий генеральный директор хочет продолжать работать на своей прежней работе, он должен получить согласие на это от своего нового работодателя. Если же согласие не будет дано, с первой работы придётся уволиться.

Как оформить правильно трудовой договор с генеральным директором по совместительству? В принципе, такой договор мало отличается от обычного договора с руководителем. Просто надо сделать оговорку, что данная работа является совместительством.

Трудовой договор с генеральным директором по совместительству (скачать образец)

Статьи по теме:

• Кто такой номинальный директор и какие существуют риски его назначения.
• В каких случаях возможно заключение срочного трудового договора.

Обязательство Учредителя на полный рабочий день Образец статей

• является медсестрой, нанятой на должность на постоянной или временной основе для работы в течение периода, описанного в статье 7.00 настоящего Соглашения.

• Консультант должен и обязывает своих Аффилированных лиц и их соответствующих сотрудников, должностных лиц и агентов уделять Компании столько времени, сколько будет разумно необходимо для ведения бизнеса и дел Компании надлежащим образом в соответствии с условия настоящего Соглашения. Компания признает, что Консультант и его Аффилированные лица, а также их соответствующие сотрудники, должностные лица и агенты могут также заниматься деятельностью, не связанной с Компанией, и могут предоставлять услуги Лицам, не являющимся Компанией или любым из ее Аффилированных лиц.

• Настоящим Сотрудник соглашается на работу у Работодателя на условиях, содержащихся в настоящем Соглашении, и соглашается с тем, что в течение срока действия настоящего Соглашения Сотрудник будет посвящать практически все свое рабочее время, внимание и энергию работе Работодателя. Работник в течение срока действия настоящего Соглашения не будет оказывать какие-либо услуги какой-либо другой коммерческой организации, независимо от того, ведет ли такая организация бизнес, конкурирующий с бизнесом Работодателя, или занимается какой-либо другой коммерческой деятельностью, при условии, однако, что ничего в настоящем документе должны толковаться как (a) предотвращение инвестирования Работником своих личных активов в любой бизнес или бизнесы, которые прямо или косвенно не конкурируют с Работодателем, при условии, что такие инвестиции или инвестиции не требуют каких-либо услуг с его стороны по ведению дел. организации, в которую сделаны такие инвестиции и в которой его участие является исключительно участием инвестора, (b) запрет Сотруднику покупать ценные бумаги в любой корпорации, чьи ценные бумаги регулярно торгуются, если такие покупки не приведут к его выгодному владению в любой момент время более 5% долевых ценных бумаг любой корпорации, занимающейся бизнесом, который прямо или косвенно конкурирует с бизнесом Работодателя, (c) предотвращение участия Сотрудника в какой-либо деятельности, если он получил предварительное письменное одобрение Совета директоров работодателя в отношении его участия в такой деятельности.

• В дополнение к обязанностям и ответственности, возложенным на Руководителя в соответствии с Разделом 2.1 настоящего документа, Исполнитель должен: обычные часы в месяц, если иное не предусмотрено законодательством. За плановые 2016 и 2017 годы работодатель будет платить девяносто пять процентов (95%), а работник будет платить пять процентов (5%) от ежемесячной ставки страхового взноса, как это определено PEBB. Работникам, подписавшимся на медицинский план, стоимость которого не менее чем на десять процентов (10%) ниже, чем ежемесячная ставка страхового взноса для самого дорогого медицинского плана, доступного большинству работников, работодатель должен заплатить девяносто девять процентов (9).9%) от ежемесячной премии PEBB по страхованию здоровья, зрения, стоматологии и базового страхования жизни, а оставшийся один процент (1%) оплачивается работником.

• Руководитель соглашается на такую ​​работу и соглашается посвятить практически все свое рабочее время, энергию и внимание выполнению своих обязанностей по настоящему Соглашению. Ничто в настоящем документе не может быть истолковано как препятствие для Исполнителя в осуществлении и контроле личных инвестиций при условии, что они не будут мешать выполнению обязанностей Руководителя по настоящему Соглашению или нарушать положения Раздела 5.4 настоящего Соглашения.

• Новый или повторно принятый на работу сотрудник на постоянную или временную должность должен пройти новый испытательный срок продолжительностью пятьдесят две (52) недели с даты назначения и заканчивающийся в первый день периода оплаты после завершения указанного периода.

• Заработная плата и льготы будут рассчитываться на основе ежемесячного статуса оплаты.

• Постоянный штатный сотрудник — это тот, кто работает полный рабочий день на регулярной основе. Обычные сотрудники, работающие полный рабочий день, накапливают трудовой стаж и имеют право на все льготы, изложенные в настоящем Коллективном договоре.

• Является сотрудником, занимающим должность, указанную в Таблице окладов, прилагаемой к настоящему документу, успешно выполнившим требования испытательного срока и работающим на постоянной основе.

BARRIE BUSINESS LAWYERS ТРУДОВЫЕ СОГЛАШЕНИЯ УЧРЕДИТЕЛИ КЛЮЧЕВЫЕ СОТРУДНИКИ ТОРОНТО

Во многих ситуациях, связанных с инвестициями в стартап со стороны венчурных капиталистов, инвесторы торгуются и платят за право контролировать стартап. Хотя учредитель несет самые большие управленческие обязанности, необходимо позаботиться о том, чтобы эти обязанности не ограничивали закрепленное в договоре право инвестора на контроль сверх ограничений, согласованных сторонами. Трудовой договор с учредителем не должен использоваться для решения вопросов контроля, которые обычно решаются в акционерном соглашении. В трудовом договоре должно быть четко указано, что единственными причинами нарушения являются невыплата работодателем оговоренной компенсации или нарушение стартапом акционерного соглашения. Кроме того, в соглашении должно быть признано, что работник всегда подчиняется политическим решениям Совета директоров и что Совет директоров может время от времени менять обязанности. Иногда устанавливается нижний уровень, до которого могут быть снижены полномочия или ранг основателя. Это может быть особенно важно в более поздние годы, когда более важными становятся управленческие, а не технические/научные способности.

Как и в случае с учредителем, в соглашении с ключевыми работниками должна быть указана должность, которую должен занимать ключевой работник, объем его обязанностей, а также то, что он находится под контролем как Совета директоров, так и старших должностных лиц назначенные Правлением. Те ключевые сотрудники, которые будут работать полный рабочий день в стартапе, должны согласиться посвятить свою энергию исключительно делам стартапа. Однако участие ученых (как ключевых сотрудников, так и учредителей) во внешней неденежной деятельности, такой как подготовка статей, участие в конференциях и коллоквиумах и сохранение преподавательских должностей в крупных университетах, может быть выгодным как для сотрудник и стартап. Однако чрезмерное участие в этих мероприятиях неизменно снижает ценность сотрудника для стартапа, поскольку работа ключевого персонала редко прекращается в конце рабочего дня. Трудно доказать, что какое-либо из этих действий отрицательно влияет на производительность сотрудника в течение полного рабочего дня в обычное рабочее время. Таким образом, контракт должен исключать любую постороннюю деятельность в сфере компетенции сотрудника, будь то для получения прибыли или нет, и, при необходимости, перечислять в качестве исключений те виды деятельности, которые разрешены без согласия стартапа. Следует требовать уведомления обо всех таких действиях.

Многие ключевые сотрудники и основатели имеют значительные внешние связи, которые они (и стартап) могут счесть полезным сохранить. В этих случаях более уместным может быть соглашение, предусматривающее неполный рабочий день или договоренность о консультировании. Однако неполный рабочий день усложняет как защиту коммерческой тайны стартапа, так и процедуры, гарантирующие, что стартап не использует секреты других лиц. Если сотрудник одновременно работает на других в той же области, что и стартап, может стать чрезвычайно сложно предотвратить неправомерное использование сотрудником секретов стартапа в другой своей работе или гарантировать, что изобретения и другая интеллектуальная собственность, разработанная сотрудником для стартап не считается собственностью другого лица. От этих рисков легче защититься в случае штатного сотрудника. В этом случае стартап может установить, что известно сотруднику, и лучше доказать неправомерное присвоение секретов будущим работодателем после увольнения.

Естественно, в трудовом договоре должны быть указаны заработная плата и другие компенсации, которые должны быть выплачены учредителю или ключевому сотруднику. Механизмы компенсации сильно различаются и могут включать базовый оклад в сочетании с повышением стоимости жизни и поощрительной компенсацией. Отложенная компенсация также может быть полезна для обеспечения лояльности сотрудника. Дополнительные льготы могут включать в себя как те, которые специально предназначены для сотрудника, такие как полисы жизни и инвалидности, финансируемые стартапом, так и общие планы льгот, предусматривающие страхование жизни, здоровья и инвалидности, а также пенсионные соглашения и соглашения о распределении прибыли. Контракт также может потребовать от стартапа предоставить автомобиль и указать процедуры возмещения коммерческих расходов. Однако, поскольку большинство начинающих компаний убыточны в первые годы, акционерный капитал и участие в прибыли заменяют более щедрую заработную плату и механизмы компенсации для основателей и ключевых сотрудников.