Запись в трудовую о назначении генерального директора: Запись о приеме директора в трудовой книжке

Запись о приеме директора в трудовой книжке

• ›
• ›
• Запись о приеме директора в трудовой книжке

• Что говорит законодательство
• Заполнение трудовой книжки: общие правила
• Запись в трудовой о приеме гендиректора на работу

Трудовая книжка является важным документом, который используется в т. ч. для определения трудового стажа сотрудников и начисления пенсии. И генеральный директор в этом случае не является исключением. Как правильно оформить запись о приеме директора в трудовой книжке? Существуют ли конкретные требования или документ заполняется в общем порядке? Ответы на эти и другие вопросы ˗ в нашем материале.

Что говорит законодательство

В трудовом законодательстве не указаны конкретные требования, касающиеся порядка заполнения трудовых книжек наемных руководителей организаций. Назначение гендиректора на должность осуществляется на основании правового акта (решения учредителей, решения собрания участников и др.) или приказа по личному составу. По поводу указания в трудовой распорядительного документа в отношении руководителя мнения расходятся, т.к. п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69) говорит о возможности указания приказа или иного решения работодателя о приеме. Одни специалисты считают, что в трудовой надо указывать либо приказ, либо решение учредительного органа о назначении на должность. Другие же полагают, что следует указывать оба документа.

Несмотря на руководящее положение, директор организации является таким же работником, как и все остальные. Трудовые отношения с ним оформляются в общем порядке, и запись в трудовой книжке производится на общем для всех сотрудников основании. При заполнении документа следует руководствоваться Приложением № 1 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 и Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225.

Заполнение трудовой книжки: общие правила

При оформлении трудовой книжки генерального директора (образец будет представлен далее) необходимо придерживаться общих правил:

• все записи делать черными, фиолетовыми или синими чернилами;
• допускается использование перьевых, гелевых и шариковых ручек;
• текст каждой записи должен соответствовать документу (приказу, решению), на основании которого она была сделана;
• сокращения не допускаются;
• даты следует указывать в формате дд. мм.гггг;
• исправления и зачеркивания запрещены, если необходимо внести изменения в отношении какой-либо записи – в столбце №3 прописывают «Запись №… недействительна»; после этого указывают правильные сведения;
• записи в трудовую книжку вносятся на русском языке, а также могут дополнительно вестись на языке республики в составе РФ, если там применяется наряду с русским свой государственный язык;
• записи в трудовой книжке следует заверять подписью руководителя или лица, ответственного за ведение кадровой документации и печатью (при наличии).

Запись в трудовой о приеме гендиректора на работу

Прием директора (образец записи в трудовой книжке приведен ниже) оформляется следующим образом:

• В 1-й графе указывают порядковый номер записи.
• Во 2-й графе указывают дату (число, месяц и год), с которой руководитель приступил к выполнению должностных обязанностей.
• В 3-й графе сначала прописывают наименование юридического лица (можно поставить штамп). Затем указывают сведения о приеме на работу. Запись, к примеру, может выглядеть так: «Избран на должность генерального директора» или «Принят на должность генерального директора».
• В 4-й графе прописывают реквизиты документа-основания. К примеру: «Приказ от 17.09.2018 № 365-ок» или «Решение общего собрания участников ООО «Инвестгрупп» от 25.09.2018 № 14».

Если нанятый сотрудник является внешним совместителем, эту информацию можно указать в трудовой книжке по его желанию. Запись будет выглядеть так: «Принят по совместительству на должность директора Общества с ограниченной ответственностью «Максимум» (ООО «Максимум»).

Указание документа-основания имеет свои особенности:

• в графе № 3 указывается «Назначен…» когда документом-основанием является приказ;
• в графе № 3 указывают «Избран…» когда основанием выступает решение об избрании или протокол общего собрания участников, совета директоров и т.п.

Трудовую книжку заполняет специалист, назначенный приказом руководителя (обычно, кадровик). Если в организации нет таких сотрудников, внести запись о приеме может сам руководитель или учредитель.

Оформление трудовых отношений с директором

Вопрос:

В ООО 5 учредителей — физических лиц и нет наемных работников. Есть директор (один из учредителей), назначенный решением общего собрания учредителей при создании ООО. Остальные учредители с ООО в трудовых отношениях не состоят и состоять не будут. Директору будет начисляться и выплачиваться зарплата (с начислением и удержанием всех необходимых налогов) в размере, превышающем МРОТ. Необходимо ли в этом случае утвердить штатное расписание, в котором будет указан размер оклада директора? Кто утверждает штатное расписание? Сам директор или Председатель общего собрания учредителей? Сразу после регистрации компании директором был издан приказ о вступлении в должность. Необходимо ли оформить трудовые отношения с директором (оформить трудовой договор и сделать запись в трудовую книжку)? Кто подписывает трудовой договор с директором и делает запись в трудовую книжку? Председатель общего собрания учредителей?

Ответ:

В любой организации, вне зависимости от числа сотрудников, штатное расписание должно быть оформлено обязательно. Штатное расписание и др.кадровые документы утверждает гендиректор ООО. Отмечу, что помимо штатного расписания, в организации должны быть в наличие и другие обязательные кадровые документы. Подробный перечень таких документов в нашей справке. С гендиректором нужно оформить трудовой договор в письменной форме с даты гос.регистрации ООО и внести запись о приеме на работу в трудовую книжку гендиректора (если он не работает по трудовому договору в иной организации). Поясню подробнее. Оформление приема на работу генерального директора, когда ООО создано несколькими учредителями происходит в следующем порядке: — выносится решение на общим собрании учредителей об избрании на должность гендиректора; — гражданин приносит документы, необходимые для трудоустройства: паспорт, ИНН, пенсионное страховое свидетельство, военный/приписной билет, документ об образовании, свидетельства (о браке, о рождении детей, если таковые имеются), трудовую книжку. Далее необходимо: – заключить с работником трудовой договор — оформляется в двух экземплярах (по экземпляру для каждой стороны), каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Работник расписывается на экземпляре работодателя за получение своего экземпляра трудового договора. – издать приказ о приеме на работу (об избрании на должность) и ознакомить с ним работника под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. – сделать в трудовой книжке запись о приеме на работу в течение 5 дней с даты приема на работу. Если у сотрудника нет трудовой книжки, организация обязана завести ему новую. – оформить на работника личную карточку. Если организация создана несколькими учредителями, то трудовой договор с гендиректором, как правило подписывает председатель общего собрания учредителей или участник общества, уполномоченный на это решением общего собрания. Если таким лицом является опять-таки один и тот же гражданин, то трудовой договор с гендиректором он подписывает сам с собой. Запись в трудовую книжку вносит сам гендиректор. Оформление трудовой книжки гендиректора. Запись о приеме на работу генерального директора (директора) в трудовой книжке нужно делать в общем порядке. Учитывая особенности приема на работу руководителя организации, она может быть сформулирована как запись о назначении на должность генерального директора (директора). Поскольку конкретных рекомендаций и примеров законодательство не содержит, можно применять любой из указанных вариантов. Чтобы сделать запись, нужно: 1. В графе 3 в качестве заголовка указать полное наименование организации, а также сокращенное наименование (при его наличии). Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Гамма» (ООО «Гамма»)». При этом графы 1, 2, 4 не заполняются. 2. Под наименованием организации в графе 1 поставить порядковый номер, следующий за последним номером записи в данном разделе. 3. В графе 2 указать дату приема на работу (число, месяц и год). Записи дат во всех разделах трудовой книжки нужно делать арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными), например «03.03.2015». 4. В графе 3 сделать запись о приеме на работу (назначении на должность). Существуют следующие варианты записи: «Принят на должность генерального директора», «Назначен на должность генерального директора» и т. п. 5. В графе 4 нужно сделать ссылку на решение единственного учредителя, которым генеральный директор назначен на должность, или на приказ генерального директора (директора) о вступлении в должность в свободной форме. Например: «Решение единственного учредителя № 2 от 03.03.2015», «Приказ №__ от 03.03.2015». Такие рекомендации даны в письмах Роструда № 2894-6-1 от 22 сентября 2010 г., № 1222-6-1 от 15 августа 2006 г. Поэтому не следует в графе 4 трудовой книжки генерального директора (директора) ссылаться на приказ о приеме его на работу по унифицированнойформе № Т-1, утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г., который, как правило, указывается в трудовой книжке всех остальных работников. В сервисе. Данного сотрудника необходимо отразить в разделе «Сотрудники» — В штат. Заполнив все необходимые поля, сервис отразит, какие налоги и взносы необходимо платить по данному сотруднику в разделеЗарплата, а так же будет отражать напоминания о их уплате в Налоговом календаре. Актуально на дату 22.06.2015 г.

Узнайте подробнее про:

Авансовый отчет

Бланки отчётности(БО-17)

Где заказать БСО

Документы при оплате аренды

Документы при оплате аренды

Справочный центр USAJOBS | Чтение формы SF-50 для определения вашей услуги и типа встречи

Если вы не знаете, в какой службе вы работаете, или типа вашей встречи, вы можете обратиться к своей форме SF-50 (Уведомление о действиях персонала).

Как найти форму SF-50 для действующих федеральных служащих

Многие агентства используют электронную папку официального персонала OPM (eOPF), которая представляет собой онлайн-систему для управления кадровыми документами.

Например, вы можете найти eOPF OPM по адресу https://eopf.opm.gov/opm/, а eOPF Администрации социального обеспечения — по адресу https://eopf.opm.gov/ssa/. Обычно вы можете получить доступ к инструменту eOPF только из внутренней сети вашего агентства.

Не все агентства используют инструмент eOPF. Если вы не знаете, где найти SF-50, обратитесь в отдел кадров.

Как найти SF-50 для бывших федеральных служащих

Если вы недавно уволились с федеральной работы, обратитесь в отдел кадров вашего бывшего агентства. Если с момента вашего отъезда прошло более 30 дней, вам необходимо обратиться в Федеральный центр документации, http://www.archives.gov/frc/. FRC является хранилищем официальных личных дел бывших сотрудников федеральной службы.

Отправьте запрос по адресу:

Национальное управление архивов и документации
Гражданский персонал
1411 Boulder Boulevard
Valmeyer, IL 62295
(314) 801-9250

Включите следующее в свой запрос:

• Ф.И.О. тот, который вы использовали во время вашей федеральной работы)
• Номер социального страхования
• Дата рождения
• Список всех федеральных агентств, в которых вы работаете, с адресами и датами вашей работы (насколько это известно)

Закон о конфиденциальности от 1974 г. [5 USC 552a] и Управление кадров требуют подписанного и датированного письменного запроса на информацию от Федерального центра документации. Они НЕ будут принимать запросы на информацию от персонала или любые другие записи по телефону или электронной почте.

Как читать форму SF-50

Тип вашей встречи

Стаж — блок 24

В SF-50 найдите блок 24 под названием «Tenure». Вы можете увидеть 0, 1, 2, 3 или звездочку.

• A 0 указывает, что вы можете быть на Высшей исполнительной службе или назначены Президентом при условии утверждения Сенатом. Вы также можете быть в группе, которая не определена в Руководстве по стандартам данных.
• Номер 1 означает, что вы являетесь постоянным карьерным сотрудником и проработали три года.
• A 2 указывает на то, что вы являетесь сотрудником, работа которого зависит от условий вашей карьеры. Вы находитесь на постоянной должности, но еще не отработали три года и, возможно, все еще находитесь на испытательном сроке.
• A 3 указывает, что это может быть временный или срочный контракт.
• Звездочка указывает на то, что вы были назначены особым органом по найму, который отличается от указанного выше.

Обратитесь в отдел кадров за дополнительной информацией, если вы не уверены в том, что находится в вашем блоке Tenure.

Тип вашего сервиса

Позиция занята — Блок 34

Посмотрите на Блок 34 под названием «Позиция занята». Вы можете увидеть 1, 2, 3, 4 или звездочку.

• A 1-Competitive Service указывает, что вы находитесь в конкурентной службе.
• 2-Excepted Service указывает, что вы находитесь в службе Excepted.
• Номер 3-SES General указывает, что вы находитесь в службе Senior Executive.
• 4-SES Career Reserved указывает, что вы работаете в службе Senior Executive.

Если у вас есть звездочка или вопросы по блоку 34, обратитесь в отдел кадров, чтобы сообщить вам тип услуги.

Исключения

Министерство обороны и другие агентства имеют исключения из этих правил. Например:

• Если у вас есть Стаж: 0 и Занимаемая должность: 1 , вы являетесь текущим временным сотрудником.
• Если у вас есть Стаж: 3 и Занимаемая должность: 1 , вы являетесь сотрудником на текущий срок.

Если вы видите непонятную комбинацию цифр, обратитесь в отдел кадров.

Часто задаваемые вопросы об управлении и владении

Перейти к основному содержанию

Уведомление о выборах: день выборов — суббота, 6 мая 2023 г., избирательные участки открыты с 7:00 до 19:00  | Требования к удостоверению личности для личного голосования  | Требования к удостоверению личности для голосования по почте  |
Посетите веб-сайт выборов вашего округа, чтобы получить информацию о голосовании и избирательных участках

.

Найдите это:

• Создание компаний в Техасе
• Поправки и исправления
• Заявки на имя
• Слияния и преобразования
• Прекращение и восстановление
• Иностранные или находящиеся за пределами штата организации
• Некоммерческие организации
• Управление и владение
• Зарегистрированные агенты
• Ассоциация владельцев домов или собственности.
• Код коммерческих организаций
• Подача документов и другие общие вопросы
• SOSDirect
• Товарные знаки
• Служба технологической информации

Ответы на часто задаваемые вопросы предоставляются в информационных целях и не предназначены для предоставления юридической консультации или замены консультации адвоката. Если у вас есть конкретные юридические вопросы, проконсультируйтесь с вашим адвокатом.

1. Может ли одно лицо быть единственным акционером, директором и должностным лицом корпорации?
2. Каковы обязательства должностных лиц, директоров или менеджеров организации, когда организация лишается прав за неуплату налога на франшизу?
3. Как найти информацию об управлении корпорацией или ООО?
4. Как изменить информацию об управлении корпорацией или ООО?
5. Как изменить управленческую информацию для товарищества с ограниченной ответственностью?
6. Может ли государственный секретарь расследовать жалобы на корпорацию или другую коммерческую единицу?
7. Как я могу найти информацию о собственности для бизнес-объекта?
8. Я указан в управленческих записях организации, но я ушел в отставку, был удален или никогда не давал согласия быть членом, должностным лицом или директором организации. Что я могу сделать?
9. Я передаю или продаю свою долю в компании с ограниченной ответственностью, корпорации или товариществе с ограниченной ответственностью. Требуется ли подача документов в соответствии с Техасским или федеральным законодательством о ценных бумагах?

1. Может ли одно лицо быть единственным акционером, директором и должностным лицом корпорации?

   Это зависит. Кодекс деловых организаций Техаса требует, чтобы коммерческие корпорации и профессиональные корпорации имели как минимум одного директора, одного президента и одного секретаря. Одно лицо может быть президентом, секретарем, единственным директором и единственным акционером.

   В случае некоммерческой корпорации Кодекс деловых организаций Техаса требует, чтобы некоммерческая корпорация имела как минимум трех директоров, одного президента и одного секретаря; однако в некоммерческой корпорации одно и то же лицо не может быть и президентом, и секретарем.

   Как в коммерческих, так и в некоммерческих корпорациях должностные лица и директора должны быть физическими лицами.

2. Каковы обязательства должностных лиц, директоров или менеджеров организации, когда организация лишается прав за неуплату налога на франшизу?

   Обязательства, возникающие в результате конфискации налогов, рассматриваются в Налоговом кодексе Техаса и делах, толкующих эти законы. За информацией по этим вопросам обращайтесь к своему адвокату или в отдел общего права отдела юридических услуг Управления контролера государственных счетов по телефону (512) 463-4600.

3. Как найти информацию об управлении корпорацией или ООО?

   Техасский контролер государственных счетов собирает управленческую информацию для корпораций и ООО из Отчета о публичной информации (PIR) организации, который подается как часть налогового отчета организации. В PIR перечислены имена и адреса должностных лиц, директоров, менеджеров или членов корпорации или LLC, в зависимости от обстоятельств. PIR подаются только один раз в год и не обновляются в течение отчетного года. После обработки PIR контролером государственных счетов PIR направляется государственному секретарю. Управленческая информация, полученная из PIR, хранится у государственного секретаря, и общественность может получить к ней доступ через SOSDirect, по телефону (512) 463-5555 или по электронной почте. Обратите внимание, что управленческая информация, хранящаяся у государственного секретаря, не обязательно актуальна, а основана на последней информации, полученной этим офисом.

   Любые изменения, происходящие в статусе должностного лица/директора/менеджера/члена после подачи PIR, будут отражены в следующем PIR, который организация должна подать. Организация, допустившая ошибку в своем PIR, может подать измененный PIR с сопроводительным письмом, указывающим на ошибку. Кроме того, лицо, чье имя было ошибочно включено в PIR, может подать письменное заявление об этом в Контролер. Чтобы получить дополнительную информацию или найти самую последнюю версию PIR, поданную Контролеру государственных счетов, свяжитесь с Отделом открытых записей по электронной почте или по телефону (800) 531-5441, доб. 6-6057 или (512) 936-6057.

4. Как изменить информацию об управлении корпорацией или ООО?

   Корпорации и ООО меняют руководство, следуя процедурам увольнения или увольнения. Эти положения обычно содержатся в руководящих документах организации, таких как ее устав, положения или корпоративное соглашение. После того, как внутри организации произошли изменения в руководстве, управленческие записи с государственным секретарем могут быть обновлены двумя способами.

   Во-первых, корпорации и ООО обязаны каждый год обновлять свою управленческую информацию в Отчете о публичной информации, который подается Контролеру государственных счетов штата Техас. Затем эта информация отправляется государственному секретарю, и управленческие записи обновляются соответствующим образом. Во-вторых, хотя поправки не требуются, корпорации могут подать поправку государственному секретарю, чтобы обновить информацию о директоре; LLC могут подать поправку для обновления управленческой информации. Оба этих варианта обновят информацию в записях госсекретаря.

5. Как изменить управленческую информацию для товарищества с ограниченной ответственностью?

   Органом управления товарищества с ограниченной ответственностью является генеральный(ые) партнер(ы). товарищество с ограниченной ответственностью должно подать поправку к своему свидетельству о создании (форма 424 Word 135 КБ, PDF 129 КБ) или заявку на регистрацию (форма 412 Word 128 КБ, PDF 93 КБ) всякий раз, когда происходит изменение информации об общем партнере.

6. Может ли государственный секретарь расследовать жалобы на корпорацию или другую коммерческую единицу?

   Нет. Государственный секретарь является должностным лицом министерства. Мы можем сообщить вам имя организации, зарегистрированного агента, адрес зарегистрированного офиса и статус. Мы не можем расследовать или регулировать внутренние дела какой-либо организации, в том числе то, как она проводит собрания, ведет бизнес, избирает должностных лиц или обращается со своими акционерами.

7. Как я могу найти информацию о собственности для бизнес-объекта?

   Корпорации:

   Государственный секретарь не хранит никакой информации об акционерах корпорации, за исключением закрытых корпораций; тем не менее, мы храним записи о зарегистрированном агенте и адресе зарегистрированного офиса юридического лица.

   Компании с ограниченной ответственностью:

   Государственный секретарь не хранит никакой информации о собственности LLC. У государственного секретаря есть информация о первоначальных членах ООО, управляемого участником. Мы также храним записи о зарегистрированном агенте юридического лица и адресе зарегистрированного офиса.

   Товарищества с ограниченной ответственностью

   Государственный секретарь хранит имя и адрес каждого генерального партнера товарищества с ограниченной ответственностью (LP). Однако имена и адреса партнеров с ограниченной ответственностью не передаются государственному секретарю.

8. Я указан в управленческих записях организации, но я ушел в отставку, был удален или никогда не давал согласия быть членом, должностным лицом или директором организации. Что я могу сделать?

   Физическое лицо, не уполномоченное действовать от лица юридического лица, не может подавать документы в канцелярию штата от имени юридического лица, за исключением ограниченных обстоятельств отставки или отказа в назначении в качестве зарегистрированного агента. Лицо, уполномоченное действовать от имени лица, подающего заявку, может следовать процедурам, изложенным в часто задаваемых вопросах № 4 и 5 выше, для изменения управленческой информации, но нет ничего, что неуполномоченное лицо может подать в офис секретаря штата для удаления. его или ее имя из управленческих записей этого офиса. Государственный секретарь не может сообщить вам, кто имеет право действовать от имени организации, но мы можем предоставить вам зарегистрированного агента и контактную информацию офиса, если вы хотите связаться с организацией, чтобы запросить обновление или исправление записей. Чтобы получить совет о том, кто имеет право действовать от имени юридического лица или что делать, если вы не получите удовлетворительного ответа от юридического лица, вы должны проконсультироваться со своим частным адвокатом.

   Если вы были указаны в Отчете о публичной информации, поданном Контролеру государственных счетов штата Техас, и вы не были связаны с этой организацией на момент подачи, вы можете подать заявление под присягой контролеру в соответствии с §171. 203( д) Налогового кодекса Техаса. После подачи контролер направит информацию в наш офис, и мы сможем обновить управленческие записи. Пожалуйста, свяжитесь с контролером для получения дополнительной информации об этой опции.

   Если вы считаете, что стали жертвой кражи личных данных, вы можете просмотреть информацию Генеральной прокуратуры Техаса о борьбе с кражей личных данных.

9. Я передаю или продаю свою долю в компании с ограниченной ответственностью, корпорации или товариществе с ограниченной ответственностью. Требуется ли подача документов в соответствии с Техасским или федеральным законодательством о ценных бумагах?

   Ценные бумаги не зарегистрированы у государственного секретаря, и вы не обязаны уведомлять государственного секретаря о выпуске или передаче акций. Для получения информации о том, требуется ли подача документов в соответствии с законами Техаса или федеральными законами о ценных бумагах, обратитесь в Совет по ценным бумагам штата Техас и в Комиссию по ценным бумагам и биржам.