Популярное

Срок оформления трудовой книжки: Онлайн Инспекция — Трудовые книжки

Содержание

Срок оформления трудовой книжки | Аскон


Главная > Аскон-Навигатор > Вопрос-Ответ > Трудовая книжка: когда оформить?




22108



В избранное
Поделиться PDF



автор ответа,

Вопрос

В одной статье по кадровому делу мы нашли следующую противоречащую информацию:

  • «Ст. 66 ТК РФ, где сказано, что запись о трудоустройстве должна быть внесена с момента принятия в компанию, но не позднее 5 рабочих дней».

  • «В соответствии со ст. 66 ТК РФ работодатель обязан внести запись в трудовую книжку в случае, если сотрудник проработал на предприятии не менее 5 дней». «В п. 8 раздела 2 Постановления №225 сказано, что запись вносится не позднее недельного срока с момента трудоустройства».

Каков срок оформления трудовой книжки сотруднику, принятому на работу впервые? Каков для работника, имеющего трудовой стаж?

Ответ

Смысл статьи 66 ТК РФ заключается в том, что если сотрудник проработал в организации менее пяти дней, то трудовую книжку оформлять ему не обязательно. Достаточно приказов о приеме и увольнении.

Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших в организации более пяти дней, для которых данная работа является основной. В случае, когда трудовая деятельность осуществляется впервые, работодатель обязан оформить трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема.

Обоснование

Согласно ч. 3 ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если данная работа является для работника основной.

Пунктом 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16. 04.2003 N 225 «О трудовых книжках», установлено, что оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

На вопрос отвечала:
Виктория Александровна Лексина, 
консультант ИПЦ «Консультант+Аскон»

На этом семинаре вы найдете ответы на вопросы по данной теме:

%custom getevent(2145)%




#Бухгалтер

#Юрист

#Специалист по кадрам

#Бюджетник

#Специалист по кадрам




В избранное
Поделиться PDF


8585


Возможно, вам будут интересны эти темы:


Новые правила госконтроля и надзора за обработкой персональных данных: что. ..


С 23 февраля действуют новые правила организации и осуществления государственного контроля и надзора за обработкой персональных данных. Разберемся, кого касаются новые правила и…


ФНС: нарушение процессуальных сроков – не повод для отмены решения по проверке


148904.02.2019

Нарушение инспекторами процессуальных сроков не является безусловным основанием для отмены итогового решения по проверке, напоминает судебную практику ФНС в письме от 10.01.2019 N ЕД-4-2/55.


Юрлицам нужно будет обновлять в ЕГРЮЛ меньше данных


157104.02.2019

Юрлицам придется обновлять меньше данных в ЕГРЮЛ. Посвященный этому законопроект уже находится в обработке.


В ТК РФ готовят поправки для творческих работников


159101.02.2019

Минкультуры и Минтруд разрабатывают поправки в ТК РФ, которые касаются творческих работников. Ведомства хотят создать одну главу ТК, полностью посвященную регулированию творческого труда.



Новый порядок ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021 года

1 сентября 2021 года вступил в действие новый порядок ведения трудовых книжек, а скоро появятся и новые бланки. Разберемся, зачем нужны очередные изменения и как с ними работать

Нововведения коснулись всех работодателей: у каждой организации есть сотрудники, которые перешли на электронные трудовые, а есть те, кто решил сохранить трудовую книжку в бумажной форме.

Документ, с которым надо ознакомиться, — Приказ Минтруда РФ «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» от 19.05.2021 № 320н. Он вводит:

  • новые бланки трудовых книжек и вкладышей к ним — будут действительны с 1 января

    2023 года,

  • новый порядок ведения и хранения трудовых и вкладышей — действует с 1 сентября

    2021 года.

Утратили силу Инструкция № 69 и Постановление Правительства РФ № 225 от 16. 04.2003, которые в части положений противоречили требованиям Трудового кодекса РФ, поэтому кадровики допускали ошибки при заполнении трудовых книжек и вкладышей.

Новый порядок ведения трудовых книжек

Можно использовать штампы

С 1 сентября 2021 года работодатели могут вносить записи не только чернилами, но пастой, краской, гелем, использовать штампы или печати.

Если собираетесь использовать штамп с указанием названия организации, будьте аккуратны: он должен быть идеальным и точно попадать в раздел 3, чтобы у работника в дальнейшем не возникали проблемы с подтверждением стажа.

Даты только арабскими цифрами

Даты следует писать только арабскими цифрами:

  • число и месяц — двузначными числами;

  • год — четырехзначным числом.

Это касается всех внутренних разворотов, титульного листа трудовой книжки и титульного листа вкладыша.

Срок заполнения зависит от вида записи

Появилось разделение сроков по видам записей. Не позднее пяти дней нужно фиксировать прием на работу, перевод, получение квалификации, награждения. Сведения об увольнении вносятся в день увольнения.

  • Важно! Нельзя вносить запись об увольнении за несколько дней до самого увольнения — только день в день. Работник может отозвать свое заявление об увольнении, и придется отменять запись, которая уже внесена. В этом случае работник может потребовать оформить дубликат трудовой.

Упорядочена запись о признании временного перевода постоянным

Приказ № 320н определяет порядок внесения записей о переводах. В трудовой фиксируется только постоянный перевод. Если временный перевод становится постоянным:

  • в графе 2 ставится дата временного перевода — когда сотрудник фактически приступил к новым обязанностям,

  • в графе 4 — дата, номера приказов, распоряжений или иных решений работодателя, на основании которых работник переведен временно, а затем на постоянную занятость. 

Обратите внимание: это должны быть два документа — о временном и постоянном переводе.

Уточнен порядок записи о совместительстве

До Приказа № 320н информация о работе по совместительству вносилась по желанию сотрудника основным работодателем на основании документа, который человек приносил с работы по совместительству.

  • Важно! В качестве подтверждения совместительства нельзя принимать заверенную копию приказа о приеме, так как копия не является документом-основанием и в трудовой книжке нельзя ссылаться на копию — должен быть указан документ. Это может быть, например, справка с данными, когда принят сотрудник, номер приказа, должность и структурное подразделение. При оформлении внутреннего совместительства ссылка на приказ будет корректной, потому что оригинал документа у вас же.

Приказ № 320н расширил возможности:

  1. Сотрудник может обратиться к работодателю, у которого работал по совместительству, и тот вправе сделать запись в трудовой книжке.

  2. Информацию о совместительстве можно вносить двумя способами:

  • в хронологическом порядке, как это делалось раньше,

  • блоками, то есть записи о совместительстве (прием, увольнение) пойдут вне зависимости от времени записей по основному месту.

Совместители вправе выбрать любой из способов.

О служебной деятельности — по месту службы

Работодатель не обязан вносить информацию о военной службе. Сейчас это будут делать там, где человек проходит службу.

Не надо подписи в карточке Т-2

Курсы для кадровика

Повышение квалификации, профпереподготовка. Онлайн-тесты. Удостоверения и дипломы

Посмотреть программы

До 1 сентября 2021 года у работодателей была эта обязанность — знакомить работника со всеми записями, внесенными в трудовую книжку, под подпись в разделе III личной карточки Т-2. Постановление Правительства РФ № 225 отменено, а значит, уходит в прошлое и это требование. Знакомить с записями, внесенными в раздел III карточки Т-2, больше не нужно.

Более того, с 1 сентября 2021 года кадровая служба может не оформлять карточки Т-2 при приеме на работу. Исключение: работник состоит на военном учете, в этом случае обязательна форма Т-2. Немаловажно соблюдать требования архивного законодательства. Прежде чем отказаться полностью от ведения личной карточки Т-2, проанализируйте риски, связанные с дальнейшим хранением и передачей в архив уже заведенных карточек.

Совет: если вы ведете личные карточки Т-2, продолжайте заполнять их с учетом актуальных нормативных требований. На текущий момент знакомить работника с записями не надо.

Точность в записи об увольнении

Приказ № 320н скорректирован с учетом требования ст. 84.1 ТК РФ: информация в трудовую книжку вносится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона. При прекращении трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 77 запись вносится со ссылкой на статью, часть и пункт статьи ТК РФ.

Пример. Работник увольняется по соглашению сторон, значит, надо ссылаться на ст. 77, ч. 1, п. 1, по собственному желанию — ст. 77, ч. 1, п. 3.При увольнении по инициативе работодателя вносится запись с указанием соответствующего подпункта.

Пример. В случае увольнения за разглашение охраняемой законом тайны следует указать ст. 81, ч. 1, п. 6, пп. «в» Трудового кодекса РФ.

Внесение записи о приеме и увольнении в порядке перевода

В случае приема сотрудника в порядке перевода обязательно зафиксируйте, что он «принят в структурное подразделение на должность в порядке перевода». А при увольнении в порядке перевода укажите правильное название юридического лица, куда уходит работник.

Записи при отказе от бумажной трудовой

Если сотрудник решил отказаться от бумажной трудовой книжки, кадровый специалист должен отметить в графе 3: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации». В графу 4 нужно внести данные заявления с указанием даты и номера регистрации.

Если сотрудник хочет отказаться от бумажной трудовой книжки одновременно с увольнением, вы должны сделать две записи: первую — об увольнении, вторую — о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ с датой и номером регистрации. Эта запись также заверяется подписью уполномоченного лица и печатью работодателя (кадровой службы) при наличии печатей.

Оформление дубликата

У работника появилось право обратиться к текущему работодателю за дубликатом трудовой книжки. Раньше его оформляла та организация, которая допустила ошибку. Это правило сохранилось в отношении записей о переводе и увольнении. Но теперь сотрудник может прийти к вам и попросить оформить дубликат, если прежнего работодателя больше не существует.

Оформление вкладыша в трудовую книжку

Появился новый порядок внесения записи о выдаче вкладыша: если вы заводите второй и последующие вкладыши работнику, а на второй обложке не хватает места для всех сведений, вносите информацию на титульный лист первого вкладыша, который вшит в трудовую книжку.

Новые бланки трудовой книжки и вкладышей к ней

Работодатели начнут использовать новый бланк трудовой книжки и вкладыша в нее с 1 января 2023 года (Постановление Правительства РФ от 24. 07.2021 № 1250). Имеющиеся у работников книжки ранее установленного образца действительны, менять их не надо. Старые бланки можно использовать без ограничения срока. К примеру, у работодателя запаса бланков хватит до 2025 года, он вправе их использовать, пока не закончатся.

В связи с этим возникает вопрос: зачем вообще нужны новые бланки? Ведь у тех, кто уже в штате, трудовые есть, а тем, для кого это первое место работы, бумажный документ заводить больше не надо.

Новые бланки и вкладыши потребуются, если:

  • надо оформить дубликат трудовой книжки,

  • у работника заканчиваются страницы раздела «Сведения о работе» и ему надо оформить вкладыш,

  • данные на титульном листе не соответствуют актуальным, а значит, отдел кадров не может принять трудовую книжку и должен на основании письменного заявления работника оформить новую с информацией о работе, которую сотрудник будет выполнять в этой организации.

При этом следует помнить об изменении правил работы с новыми бланками. Новшества коснулись и титульного листа, и сведений о работе.

Сведения о награждениях заполняются по-прежнему, скорректировано лишь количество отведенных под раздел разворотов: теперь их всего семь.

Титульный лист

Общие правила заполнения остаются без изменений. На титульном листе также указываются фамилия, имя, отчество, число-месяц-год рождения, сведения об образовании, специальности и профессии, проставляются дата заполнения книжки и подпись владельца книжки. С 1 января 2023 года ставить печать организации должны только те, у кого эта печать есть.

  • Внимание: ст. 2 Федерального закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ утверждена норма, по которой ООО и АО теперь вправе, но не обязаны иметь печать.

Кроме того, с титульного листа из графы «Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, разборчиво» уйдет уточнение «разборчиво». Это требование вызывало много вопросов у кадровиков, ведь подпись у каждого своя: у кого-то полностью фамилия, у кого-то две-три буквы.  

Сведения о работе

В новой форме законодатели увеличили количество разворотов для сведений о работе. Раньше их было 10, в новом бланке будет 14.

Основное содержательное изменение коснулось графы 3: при внесении записи об увольнении работника нужно указывать номер, часть, пункт и даже подпункт статьи — основания для записи. Это требование ст. 84.1 ТК РФ.

Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей


к ним

С 1 сентября 2021 года упростился порядок учета трудовых книжек и бланков.

Учет бланков, как и был, происходит на основании запроса сотрудника, ответственного за ведение, хранение и выдачу трудовых книжек и назначенного приказом. На практике отдел кадров запрашивает бланки у бухгалтерии, бухгалтерия выдает и отражает это в приходно-расходной книге. В конце месяца ответственный сотрудник отчитывается, сколько бланков израсходовано, сколько испорчено, с приложением ордеров, которые подтверждают, что работник оплатил бланки. Движение бланков фиксируется в приходно-расходной книге.

Право разработать и утвердить приходно-расходную книгу собственного образца у работодателей появилось с 1 сентября 2021 года.

Книгу (журнал) учета трудовых книжек и вкладышей к ним работодатель обязан вести, как и прежде, а вот ее содержание может определять самостоятельно. В книге указываются трудовые, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера.

Книги, которые существуют, не надо отменять или уничтожать, продолжайте вести их. Когда закончатся, можно разработать свои формы. Работодатели, которые только открываются, могут изначально разработать и утвердить удобные формы книг или журналов учета.

Вместо заключения

Приказ Минтруда № 320н от 19.05.2021 «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» — основной документ, которым необходимо руководствоваться при работе с трудовыми книжками. Он упрощает работу кадровых специалистов.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Образцы записей в трудовой книжке
    398.8 КБ

Скачать

Соблюдение сроков с помощью динамической электронной таблицы

  1. Колонка
  2. ТЕХНОЛОГИЯ Вопросы и ответы

Келли Л. Уильямс, CPA, Ph.D.

В. Наша компания разрабатывает индивидуальные планы проектов для клиентов, которые должны пройти несколько проверок. Я несу ответственность за то, чтобы каждый обзор был сделан вовремя. Есть ли способ, которым я могу легко отслеживать это в Excel? Кроме того, может ли электронная таблица учитывать високосные годы?

A. Excel может отслеживать информацию о крайних сроках несколькими способами. На основе описанного вами сценария Excel может рассчитать количество дней до крайнего срока (или количество дней после крайнего срока) на основе даты отправки и количества месяцев, оставшихся у рецензента до наступления срока проверки. Excel также включает правильное количество дней в любом году, включая високосный год.

На приведенном ниже снимке экрана показана «Дата отправки» в столбце E и «Приблизительное время проверки (в месяцах)» в столбце G. «Время, оставшееся до завершения проверки (дни)», рассчитывается в несколько шагов.

Шаг первый, дата, когда должна быть проведена проверка, рассчитывается с помощью функции ДАТАМЕС. Для этой функции требуется Start_date, то есть дата, представленная в этом примере (E4), и Months, то есть количество месяцев после или до даты начала (G4). В этом примере первая часть формулы выглядит так: ДАТАМЕС(E4,G4).

Шаг второй, мы вычитаем сегодняшнюю дату из расчета, который мы создали на первом шаге. Поскольку «сегодняшняя дата» меняется каждый день, лучше использовать функцию СЕГОДНЯ вместо статической даты. Нет параметров для указания при выборе функции СЕГОДНЯ.

Объединение шагов один и два дает формулу =ДАТАСМЕНА(E4,G4)-СЕГОДНЯ(), в которой нужно указать только дату начала и количество месяцев после даты начала.

Щелкните здесь , чтобы загрузить книгу Excel. Обратите внимание, что рабочая книга будет пересчитывать приведенную выше информацию на основе даты ее открытия. Дата в ячейке A1 и количество оставшихся дней в столбце I не будут такими, как на скриншоте ниже. Вы также можете просмотреть видео-демонстрацию ниже, в которой показаны шаги, описанные в этом пункте.

Обратите внимание, что если «Ориентировочное время просмотра» указано в днях или неделях, то вам не нужно использовать функцию РЕДАКТИРОВАТЬ. Вместо этого, поскольку вы просто добавляете представленную дату к количеству дней или недель, чтобы получить оставшееся время: Для дней: =E4+G4; или по неделям: =E4+(G4*7). Функция ДАТАМЕС необходима для месяцев, поскольку количество дней в каждом месяце различается.

— Келли Л. Уильямс, CPA, Ph.D.

Об авторах

Келли Л. Уильямс, дипломированный бухгалтер, доктор философии, MBA , доцент бухгалтерского учета в Государственном университете Среднего Теннесси. Байрон Патрик, CPA/CITP, CGMA , старший консультант по приложениям в botkeeper.

Задать вопрос

У вас есть вопросы по технологии для этой рубрики? Или, прочитав ответ, у вас есть лучшее решение? Отправьте их по адресу [email protected]. Мы сожалеем, что не можем индивидуально ответить на все представленные вопросы.

Создать новую книгу — Служба поддержки Майкрософт

Введение в Excel

  • Создать новую книгу

    Статья

  • Вставка или удаление рабочего листа

    Статья

  • Переместить или скопировать рабочие листы или данные рабочего листа

    Статья

  • Печать листа или книги

    Статья

  • Используйте Excel в качестве калькулятора

    Статья

  • Автоматическое заполнение данных в ячейках листа

    Статья

  • Создать раскрывающийся список

    Статья

Следующий:

Строки и столбцы

Рабочая книга – это файл, содержащий один или несколько рабочих листов, которые помогают упорядочивать данные. Вы можете создать новую книгу из пустой книги или шаблона.

Создать книгу

  1. Откройте Excel.

  2. Выберите Пустая книга или нажмите Ctrl+N.

  3. Начните печатать.

Создание книги на основе шаблона

  1. Дважды щелкните шаблон.

  2. Нажмите и начните печатать.

Открыть новую пустую книгу

  1. Перейдите на вкладку Файл .

  2. Щелкните Новый .

  3. Под Доступные шаблоны , дважды щелкните Пустая рабочая тетрадь .

    Сочетание клавиш  Чтобы быстро создать новую пустую книгу, вы также можете нажать CTRL+N.

Советы: 

  • По умолчанию новая рабочая книга содержит три рабочих листа, но вы можете изменить количество рабочих листов, которые должны содержаться в новой рабочей книге.

    Дополнительные сведения см. в разделе Изменение количества листов в новой книге.

  • Вы также можете добавлять и удалять рабочие листы по мере необходимости.

    Дополнительные сведения о том, как добавлять или удалять рабочие листы, см. в разделе Вставка или удаление рабочего листа.

Создание новой книги на основе существующей книги

  1. Перейдите на вкладку Файл .

  2. Щелкните Новый .

  3. В разделе Шаблоны щелкните Создать из существующих .

  4. В Создать из существующей книги В диалоговом окне перейдите к диску, папке или местоположению в Интернете, содержащему книгу, которую вы хотите открыть.

  5. Щелкните книгу, а затем щелкните Создать новый .

Создать новую книгу на основе шаблона

  1. Перейдите на вкладку Файл .

  2. org/ListItem»>

    Щелкните Новый .

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы использовать один из примеров шаблонов, поставляемых с Excel, в разделе Доступные шаблоны нажмите Примеры шаблонов , а затем дважды щелкните нужный шаблон.

    • Чтобы использовать недавно использовавшийся шаблон, щелкните Последние шаблоны , а затем дважды щелкните нужный шаблон.

    • org/ListItem»>

      Чтобы использовать собственный шаблон, на Мои шаблоны , а затем на Персональные шаблоны в диалоговом окне New дважды щелкните нужный шаблон.

      Примечание: На вкладке Персональные шаблоны перечислены созданные вами шаблоны. Если вы не видите шаблон, который хотите использовать, убедитесь, что он находится в правильной папке. Пользовательские шаблоны обычно хранятся в папке Templates , которая обычно находится в папке C:\Users\user_name\AppData\Local\Microsoft\Templates в Windows Vista и C:\Documents and Settings\user_name\Application Data\Microsoft\Templates в Windows Vista. Майкрософт Windows XP.

Совет: Чтобы получить больше шаблонов книг, вы можете загрузить их с сайта Microsoft Office.com. В Доступные шаблоны в разделе Шаблоны Office.